Контент цього розділу постійно оновлюється та доповнюється. Ми активно працюємо над тим, щоб відповіді були ще кориснішими.
1. Що таке Vymex і навіщо це створюється?
1. Що таке Ваймекс для чого створюється екосистема?
Vymex — це система управління результатами компанії нового типу. Вона створена для того, щоб замінити хаотичні спроби "зібрати компанію" з різних інструментів (Google Docs, Таблиць Notion, ERP, Trello...) на єдину логіку — логіку базових потреб + проєктної діяльності.
Екосистема створюється не як ще один “інструмент для бізнесу”, а як інфраструктура для створення компаній, які працюють ефективніше за існуючу на сьогодні норму, стабільно без зайвих зусиль реалізовуючи свої базові потреби в ролях власники та співробітники. Це платформа, яка з перших днів дає компанії порядок, структуру і можливість фокусуватись не на виживанні, а на результаті.
2. Що в середині екосистеми Vymex, як вона структурована?
Vymex складається з кількох продуктів, які покривають різні ролі людини в кар’єрі:
· vHold — для власників: управління компанією, її структурою, рішеннями, домовленостями та розподілом часток.
· vHub — для співробітників: структура за ролями, виконання задач, доступ до інструкцій і файлів, внутрішня комунікація, робота з проєктами.
Далі з’являтимуться продукти для інвесторів, пошукачів роботи та інших ролей.
Кожна роль має власний інтерфейс, набір інструментів і логіку взаємодії.
Ключове: вся інформація структурується не “по файлах”, а по ролях, що дозволяє чітко розмежовувати відповідальність, доступи та історію змін.
3. Чим Vymex відрізняється від звичних сервісів для компаній?
Більшість сервісів для компаній — це надбудови, які автоматизують вже існуючі структури. Їх можна порівняти з наборами інструментів (Google Workspace, Trello, Notion, ERP), якими компанія повинна самостійно “зібрати” свою логіку роботи.
Vymex — це не набір інструментів, а готова система управління компанією. Він пропонує не автоматизацію хаосу, а чітку архітектуру з першого дня.
Основні відмінності:
· Vymex структурований не за відділами чи папками, а за ролями, через які проходить уся діяльність компанії.
· Система працює не на унікальних процесах, а на базових потребах, які повторюються в кожній компанії — незалежно від сфери.
· У Vymex уже закладена логіка, яка дозволяє одразу запускати, передавати й масштабувати компанію — без зовнішніх консультантів чи кастомної інтеграції.
Замість того, щоб “збирати свою систему”, компанія одразу отримує порядок, який дозволяє зосередитись не на виживанні, а на результаті.
Це більше схоже на появу iOS у світі гаджетів, коли в момент активації людина отримує все необхідне для реалізації своїх базових потреб — і вже далі довантажує те, що їй унікально потрібно.
4. Для кого ця система: стартапів, корпорацій чи партнерств
Система підходить для будь-якої компанії, незалежно від сфери, місця розташування чи юридичної форми, бо вся логіка побудована навколо двох універсальних ролей — власника і співробітника.
Важливо лише враховувати стадію розвитку самої системи:
· Для стартапів на етапі запуску або невеликих компаній до 50 співробітників — системою вже можна користуватись.
· Компаніям із 50+ людей рекомендовано приєднуватись пізніше — коли буде впроваджено запланований, відтестований функціонал і підтримку для великих структур.
5. Що за термін “баланс ресурсів компанії”?
Баланс ресурсів компанії — це опис того, що саме має компанія в певний момент часу: її задачі, структуру, інструкції, рішення, людей, техніку, фінанси, домовленості, історію змін — усе, що формує поточний стан компанії як цілісного об’єкта.
Цей термін дозволяє:
· бачити компанію як систему зі зрозумілою логікою і складом ресурсів;
· фіксувати зміни не лише в документах, а в результатах — що реалізовано, ким і в який момент;
· передавати ролі разом із результатами, які були створені в їх межах;
· оцінювати ефективність не лише людей, а управління компанією як об’єктом.
У Vymex кожна роль формує частину цього балансу. Людина в ролі додає результати, система фіксує їх у контексті ролі, а власник компанії бачить зміну балансу ресурсів у реальному часі.
Це інфраструктурне поняття, яке дозволяє не просто "керувати файлами" чи "ставити задачі", а управляти компанією як живим, вимірюваним об’єктом.
Термін, яким Vymex рекомендує розуміти компанію, звучить так: компанія — це розподілений між ролями баланс ресурсів, що з часом переходить у нові стани балансу ресурсів.
6. Що означають нові категорії “базові потреби” та “проєктна діяльність”?
Базові потреби — це закономірно повторювані результати, які реалізовує кожна компанія, незалежно від її сфери чи унікальності.
Це, наприклад:
· структурування ролей,
· задачі для ролей,
· комунікації,
· інструкції,
· зберігання файлів,
· найм і звільнення співробітників,
· онбординг
— усе те, що в тій чи іншій формі є в будь-якій компанії.
Проєктна діяльність — це унікальні результати, притаманні конкретному бізнесу, його сфері або цілям.
Наприклад:
· розробка продукту,
· запуск маркетингової кампанії,
· будівництво обʼєкта,
· створення події,
· продажі тощо.
Vymex автоматизує базові потреби, вивільняючи час і увагу команди для проєктної діяльності.
7. Що означає "нова норма ефективності"?
Нова норма ефективності — це новий базовий рівень, на якому працює середня компанія після появи Vymex. Це не просто покращення окремих процесів, а зміщення стандарту в усьому бізнес-середовищі.
Сьогоднішня “норма” — це:
· понад 90% компаній, що закриваються у перші 3 роки,
· складність у передачі справ,
· хаос у структурі та відповідальностях,
· конфлікти серед співвласників,
· стрес, неефективність і залежність від окремих людей.
Нова норма ефективності — це ситуація, коли:
· компанії з перших днів мають чітку структуру та логіку,
· знання і результати привʼязані до ролей, а не до людей,
· один власник може ефективно брати участь у кількох компаніях,
· зменшується стрес, втрати і кількість помилок,
· компанії ростуть швидше і мають більше шансів на довге життя.
Це схоже на появу електромережі, інтернету чи смартфонів — після цього змінюється середній рівень можливого, і ті, хто не використовує нову інфраструктуру, відстають автоматично.
8. Чому ми не вирішуємо проблем, а покращуємо норму?
Бо проблема — це наслідок норми, а норма сформована всіма 3,6 мільярдами людей, які працюють у 210 мільйонах компаній. І якщо не змінити причини формування цієї норми, проблеми зʼявлятимуться знову.
Самі ж проблеми — це і є прояв поточного рівня норми.
Наприклад:
· Якщо норма — це хаос у структурі компанії, то проблема “хтось не зрозумів задачу” буде виникати постійно.
· Якщо норма — це відсутність ролей, то проблема “ніхто не відповідає” — закономірна.
· Якщо норма — це передача знань у чатах, то проблема “нічого не задокументовано” — неминуча.
Vymex не латкає симптоми. Ми створюємо систему, у якій ці симптоми просто не виникають, бо з самого початку змінена основа — норма.
Ми не боремось із пожежами — ми перебудовуємо інфраструктуру так, щоб вони не виникали. Це глибша, складніша, але значно ефективніша стратегія.
9. Яку проблему ви побачили у класичній моделі компаній?
Головна проблема класичної моделі компанії — це хаос замість системи.
Більшість компаній на старті — це сукупність людей, чатів, інструментів і усних домовленостей. Немає єдиної точки управління, немає структури, немає логіки передачі результатів.
Власники часто не фіксують рішень, співробітники не розуміють, що саме реалізовано і хто за це відповідає. Усе працює — доки хтось “тягне” це на собі.
З часом компанія стикається з наслідками:
· знання губляться при зміні людей,
· задачі дублюються або виконуються не тими,
· файли зберігаються в особистих Google-дисках,
· співвласники сваряться, бо “домовились, але не зафіксували”.
Термінологія — не системна. Кожен учасник бізнес-середовища по-різному розуміє одні й ті самі терміни, що призводить до унікальних “налаштувань” компаній і породження хаосу.
Це не проблема людей — це системна вада самої моделі, яка не передбачає структури з першого дня.
Vymex створений для того, щоб компанія одразу запускалась як система з архітектурою, а не як експеримент, який сподівається вижити.
10. Для чого це співробітникам компаній?
Для співробітника Vymex — це середовище, в якому все структуровано, зрозуміло, і не потрібно “вигадувати велосипед”, щоб просто виконати свою роботу.
Базові потреби, на які зазвичай витрачається левова частка уваги команди, вже налаштовані та готові до масштабування.
Замість того, щоб:
· шукати файли в чатах і Google-дисках,
· здогадуватись, що мав на увазі керівник,
· чекати доступів чи пояснень,
· адаптуватись тижнями до нового проєкту
Людина бачить перед собою чітку роль із задачами, інструкціями, доступами, історією змін і результатів.
Уся інформація вже структурована за логікою компанії.
Це означає:
· менше стресу, плутанини і “звалених зверху” задач;
· швидкий онбординг і просте включення в команду;
· зрозумілі зони відповідальності й очікувані результати;
· можливість працювати в кількох компаніях одночасно — без перевантаження.
У Vymex людина не вигадує, як організувати роботу — вона реалізовує результат, використовуючи чітку структуру, створену власниками компанії.
11. Для чого це власникам компаній?
Для власника компанії Vymex — це можливість управляти компанією як системою, а не як хаотичною взаємодією людей та інструментів.
Дуже важливо, як компанія на старті реалізує базові потреби в ролі “власник”, адже якщо тут допущено помилки — це рекурсивно може знищити компанію в майбутньому.
У класичній моделі:
· власник витрачає багато часу на побудову стартового стану компанії,
· контролює хаос у чатах та файлах,
· тримає всю структуру в голові,
· змушений “заводити систему”, а не створювати цінність.
З Vymex він отримує:
· інструменти для реалізації базових потреб у ролі власника,
· ключові функції — під контролем власників,
· контроль змін: хто, коли і що створив або оновив,
· прозору взаємодію зі співвласниками — з фіксацією рішень, часток, домовленостей,
· здатність масштабувати, передавати, залучати інших — не втрачаючи логіки.
Це дозволяє власнику:
· створити компанію не “в голові”, а в системі,
· працювати не “в компанії”, а над нею,
· запускати кілька компаній одночасно — без вигорання.
Vymex — це інструмент, що дозволяє володіти компанією без втрати контролю, делегувати — без втрати ефективності, і масштабувати — без втрати структури.
12. Як змінюється спосіб мислення компанії з Vymex?
Компанія перестає бути “сукупністю людей і чатів”. Вона стає структурованим об’єктом, з яким можна працювати через ролі, баланс ресурсів і системні інструменти.
Змінюється саме мислення команди:
· системне — що саме потрібно реалізувати як результат,
· модульне — хто за що відповідає, і як це пов’язано між собою,
· масштабоване — як ці рішення можна перенести на інші команди або компанії.
З Vymex компанія перестає працювати “на інтуїції” — вона починає мислити як система, у якій все вимірюється, фіксується і передається.
13. До чого призведе поява подібних систем як Vymex у світі?
Поява систем, подібних до Vymex, змінить саму норму організації компаній у світі. Сьогодні кожна компанія змушена вигадувати, як їй працювати: які інструменти зʼєднати, як структурувати людей, де зберігати файли, як передавати відповідальність тощо.
З появою таких систем:
· побудова компанії перестане бути мистецтвом і стане інженерією,
· створення компанії буде схожим на запуск вебсайту: зрозуміло, вимірювано, з архітектурою, яка масштабується,
· зʼявиться спільна логіка для мільйонів команд, що дозволить краще обмінюватись досвідом, ресурсами і навіть людьми,
· кількість помилок, повʼязаних із неефективним управлінням, суттєво зменшиться,
· зросте середній рівень якості, прозорості та передбачуваності бізнесу в усьому світі,
· структурується термінологія, і люди краще розумітимуть свої результати,
· зменшиться витрата ресурсів на базові потреби, що вивільнить більше часу, уваги та грошей на проєктну діяльність.
Це буде не просто поява нового “інструменту”, а інфраструктурна зміна — як поява інтернету чи хмарних технологій, які радикально підняли планку можливого.
14. Це тільки для компаній в Україні?
Ні, Vymex створюється як глобальна система — для компаній будь-якого розміру, у будь-якій країні, з будь-якою мовою та сферою діяльності.
Принцип, на якому побудована система, — базові потреби + проєктна діяльність — універсальний.
У кожній країні компанії мають структуру, ролі, задачі, інструкції, файли, співвласників, результати.
Vymex дає єдину логіку для організації всіх цих елементів, незалежно від юрисдикції чи менталітету.
Україна — країна походження Vymex, але не обмеження.
У першу чергу ми тестуємо і запускаємо продукт на українських компаніях, щоб довести ефективність. Але вся архітектура з першого дня створена для масштабування на глобальний ринок.
Vymex — це не український софт. Це інфраструктура нового покоління, яка починається з України.
15. Для яких сфер діяльності створена система?
Система створена не під конкретну сферу діяльності, а під універсальні процеси, які повторюються в будь-якій компанії — незалежно від галузі.
Це процеси, пов’язані з:
· управлінням компанією та співвласниками,
· ролями та відповідальністю,
· задачами, файлами, інструкціями,
· комунікаціями в команді,
· прийняттям рішень і фіксацією змін,
· розвитком проєктів і масштабуванням результатів.
Тому Vymex однаково добре працює для:
· сервісних бізнесів (маркетингові агентства, студії, консалтинг),
· продуктових компаній (SaaS, e-commerce, виробництво),
· освітніх проєктів, НГО, креативних команд,
· бізнесів у сфері медицини, будівництва, дизайну, івентів та інших.
Якщо у вас є команда, ролі, задачі, відповідальність, знання й результат — сфера не має значення.
16. Як я за допомогою Vymex можу покращити свої результати?
Покращення результатів у Vymex відбувається не за рахунок “мотивації” чи “контролю”, а завдяки структурі та прозорості.
Коли кожна роль у компанії має:
· чітко сформульовані задачі,
· зрозумілі інструкції та очікувані результати,
· історію змін і контекст,
· доступ до потрібних ресурсів
· зону відповідальності, яку видно не лише їй, а й іншим —
· людина фокусує увагу на реалізації, а не на пошуку інформації чи пояснень.
Це дає:
· менше вигорання і стресу,
· більше завершених задач,
· глибше розуміння результату, який від тебе очікують,
· більший вплив на компанію загалом — бо видно зв’язки між твоїми діями й розвитком системи.
У Vymex результат — це не щось абстрактне. Він фіксується в системі, прив’язаний до ролі і видимий для інших. Це створює інше середовище — де легше бути ефективним не через силу, а завдяки структурі.
Для людини, що користується Vymex, вивільняється велика кількість енергії та ресурсів — завдяки тому, що не потрібно витрачатися на реалізацію базових потреб.
2. Як працює система ролей?
1. Що таке компанія в парадигмі Ваймекс?
У парадигмі Vymex компанія — це структурований баланс ресурсів, розподілений між ролями, що в часі змінюється в новий стан балансу.
Це означає, що компанія — не просто сукупність людей, чатів, процесів чи папок, а:
· набір ролей, кожна з яких має свою відповідальність, задачі, доступи та результати,
· сукупність реалізованих результатів, що зафіксовані в системі з вказанням — хто, коли і в якій ролі їх створив,
· динамічна система, де всі зміни зберігаються, впливають на загальний стан компанії і можуть бути оцінені, передані або масштабовані,
· обʼєкт управління, з яким можна працювати цілісно — не через хаос комунікацій, а через прозору структуру, зрозумілу і власникам, і команді.
Саме таке визначення дозволяє:
· відокремити людину від її функції,
· передавати роль без втрати логіки,
· масштабувати компанію без “збору з нуля”,
· бачити компанію як живу систему, що має стан, ресурс, інерцію і напрямок руху.
У Vymex компанія — це структура, яка існує незалежно від конкретних людей, і в якій кожна дія залишає слід у загальному балансі. Це нова парадигма — компанія як інфраструктура результатів, а не хаотична взаємодія.
2. Що таке “роль” у Vymex?
Роль у Vymex — це структурна одиниця компанії, яка поєднує в собі відповідальність, задачі, доступи, результати та історію змін.
Саме через ролі в компанії:
· реалізовуються задачі,
· зберігаються знання,
· фіксуються дії,
· відбувається передача відповідальності.
На відміну від класичного підходу, де все “привʼязано до людини”, у Vymex усе привʼязано до ролі.
Людина в системі може мати одну або кілька ролей — у межах однієї чи навіть кількох компаній — і чітко розуміє:
· що саме вона реалізовує,
· у якій ролі це відбувається,
· який результат очікується,
· які ресурси та інструкції для цього доступні,
· що вже було зроблено до неї.
Це дає змогу:
· уникати хаосу, коли щось “в голові” у конкретної людини,
· швидко передавати ролі іншим — без втрати логіки й результатів,
· масштабувати команди без потреби “вигадувати систему з нуля”.
Роль — це мінімальна керована одиниця компанії в Vymex. Через неї система структурує роботу, фіксує результат і забезпечує стабільність в динаміці.
3. Чому ми розділили компанію на ролі на “власник” і “співробітник”?
У Vymex ми розділили компанію на дві базові ролі від моменту її створення — власник і співробітник, тому що між цими ролями — різна логіка взаємодії та управління результатами.
Власники ухвалюють рішення колективно, а вага кожного визначається його часткою у компанії.
Співробітники діють в межах чіткої ієрархії ролей у структурі, яка автоматично формує доступи, підпорядкування та зони відповідальності.
Коли в структурі створюється нова роль, це означає:
· системне відмежування частини балансу ресурсів компанії,
· додавання нового співробітника,
· делегування відповідальності за результати, пов’язані з цією роллю.
Це не спрощення — це системне структурування, яке дозволяє:
· відокремити права власності від операційної роботи,
· уникати хаосу при масштабуванні,
· забезпечити прозорість і передбачуваність у взаємодії.
У Vymex компанія не будується навколо “посад”, а навколо ролей, і перший розподіл — між тими, хто володіє системою, і тими, хто реалізовує її результати.
4. Чим відрізняється роль від людини?
У Vymex людина — це користувач системи, а роль — це структурна одиниця компанії, яка має свою відповідальність, задачі, доступи, інструкції, історію змін і результати.
Це два окремі елементи, які можуть бути повʼязані, але ніколи не зливаються в одне.
Роль — це:
· частина архітектури компанії,
· зафіксована в структурі незалежно від того, хто її виконує,
· виконує функцію, прив’язану до результату, а не до особи,
· може бути передана іншій людині без втрати логіки, історії або доступів.
Людина — це:
· користувач, який має доступ до однієї або кількох ролей,
· може працювати в кількох компаніях одночасно,
· може змінювати ролі або передавати їх іншим,
· не прив’язується жорстко до функції — вона діє в межах призначеної ролі.
Цей поділ дозволяє:
· не будувати компанію “на людині”,
· уникати втрати знань при звільненні чи зміні працівників,
· прозоро делегувати, масштабувати й оновлювати структуру,
· оцінювати не лише людей, а й ефективність ролей у системі.
У класичних компаніях часто “людина = функція”. У Vymex — людина реалізує функцію через роль, а не є цією функцією.
5. Як ролі формують структуру компанії?
У Vymex структура компанії — це структура ролей. Не посад, не департаментів, не “імен”, а саме ролей, які пов’язані між собою і охоплюють увесь баланс ресурсів компанії.
Як це працює:
· Коли створюється нова роль — це означає, що в компанії відокремлено певну частину відповідальності, доступів і задач, які буде реалізовувати людина.
· Кожна роль має своє місце в ієрархії: вона або підпорядковується іншій ролі, або координує інші.
· Разом ролі утворюють цілісну архітектуру — із прозорими зв’язками, зоною впливу, інструкціями, файлами, історією змін і відповідальністю.
Такий підхід дає:
· масштабованість — компанія може рости без хаосу, просто додаючи нові ролі у вже зрозумілу структуру;
· прозорість — видно, хто за що відповідає і які результати створює;
· керованість — власники бачать зміну балансу ресурсів не по відділах, а по ролях, і можуть чітко оцінити ефективність;
стабільність — навіть при зміні людей структура зберігається, тому компанія не “випадає з потоку”.
У Vymex структура — це не схема підпорядкування людей. Це жива система ролей, у якій кожна дія, результат і зміна вписані в логіку компанії.
6. Що відбувається, коли співробітник змінюється?
У Vymex співробітник прив’язаний не до функції, а до ролі. А всі результати, задачі, інструкції, історія дій — прив’язані до ролі, а не до конкретної людини.
Тому коли співробітник змінюється:
· роль залишається в структурі,
· її результат, контекст і статус зберігаються,
· нова людина отримує доступ до всієї історії, задач, інструкцій та файлів,
· система фіксує момент передачі — хто, коли, кому, з яким обсягом результатів.
Це дозволяє:
· уникати втрати знань при звільненні або зміні працівника,
· швидко ввести нову людину в роботу без довгого онбордингу,
· не зупиняти процеси — бо структура і логіка залишаються на місці,
· зберігати відповідальність і прозорість навіть у динамічних командах.
У Vymex змінюється не “людина, яка щось знає”, а виконавець ролі, яка вже має свою логіку, ресурси й завдання. Це радикально зменшує залежність компанії від конкретних людей
7. Як змінюється баланс ресурсів компанії в часі?
Баланс ресурсів компанії у Vymex — це жива структура, яка постійно змінюється, коли змінюються ролі, задачі, рішення, люди або результати.
У системі фіксується кожна дія, яка впливає на компанію:
· додано нову роль — баланс розширився,
· реалізовано задачу — баланс поповнився новим результатом,
· оновлено інструкцію — змінено логіку виконання,
· прийнято рішення у ролі власника — змінено структуру чи права,
· замінено людину — новий виконавець продовжує в межах існуючої ролі.
Таким чином, компанія у Vymex — це об’єкт, який перебуває в постійному русі:
· змінюється її склад, логіка, відповідальність, інструкції, історія,
· кожен крок має цифровий слід,
· у будь-який момент власник бачить актуальний стан компанії,
· система дозволяє оцінити динаміку змін — не лише по людям, а по ролях, результатах, діях.
Це дозволяє управляти компанією як живою системою — не тільки бачити, що є зараз, а й розуміти, як компанія еволюціонує, де з’являється цінність і де зупиняється розвиток.
3. Як почати користуватись Vymex?
1. Що взагалі означає почати користуватись Vymex, що це дає?
Почати користуватись Vymex — це означає структурувати свої ролі в кар’єрі чи компанії за допомогою спеціальних інструментів для управління результатами власника та співробітника.
Це передбачає:
· створення облікового запису в екосистемі Vymex — як для людини, так і для компанії,
· можливість додати компанію, стати її власником або співробітником,
· в наступних версіях — створення резюме (vCV), щоб запропонувати себе компаніям, які працюють у Vymex,
· управління ролями, результатами, рішеннями, доступами та розвитком у межах структурованої системи.
Це означає, що ви:
· перестаєте збирати компанію з чатів, таблиць, нотаток і Google Docs,
· починаєте працювати в інфраструктурі, де вже є логіка управління, архітектура, структура відповідальності,
· не витрачаєте час на створення умов — ви фокусуєтесь на результаті,
· отримуєте єдину точку входу для всіх взаємодій у межах компанії — як власник або як член команди.
Vymex — це система, яка з першого кроку формує зрозумілу, передбачувану логіку управління базовими потребами компанії та кар’єрою в цілому, у якій кожна дія впливає на результат — і фіксується в системі.
2. Як зареєструватись і створити профіль?
Реєстрація в Vymex проходить через сайт або мобільний додаток.
Щоб створити обліковий запис:
1. Зайдіть за посиланням vymex.com або завантажте додаток.
2. Введіть номер телефону, створіть унікальний нікнейм, вкажіть ім’я, яке хочете використовувати в системі, та задайте пароль для майбутніх входів.
3. Після цього ваш профіль створено — і ви можете користуватися системою.
4. За бажанням у налаштуваннях профілю можна активувати двофакторну авторизацію для підвищеного рівня захисту.
Далі:
· Ви можете додати компанію до системи,
· або як співробітник приєднатися за запрошенням до будь-якої вже створеної компанії.
Профіль у Vymex — це ваша роль у системі як учасника бізнес-середовища, з можливістю перемикатися між ролями у своїй кар’єрі.
3. Чому реєстрація на базі номеру телефону, а не пошти?
Реєстрація через номер телефону — це безпечніше і зручніше, ніж через email.
Номер телефону:
· забезпечує унікальність профілю,
· дозволяє легко впроваджувати двофакторну верифікацію через SMS,
· дає швидший і надійніший спосіб підтвердження особи під час важливих дій — наприклад, при передачі часток, доступів, або управлінських рішень,
· менш схильний до змін, ніж електронна пошта,
· зручний для входу з мобільних пристроїв, які є основним середовищем роботи багатьох користувачів.
Після першого входу ви заходите в систему за паролем, а SMS-код — це додатковий рівень безпеки, який підтверджує саме вас.
У майбутньому email буде використовуватись як додатковий канал звʼязку, але основа авторизації — номер телефону як найнадійніший і найшвидший ідентифікатор.
4. Як призначити керівника компанії?
Якщо ви є співвласником компанії, то у корпоративних налаштуваннях вашої ролі є функція додати або змінити керівника компанії.
Призначення можливе в кілька способів:
1. Під час створення компанії. Ви одразу можете обрати користувача з системи (або вказати себе), який виконуватиме роль керівника. Обрана людина отримає запрошення і має підтвердити свою роль.
2. Після створення компанії. У модулі vHold (для власників) перейдіть до структури компанії та:
· створіть або відредагуйте роль “керівник компанії”,
· оберіть користувача, якого призначаєте,
· або призначте себе, якщо це потрібно.
Після підтвердження людиною ця роль активується, і вона отримає:
· доступ до структури, задач, інструкцій, рішень у межах компанії,
· відповідальність за реалізацію базових потреб компанії.
У Vymex керівник — це роль у структурі, а не просто “позначка в акаунті”, тому її можна прозоро передавати з усією історією, результатами та доступами.
5. Як я побачу, що мене запрошують співробітником до компанії?
У вашому профілі на головній сторінці Vymex є розділ “Мої ролі”. Саме там відображаються:
· усі активні ролі в екосистемі,
· нові запрошення від компаній,
· запрошення, які очікують підтвердження з боку компаній.
Коли вас запрошують до компанії:
· ви бачите назву компанії,
· базову інформацію про неї,
· назву ролі, яку вам пропонують,
· можете натиснути, щоб переглянути деталі запрошення,
· і обрати “Прийняти” або “Відхилити”.
Також:
· ви отримаєте push-сповіщення в додатку (якщо він встановлений),
· повідомлення зʼявиться у системних сповіщеннях.
У Vymex запрошення — це завжди призначення на конкретну роль, з відповідальністю, структурою та результатами, до яких ви отримаєте доступ після підтвердження.
6. Як додаються співробітники до компанії?
У Vymex співробітник до компанії додається як людина, що буде займати конкретну роль у структурі.
Щоб додати співробітника:
· У продукті vHub перейдіть до структури компанії та відкрийте роль, до якої планується додавання.
· Оберіть дію «додати або замінити виконавця».
· Виберіть нікнейм зареєстрованого користувача або створіть спеціальне запрошення у вигляді посилання, яке можна надіслати через месенджери чи соцмережі.
· Людина проходить авторизацію у Vymex і подає запит на приєднання до конкретної ролі.
· Компанія підтверджує приєднання — після чого співробітник отримує повний доступ до задач, інструкцій, комунікацій і результатів у межах цієї ролі.
Система забезпечує безпечну, чітку і прозору логіку доступу — співробітник бачить лише те, що стосується його ролі, і не більше.
7. Як додаються співвласники до компанії?
Як передати свою частку іншій людині у Vymex:
У ролі співвласника ви можете передати свою частку повністю або частково через модуль “Управління власністю” у продукті vHold.
Щоб ініціювати передачу:
· вкажіть обсяг частки, яку хочете передати;
· виберіть користувача, якому передаєте частку;
· надішліть запит — система повідомить отримувача.
Отримувач має підтвердити або відхилити пропозицію:
· якщо підтверджує — частка переходить до нього, і структура компанії оновлюється;
· якщо відхиляє — передача не відбувається, і ви отримуєте повідомлення.
Передача частки у Vymex — це внутрішня дія в системі. Вона не є юридичною процедурою і не підміняє зовнішні документи чи договірні відносини.
8. Як і ким здійснюється оплата?
У Vymex оплата здійснюється керівною роллю в структурі компанії — тобто тими користувачами, які мають доступ до Центру управління у продукті vHub і керують компанією як обʼєктом.
Як це працює:
У кожної компанії є баланс у Vymex, які купуються через систему.
Цей баланс витрачається щодня — залежно від кількості співробітників у структурі та обсягу використаного файлового сховища.
Баланс можна поповнювати в будь-який момент і на будь-яку суму, яку компанія вважає доцільною.
Система автоматично покаже, на скільки днів вистачить наявного балансу.
Лише керівники компанії мають право:
· поповнювати баланс,
· переглядати історію транзакцій,
· керувати підпискою.
У Vymex діє логіка: “оплачує компанія, а не люди в ній”. Це зручно, масштабовано і відповідає принципу, що компанія — це цілісний обʼєкт із власним балансом ресурсів.
9. Чи можу я працювати у кількох компаніях одночасно?
Так. У Vymex одна людина може одночасно працювати в кількох компаніях, навіть у різних ролях і з різними рівнями доступу.
Це можливо тому, що:
· людина і роль — це окремі сутності: ви не “працюєте в компанії”, ви виконуєте ролі в її структурі;
· ролі знаходяться в різних компаніях, але об’єднуються в одному інтерфейсі користувача;
· система автоматично розмежовує задачі, комунікації, доступи та результати для кожної ролі окремо.
У практиці це виглядає так:
· В одному вікні ви бачите свої ролі в різних компаніях.
· Кожна роль має свої задачі, файли, історію змін та зону відповідальності.
· Ви не плутаєтесь, тому що система чітко структурує інформацію за ролями і компаніями, а не “по людях”.
У Vymex немає поняття “одне місце роботи”. Є система ролей, і ви можете бути частиною кількох компаній одночасно — без втрати фокусу чи ефективності.
10. Чи можу я володіти кількома компаніями одночасно?
Так. У Vymex ви можете бути власником або співвласником кількох компаній одночасно — із різними частками.
Це можливо тому, що:
· система сприймає компанії як окремі обʼєкти з власним балансом ресурсів,
· у кожній компанії ви маєте окрему роль власника,
· всі компанії доступні через єдиний інтерфейс, але керуються окремо.
Що це дає:
· ви можете керувати кількома компаніями одночасно, не змішуючи їхню логіку, структуру чи команду,
· бачити результати, зміни, домовленості, склад співвласників для кожної з них,
· передавати, масштабувати частки, залучати нових власників — у межах кожної компанії окремо.
У Vymex це звична практика — людина може володіти стількома компаніями, скільки вважає за потрібне. І система забезпечує порядок та контроль у кожній із них.
11. Що робити, якщо мене додали в компанію, а я нічого не знаю?
Якщо вас додали в компанію у Vymex, і ви не розумієте, що робити — це нормально.
Система створена так, щоб навіть новачок швидко зорієнтувався без зайвих запитань чи інструктажів.
Що варто зробити:
· Зайдіть у Vymex — ви одразу побачите, в які ролі вас додали.
· Перейдіть в одну з ролей — відкриється дашборд, що структурує інформацію:
по задачах, інструкціях, файлах, комунікаціях, історії змін.
Просто переходьте між модулями — система зроблена так, щоб усе було інтуїтивно зрозуміло.
Додатково:
· У системі є “База знань” — де пояснено, як працює Vymex і як користуватись окремими модулями.
· Якщо роль ще не має задач чи інструкцій — це означає, що власники структурують її, і скоро зʼявляться перші дії.
· Ви можете зв’язатись з керівником напряму — через систему.
У Vymex онбординг — це не хаос і питання в чатах, а структура, в яку вас поступово включають через ролі, інструкції та задачі. Це дозволяє зосередитись на результаті, а не на пошуку інформації.
12. Як створити компанію?
Vymex — це не юридичний реєстратор і не державний реєстр. Ми не створюємо юридичних осіб — ми створюємо системний обʼєкт для управління вашою компанією.
Ви можете додати компанію, яку вже створили або тільки плануєте створити — і одразу почати структурувати її як систему.
Як це зробити:
1. Увійдіть у свій профіль на головній сторінці Vymex.
2. Оберіть опцію «Додати компанію».
3. Вкажіть: назву компанії, хто займатиме керівну роль у структурі (ви або інша людина), або залиште компанію тимчасово без керівника — вона буде створена, але не активна.
4. Натисніть “Створити компанію” — це займе кілька секунд.
Після цього ви зможете: запросити співвласників або співробітників, створити ролі, призначити відповідальність, почати наповнювати баланс ресурсів компанії.
У Vymex компанія — це цифровий обʼєкт, з якого починається порядок, структура і системна діяльність. Ви керуєте інформаційною моделлю компанії, а не просто реєструєте назву.
4. Як управляти компанією у Vymex?
1. Як працює Центр управління компанією?
Центр управління — це один із модулів компанії у vHub, який за замовчуванням відкритий лише для керівної ролі. Саме через нього здійснюється управління налаштуваннями компанії та контроль її діяльності в системі Vymex.
У Центрі управління ви можете:
· керувати профілем компанії в системі (публічна інформація, окрім назви — її можуть змінювати лише співвласники),
· поповнювати баланс Ваймів та бачити, на скільки днів його вистачить,
· керувати доступами ролей до ресурсів компанії,
· керувати сховищем і файлами, що знаходяться на балансі компанії,
·переглядати всю команду та співвласників.
Ви також можете надавати доступ до окремих частин Центру управління іншим ролям — якщо хочете делегувати частину функцій (наприклад, оплату чи роботу з файлами).
Центр управління — це інструмент операційного контролю, який дає змогу підтримувати роботу компанії як системи без хаосу й ручного втручання.
2. Як делегується відповідальність?
У Vymex, а точніше — в продукті vHub, де відбувається операційна робота, відповідальність делегується через передачу ролі або частини балансу ресурсів компанії в межах цієї ролі.
Як це працює:
· Кожна роль — це структурована зона відповідальності: задачі, комунікації, інструкції, файли, історія змін і результати.
· Коли людину призначають на роль і вона підтверджує, що приймає її — вона автоматично отримує відповідальність за все, що стосується цієї ролі.
Якщо потрібно делегувати лише частину — ви створюєте нову роль у підпорядкуванні, переміщуєте в неї частину балансу ресурсів і призначаєте на неї іншу людину.
Приклад:
Ви хочете делегувати маркетинг. Створюєте роль “Маркетолог”, переносите туди всі повʼязані ресурси (задачі, інструкції, файли), описуєте очікуваний результат — і запрошуєте людину зайняти цю роль.
Після підтвердження вона отримує доступ = відповідальність за цю роль.
У Vymex відповідальність — це не домовленість у чаті, а системна дія, зафіксована у структурі компанії.
Це дозволяє чітко бачити:
· хто за що відповідає,
· які результати були реалізовані,
· де процес зупинився — і чому.
3. Як бачити повну структуру компанії?
У Vymex структура компанії завжди відображається як система ролей, що поєднані між собою підпорядкуванням, логікою відповідальності й результатами. Ви не побачите “відділів” чи “списків людей” — ви бачите архітектуру ролей, що формує компанію як об’єкт.
Як побачити структуру:
1. Увійдіть у будь-яку з ваших ролей у компанії.
2. Перейдіть до модуля «Структура».
3. Ви побачите: всі ролі в компанії, хто займає кожну роль (або якщо вона порожня), ієрархію підпорядкування ролей одна одній, розподіл між власницькою і операційною гілкою.
Що ще можна побачити:
· натиснувши на роль — побачите її опис, задачі, інструкції, історію дій;
· структура змінюється в реальному часі — всі зміни видно одразу всім, хто має доступ.
У Vymex структура — це не «організаційна схема у PDF», а жива, системна модель компанії, яка змінюється й розвивається разом із командою.
4. Чи можна тимчасово зупинити компанію на рівні керівника?
Ні, керівна роль у vHub не може самостійно “зупинити компанію” чи поставити її на паузу. Це пов’язано з логікою розділення відповідальності: компанія — це об’єкт, який належить співвласникам, і лише вони можуть ухвалювати системні рішення щодо її існування чи зупинки.
Як працює зупинка компанії:
· Архівація компанії можлива тільки через продукт vHold, де діють співвласники.
· Рішення про архівацію (тобто зупинку компанії в системі Vymex) — це спільне рішення співвласників, яке автоматично фіксується в історії рішень.
Після архівації:
· компанія більше неактивна в інтерфейсах vHub,
· користувачі не можуть виконувати задачі чи змінювати структуру,
· історія компанії зберігається.
Якщо ви керівник і хочете “призупинити” роботу — ви можете:
· припинити видачу нових задач,
· очистити структуру від активних ролей,
· або звернутись до співвласників із пропозицією про архівацію компанії.
5. Що таке “заморозка” компанії і навіщо вона потрібна?
Зупинка компанії у Vymex — це архівація компанії співвласниками через продукт vHold. Вона потрібна тоді, коли компанія більше не веде активної діяльності або не планується її розвиток у поточному вигляді, але важливо зберегти всю історію, структуру і результати.
Що відбувається при зупинці (архівації):
· компанія не зникає з інтерфейсів vHub для співробітників, але взаємодія з нею блокується,
· відображається системне сповіщення, що компанію зупинено,
· зберігається вся інформація: структура, задачі, історія рішень, файли, співвласники,
· компанію не можна редагувати або відновити без спільного рішення співвласників,
· архівація фіксується як колективне рішення в системі vHold,
· співробітники можуть самостійно вийти з ролей, які вони займали.
Навіщо потрібна зупинка:
· щоб не видаляти компанії, які завершили свій цикл або тимчасово призупинились,
· щоб зберегти результати, до яких можна буде повернутись у майбутньому.
У Vymex компанії не обовʼязково видаляти — їх можна зупинити, зберігши логіку, результати та структуру.
6. Чи можна видалити компанію назавжди?
Так, компанію можна видалити назавжди — але це відбувається виключно за згодою співвласників через продукт vHold.
Vymex — це інфраструктура для зберігання інформації, результатів, рішень та структури компанії, і тому рішення про видалення має бути усвідомленим і підтвердженим усіма співвласниками.
Як працює видалення:
· Видалення можливе лише через vHold,
· Воно є наступним кроком після зупинки компанії (архівації),
· Співвласники ухвалюють спільне рішення, яке фіксується в історії компанії.
Після видалення:
· компанія повністю зникає з усіх інтерфейсів,
· усі співвласники та співробітники отримують сповіщення,
· всі дані компанії безповоротно видаляються.
У Vymex компанії не видаляються “однією кнопкою”. Видалення — це усвідомлена колективна дія зі значними наслідками для всієї історії компанії.
7. Як видалити компанію назавжди?
Щоб видалити компанію назавжди, потрібно пройти два послідовних кроки в системі Vymex — обидва реалізуються через продукт vHold, де працюють співвласники.
Як це відбувається:
1. Зупинка (архівація) компанії:
2. Співвласники приймають колективне рішення зупинити компанію. Після цього вона стає неактивною, але повністю зберігається в системі.
3. Видалення компанії: Після зупинки співвласники можуть ініціювати повне видалення. Це також фіксується як спільне рішення, і лише після нього компанія повністю зникає з системи.
Умови та наслідки:
· Видалити компанію можна лише за згодою співвласників (кворум).
· Видалення незворотне — всі дані будуть стерті.
· Усі співвласники й співробітники отримають системне сповіщення.
У Vymex видалення компанії — це усвідомлений процес, який захищає історію, дані та відповідальність усіх учасників. Просто “видалити” — не можна. Спочатку — зупинка, потім — рішення про ліквідацію.
8. Як процес видалення компанії бачать і реалізовують співвласники?
Співвласники бачать процес видалення компанії як послідовність рішень, зафіксованих у продукті vHold, де реалізується логіка управління компанією з боку власників.
Як це виглядає для співвласників:
1. Зупинка компанії (архівація):
2. Один із співвласників ініціює рішення про зупинку компанії.
3. Це рішення фіксується системою й стає доступним для голосування іншим співвласникам. Якщо досягнуто кворум — компанія автоматично переходить у зупинений стан (всі бачать, що вона "неактивна").
Пропозиція про видалення:
· Будь-хто з співвласників може ініціювати наступне рішення — про повне видалення.
· Це рішення також виноситься на голосування.
· Якщо рішення підтримується (згідно з правилами голосування в конкретній компанії) — компанія видаляється безповоротно.
Що важливо:
· Усі дії видно у хронології рішень компанії,
· Ніхто не може одноосібно видалити компанію — навіть з великою часткою,
· Процес прозорий, контрольований і з фіксацією відповідальності.
У Vymex видалення компанії — це не дія однієї людини, а управлінський процес, де кожен співвласник має доступ до всієї інформації й бере участь у рішенні.
5. vHub. Як працює продукт для співробітників?
1. Що таке vHub і для чого він потрібен?
vHub — це екосистемний продукт системи Vymex, призначений для керування роллю співробітника в компанії. Він дозволяє кожній людині бачити свою зону відповідальності, задачі, інструкції, доступні ресурси й бути частиною структурованої діяльності.
Що дає vHub:
· Структуроване середовище для реалізації базових потреб компанії в межах кожної ролі;
· Задачі, інструкції, файли, інвентар, комунікація, структура — усе в одному місці, прив’язано до ролі;
· Прозору логіку відповідальності — видно, хто за що відповідає, що вже зроблено, і який результат очікується;
Можливість працювати в кількох компаніях одночасно, не втрачаючи фокусу — бо вся логіка організована по ролях.
vHub — це операційне середовище співробітника. Не чат, не таск-менеджер і не набір файлів, а цілісна система для реалізації результатів у межах ролі в компанії.
2. Які функції доступні мені як співробітнику?
Якщо вас додали в компанію в ролі співробітника, ви отримуєте доступ до vHub — продукту, через який реалізуються ваші базові потреби в межах ролі.
По суті, роль співробітника у vHub — це простір, де структуровано вся інформація, яка стосується вашої відповідальності, і яка є частиною балансу ресурсів компанії.
Які функції вам доступні:
· Задачі: ви бачите задачі вашої ролі, їх статус, дедлайни, опис і історію змін.
· Інструкції: можливість описати або переглянути процеси — що, як і навіщо потрібно реалізувати.
· Файли: усі документи, прив’язані до ролі, структуровані за категоріями.
· Комунікація: коментарі до задач, діалог із пов’язаними ролями, фіксація рішень.
· Інвентар: якщо вашій ролі передано матеріальні ресурси компанії — вони будуть у відповідному розділі.
· Історія: хто і коли змінював задачі, інструкції чи файли — уся динаміка зафіксована.
· Структура: ви бачите своє місце в системі ролей: кому підпорядковуєтесь і хто підпорядкований вам.
· Якщо ваша роль — 1-го, 2-го або 3-го рівня, ви можете розбудовувати структуру нижче себе, делегуючи частину відповідальності іншим.
У Vymex ви працюєте не “у компанії загалом”, а в межах своєї ролі, яка є частиною системи. Це дозволяє фокусуватись на результаті, а не витрачати час на пошук інформації чи домовленостей.
3. Як я дізнаюсь, за що відповідаю?
У Vymex ваша відповідальність формується в межах ролі, яку ви займаєте в структурі компанії. Кожна роль — це окрема зона, в якій система об’єднує інформацію, необхідну для реалізації цілей компанії в цій конкретній частині балансу ресурсів.
Як це працює:
Коли ви приймаєте роль у компанії — ви бачите чіткий дашборд, який структурує всю пов’язану з нею інформацію: задачі, які потрібно реалізувати, інструкції, як саме їх виконувати, зона відповідальності, планові та фактичні результати, підпорядкування (хто над вами / під вами), доступ до файлів, інструкцій та інвентаря.
Усе це не потрібно тримати в голові чи переписувати в чатах — система автоматично фіксує цю інформацію в межах ролі.
Якщо роль порожня (немає задач або інструкцій), це видно одразу — ви можете:
звернутись до керівника за уточненнями, або створити структуру самостійно, якщо це очікується від вас.
У Vymex відповідальність — це не “домовленість словами”, а оформлена зона системи. Ви завжди знаєте, за що саме відповідаєте — або бачите, що цього ще не створено.
4. Чи заміряє vHub ефективність співробітників?
Ні, vHub не заміряє ефективність співробітників, оскільки це суб’єктивний і неконкретний показник, який часто залежить від контексту, а не від системної логіки.
Що робить vHub:
фіксує задачі, результати, інструкції, історію змін — усе в межах ролі,
дозволяє бачити, що саме було реалізовано, ким і коли,
забезпечує прозорість і структуру, але не дає оціночного судження про людину.
Для чого це потрібно:
Продукти Vymex створені не для «контролю людей», а для ефективного управління інформацією, реалізації базових потреб співробітників, передачі відповідальності та збереження результатів у структурі компанії.
У майбутньому компанії зможуть додавати власні інструменти для оцінки ефективності, якщо це буде потрібно — через інтеграції або сторонніх розробників.
У Vymex ключовим є результат у ролі, а не оцінка людини. Це забезпечує здоровіший підхід до роботи й прозоріший спосіб аналізу процесів.
5. Як розподіляються доступи до ресурсів чи інформації?
У vHub доступ до ресурсів, файлів, інструкцій і задач прив’язаний не до людини, а до ролі. Коли користувача призначають на роль у структурі компанії — він отримує доступ до всього, що стосується цієї ролі.
Як це працює:
· Кожна роль у vHub — це окрема зона з власними задачами, файлами, інструкціями, інвентарем і комунікацією.
· Коли користувач приймає запрошення на роль, він автоматично отримує доступ до всіх ресурсів цієї зони.
· Керівні ролі (1–3 рівень) мають доступ до результатів підпорядкованих ролей — згідно з ієрархією.
Що це дає:
· Прозорість: видно, хто до чого має доступ і чому.
· Безпека: виключена ситуація випадкового перегляду чужих даних.
· Гнучкість: можна будувати складну структуру компанії без плутанини.
· Передбачуваність: доступи залежать від ролей, а не від того, хто довше працює або кому щось надіслали.
У vHub доступ — це базова частина архітектури системи, яка дозволяє компаніям працювати структуровано, без хаосу і зайвого ризику.
6. Де я можу бачити очікувані результати по моїй ролі?
Очікувані результати вашої ролі в компанії фіксуються всередині самої ролі у vHub — у вигляді задач, інструкцій, статусів і історії реалізації. Це дозволяє бачити, що саме має бути зроблено, ким і в який спосіб.
Як це виглядає зараз:
У дашборді ролі ви бачите: задачі з дедлайнами (планові результати), інструкції до задач (що і як реалізувати), файли, структуру компанії, історію змін.
Якщо керівник чи власник компанії встановив цілі — вони фіксуються в модулі інструкцій або задач. Якщо очікувань не зафіксовано — роль виглядає «порожньою», і це означає, що структура ще не налаштована.
Найближчим часом:
У наступних оновленнях vHub з’явиться інструмент планування результатів, який дозволить: проєктувати очікувані результати не лише як задачі чи інструкції, налаштовувати планові показники ролі та вносити фактичні результати реалізації.
Це дасть можливість ще точніше бачити очікування і аналізувати виконання в межах кожної ролі.
7. Який обсяг файлового сховища у компанії?
Усі компанії у vHub отримують базовий обсяг файлового сховища — 50 ГБ, вартість якого становить 0.10 Ваймів на добу. Ця сума автоматично знімається з балансу компанії.
Як це працює:
· Стартові 50 ГБ надаються компанії одразу після створення.
· Якщо потрібно більше — керівна роль у «Центрі управління» може розширити обсяг сховища, додаючи нові блоки по 50 ГБ.
· Кожні додаткові 50 ГБ коштують ще 0.10 Ваймів на добу.
· Розрахунок відбувається автоматично — щодня, відповідно до обраного обсягу.
Як контролювати:
У модулі «Центр управління» можна:
· побачити поточний обсяг використаного сховища,
· змінити розмір сховища,
· переглянути, на скільки днів вистачить поточного балансу Ваймів.
8. Чому структура компанії обмежена чотирма рівнями?
Обмеження структури компанії у vHub до чотирьох рівнів — це тимчасове архітектурне рішення, пов’язане з історією розробки і запуском першої версії системи.
Його мета — забезпечити стабільну роботу базових інструментів, уникнувши складних сценаріїв, які могли б ускладнити менеджмент на ранніх етапах використання платформи.
Що буде далі:
· Після повного тестування ключових функцій обмеження буде знято, і компанії зможуть будувати глибші структури — вже в оновленій системі, якій байдуже, рахувати 4 рівні чи 10+
· Vymex не обмежує зростання — ми просто починаємо зі стабільної архітектури, щоб зробити її надійною перед масштабуванням.
9. Як структуровано менеджмент задач в системі?
У vHub задачі — це окремий тип інформації, який розподілений по ролях. Кожна задача належить тільки одній ролі, і користувач бачить задачі лише своєї ролі у дашборді.
Це дозволяє уникнути плутанини, розподілити відповідальність і фокусуватись на реалізації результатів.
10. Як “звільнитись” з компанії, та покинути структуру?
У vHub звільнення — це вихід з ролі, яку ви займаєте в структурі компанії.
Коли ви більше не виконуєте функцію співробітника, ви можете покинути свою роль і таким чином — вийти зі структури компанії.
Також вас може звільнити керівна для вас роль у структурі компанії.
Як це працює:
1. На дашборді перейдіть у модуль «Структура компанії» та відкрийте свою роль, з якої маєте намір звільнитися.
2. Натисніть кнопку «Покинути роль».
3. Після підтвердження ви втрачаєте доступ до цієї ролі та всієї інформації в ній.
Якщо це була ваша єдина роль у компанії — ви більше не будете частиною її структури як співробітник.
11. Чи можна прибрати роль зі структури компанії, але не видаляти її повністю?
Так, можна архівувати роль.
Архівування робить роль неактивною, але зберігає всю інформацію, пов’язану з нею.
Роль можна відновити у будь-який момент — це зручно, якщо вона тимчасово не використовується.
12. Як керувати профілем компанії?
Керування профілем компанії здійснюється через модуль «Центр управління» у продукті vHub.
Доступ до цього модуля мають лише ролі, яким його надано (зазвичай це керівні ролі компанії).
Усі критично важливі атрибути компанії (назва, архівація, видалення) залишаються під контролем співвласників через продукт vHold.
Що доступно в Центрі управління vHub:
· Зміна публічної інформації компанії: опис, логотип, сайт, контактні дані тощо.
· Поповнення балансу Ваймів та перегляд історії оплат.
· Керування файловим сховищем: перегляд обсягу, розширення, очистка.
· Налаштування доступів: хто має право бачити чи редагувати певні модулі.
· Перегляд усіх співробітників і ролей у структурі компанії.
· Назву компанії, архівацію чи видалення може виконати лише співвласник через vHold, щоб зберегти безпеку ключових змін.
6. vHold. Як працює продукт для власників?
1. Для чого окремий продукт для власників?
vHold — це окремий продукт, створений для людей, які володіють компаніями або частками в них.
Його створено, щоб спростити реалізацію базових потреб у ролі співвласника, які в будь-якому випадку виникають з появою будь-якої компанії.
Природа інформації й керування у власників відрізняється від інших ролей, тому їм потрібен набір спеціальних інструментів — для управління частками, прийняття рішень, комунікації між співвласниками, зупинки та видалення компанії.
2. Як працює структура часток?
Структура часток у vHold — це логічний інструмент для поділу компанії між співвласниками.
Кожен співвласник має відсоток впливу, який визначає вагу його голосу під час прийняття колективних рішень у vHold.
Частки можна вільно передавати іншим користувачам системи — без обмежень на кількість співвласників у компанії.
3. Який звʼязок у vHold з реєстрами власності в юрисдикціях?
vHold та інші продукти Vymex не мають зв’язку з юридичними реєстрами власності чи юрисдикціями.
Це внутрішні системи управління для реалізації базових потреб власників у межах екосистеми, і вони не мають юридичної сили.
4. Як змінити розподіл часток між власниками?
Через продукт vHold власник може передати свою частку або її частину іншому користувачу системи.
Передача частки відбувається лише за умови, що отримувач приймає запрошення — він може погодитися або відмовитися.
Після прийняття частки новий користувач стає співвласником або власником компанії відповідно до розміру отриманої частки.
В оновленнях до версії 1.0 зʼявиться функція колективного розмиття часток, яка дозволить вивільнити простір для нового інвестора чи партнера — і передати йому частку в рамках спільного рішення співвласників.
5. Як приймаються стратегічні рішення?
Стратегічні рішення приймаються через корпоративні налаштування та голосування у продукті vHub.
До таких рішень належать, зокрема:
· зміна керівника компанії,
· зміна назви компанії,
· зупинка (архівація) або видалення компанії.
За замовчуванням, рішення вважається ухваленим, якщо за нього проголосували співвласники, які володіють понад 50% часток.
Проте правила голосування можна налаштувати у корпоративному договорі — наприклад, встановити поріг у 75% чи вимогу одностайності для окремих рішень.
6. Якими результатами керують власники компанії?
У Vymex власники компанії керують результатами, що впливають на цілісність, стратегічний напрям і стабільність компанії. Це дії, які формують архітектуру компанії та дозволяють їй існувати як система.
До результатів, за які відповідають власники, належать:
· розподіл часток між співвласниками;
· призначення або звільнення керівника компанії, який буде керувати структурою vHub;
· зміна назви компанії;
· архівація або повне видалення компанії;
· узгодження стратегічних змін і рішень, що стосуються балансу ресурсів компанії;
· створення і прийняття корпоративного договору, який регулює правила взаємодії співвласників.
Усе це фіксується в продукті vHold — окремому середовищі для реалізації ролі співвласника.
Ці дії не пов’язані з щоденною реалізацією задач чи комунікацією всередині команди, а з архітектурною логікою управління компанією як об’єктом.
Коли власники призначають керівника компанії (через vHold), він отримує доступ до vHub і стає відповідальним за реалізацію ролей співробітників, задач, інструкцій і всіх базових потреб у межах структури компанії.
Умовно кажучи, власники створюють і керують контейнером, у якому існує компанія, а керівник керує вмістом цього контейнера — через інші продукти екосистеми.
7. Як взаємодіяти з іншими співвласниками?
Взаємодія між співвласниками в системі Vymex відбувається через продукт vHold, який надає структуровані інструменти для:
· фіксації рішень щодо часток, керівника, архівації тощо;
· створення та обговорення пропозицій (які потребують голосування);
· ведення діалогу в межах обговорень;
· перегляду історії дій і підтверджень кожного співвласника.
Це дозволяє співвласникам:
· бути залученими до стратегічних рішень компанії;
· уникати незафіксованих домовленостей;
· мати спільне розуміння стану компанії в будь-який момент часу;
· прозоро вирішувати конфліктні або ресурсні питання.
Усі дії, які потребують узгодження між власниками, автоматично фіксуються в системі — без потреби в чатах, PDF або окремих голосуваннях.
8. Що таке корпоративний договір в системі Ваймекс?
Корпоративний договір у Vymex — це зафіксований у vHold набір правил, які регулюють взаємодію між співвласниками компанії. Він не є юридичним документом у класичному сенсі, але виконує функцію системної угоди в межах платформи.
У ньому можна визначити:
мінімальну кількість голосів для ухвалення рішень (50%, 75%, одностайність тощо),
порядок розподілу часток при виході співвласника,
правила додавання нових співвласників,
обмеження щодо передачі часток,
обов’язки чи обмеження ролі власника в компанії.
Цей договір створюється та редагується через інтерфейс vHold усіма співвласниками — він фіксується в системі, і саме він визначає, як буде працювати компанія зсередини.
9. Що відбувається, коли власник виходить із компанії?
Коли власник виходить із компанії у Vymex, це означає, що він передає або відмовляється від своєї частки у vHold. Такий вихід фіксується системно і змінює структуру співвласників.
Як це працює:
· Власник передає частку іншому користувачу Vymex — частково або повністю.
· Якщо він більше не має частки — його роль співвласника завершується.
· Вся історія його участі залишається в системі: рішення, голосування, зміни часток.
· Якщо це була керівна роль — співвласники можуть обрати нового керівника.
Вихід власника — це не просто “вихід із чату”, а дія, яка фіксується в структурі компанії та впливає на баланс ресурсів.
10. Які результати діяльності компанії бачать співвласники?
У Vymex співвласники компанії бачать усі результати, що формуються в межах продукту vHold — це структура часток, історія рішень, зміни керівника, архівація чи видалення компанії, передача часток тощо.
На ранніх етапах (до версії 1.0) vHold не дає автоматичного доступу до всієї інформації, яка реалізується співробітниками в vHub — наприклад, задач, інструкцій чи комунікації.
Це пов’язано з тим, що система поки не має гнучкого налаштування прав доступу для співвласників. Такі можливості з’являться з появою корпоративного договору, який дозволить точно визначити, які ролі і які дані можуть бачити.
Наразі співвласники бачать усе, що пов’язане з управлінням компанією як об’єктом — і мають повний контроль над продуктом vHold, але не над внутрішньою діяльністю vHub, якщо інше не буде прописано пізніше в корпоративному договорі.
11. Чи може керівник компанії, зупинити чи взагалі видалити компанію?
Ні, керівник не має таких повноважень. Такі рішення приймаються виключно через голосування співвласників.
Ці дії є архітектурними, і належать до компетенції співвласників у продукті vHold.
Лише співвласники компанії можуть:
· зупинити (архівувати) компанію,
· видалити компанію назавжди,
· ухвалити ці рішення колегіально через голосування.
Це розділення функцій дозволяє зберегти чітку межу між управлінням компанією як обʼєктом (vHold) і реалізацією її діяльності через ролі та структуру (vHub).
12. Чи можна колективно проголосувати, про видалення одного з співвласників?
Ні. У поточній версії системи Vymex така можливість не передбачена. vHold не дозволяє примусово видалити співвласника навіть через колективне голосування.
Це зроблено свідомо — володіння часткою є добровільним та зафіксованим правом.
Кожен співвласник сам вирішує, коли і кому передавати свою частку.
Видалення співвласника можливе лише у випадку, якщо він сам передасть свою частку іншому користувачу.
У майбутньому:
· подібні правила можна буде формалізувати через корпоративний договір;
· якщо співвласники в межах своєї компанії колективно погодять таку опцію — вона стане частиною їхньої внутрішньої логіки.
Але за замовчуванням — видалення співвласника без його згоди неможливе.
13. Як Ваймекс впливає на залучення інвестицій в компанію?
Станом на зараз, ні екосистема Vymex загалом, ні продукт vHold, що реалізує базові потреби власників, не містять спеціалізованих інструментів для залучення інвестицій. Але в майбутньому такі функції можуть бути реалізовані.
Попри це, використання Vymex суттєво підвищує інвестиційну привабливість компанії за рахунок:
· прозорої структури компанії, де чітко видно всі ролі, частки, взаємозв’язки та логіку управління;
· фіксації рішень і дій співвласників в єдиному місці — без “усних домовленостей” та втрати історії;
· інформаційної впорядкованості: видно, як організована команда, хто за що відповідає, які були зміни і результати;
· архітектури, яка масштабується — тобто інвестор бачить, що компанія має не “хаос”, а чітку систему.
Vymex не є фінансовою платформою, але створює інфраструктуру довіри, яка критично важлива для ухвалення інвестиційних рішень. Цілком можливо, що в найближчі роки інвестори почнуть питати, чи компанія працює у Vymex — як маркер надійності та системності.
7. Як працює оплата в системі?
1. Хто платить за користування Vymex?
У Vymex оплата здійснюється не окремими людьми, а компанією як цілісним об’єктом.
Конкретно:
· У продукті vHub, модуль «Центр управління» доступний керівній ролі. Саме тут можна поповнити баланс компанії в Ваймах (внутрішня одиниця системи).
· Щодня система автоматично знімає Вайми з балансу — відповідно до кількості співробітників у структурі компанії та обсягу використаного файлового сховища.
· Керівна роль може делегувати функцію поповнення балансу будь-якій іншій ролі в структурі — за необхідності.
Уся логіка побудована на принципі: "платить компанія, а не люди в ній". Це зручно, масштабовано і відповідає системному баченню компанії як розподіленого об’єкта з власним балансом ресурсів.
2. Як розраховується вартість?
У Vymex вартість користування продуктом розраховується щодня на основі двох параметрів:
· Кількість співробітників у структурі компанії.
· Обсяг файлового сховища, який компанія використовує.
Це дозволяє:
· чесно враховувати зміни в структурі компанії (наприклад, якщо людина була в системі лише 5 днів — ви платите саме за 5 днів, а не за місяць),
· бачити прозору логіку формування витрат у реальному часі,
· адаптуватися до масштабування компанії.
Ціни можуть змінюватися з розвитком системи, оскільки Vymex ще перебуває на етапі зростання. Але базова логіка щоденного розрахунку залишиться — вона зроблена для справедливості та прозорості.
3. Як змінюється ціна, якщо ми додаємо нових співробітників?
При додаванні нового співробітника до структури компанії, vHub автоматично оновлює розрахунок витрат, і ви одразу бачите, на скільки днів вистачить поточного балансу Ваймів.
Ціна змінюється наступним чином:
· За кожного нового співробітника додається щоденна вартість, яка залежить від загальної кількості людей у структурі.
· У Vymex передбачено порогові знижки — чим більше співробітників у компанії, тим нижча вартість за одного. Це зроблено, щоб підтримати масштабування та зменшити навантаження на великі компанії.
· Уся система розрахунку побудована прозоро — ви завжди бачите, як зміни в структурі впливають на вартість, і можете планувати витрати.
4. Чи можна оплачувати централізовано за групу компаній?
Ні. У Vymex немає централізованої оплати за кілька компаній одночасно.
Оплата здійснюється окремо в кожній компанії — через модуль «Центр управління» у продукті vHub.
Це пов’язано з тим, що:
· кожна компанія в системі є окремим об'єктом зі своїм балансом ресурсів;
· вона має власну структуру, сховище, ролі та відповідальність;
· система відстежує витрати і доступи індивідуально для кожної з них.
У майбутньому можуть з’явитись інструменти для об’єднання компаній у групи, але оплата залишатиметься розділеною, щоб зберегти прозорість та точність управління.
5 Скільки діє безоплатний період користування?
У Vymex немає класичного “безоплатного періоду”, як у більшості сервісів. Натомість ми реалізували простішу й чеснішу модель:
Після створення компанії в системі на її баланс автоматично нараховується 15 Ваймів.
Цього вистачить, щоб:
· додати одного або кількох співробітників,
· побачити, як працює структура, задачі, інструкції,
· зрозуміти логіку продукту та його цінність для вашої команди,
· налаштувати перші ролі й протестувати роботу системи без оплати.
Ці 15 Ваймів зазвичай вистачає на кілька тижнів залежно від розміру структури. Після цього компанія самостійно вирішує — продовжити, поповнивши баланс, чи зупинити користування.
6. Що буде, якщо компанія не оплатить?
Якщо баланс компанії у Vymex зменшиться до 0 Ваймів, система почне поступово обмежувати доступ до функцій продуктів vHub та vHold.
Що саме відбувається:
· користувачі втратять можливість взаємодіяти з деякими модулями — наприклад, створювати нові задачі, редагувати інструкції чи призначати ролі;
· важлива інформація не зникає — вона зберігається, але робота з нею обмежена;
· у майбутніх оновленнях ми плануємо впровадити більш гнучку модель, щоб мінімізувати блокування, навіть коли компанія вичерпала баланс.
Щоб уникнути блокування, система попереджає завчасно — якщо балансу залишилось менше ніж на 10 днів, керівні ролі побачать відповідне повідомлення в «Центрі управління».
7. Чи можна отримати бонуси на баланс в системі?
Так. Компанія Vymex має можливість нараховувати бонуси на баланс компаніям у vHub — вручну або автоматично.
Наразі ми працюємо над кількома напрямами:
· реферальна програма — за запрошення інших компаній або користувачів;
· активності в межах системи, які можуть винагороджуватись бонусами;
· підтримка соціально важливих проєктів — компаній, що реалізують корисні для суспільства ініціативи.
Про появу таких можливостей ми обовʼязково повідомимо через офіційні канали — прямо в системі або на сайті.
8. Безпека, доступи, конфіденційність
1. Хто бачить мою інформацію?
Уся інформація в системі поділяється на:
· Особисту інформацію профілю — вона доступна тільки вам, і ви самі керуєте тим, що редагувати та змінювати.
· Публічну інформацію профілю — ваше ім’я, опис, фото та інше, що ви вирішили показувати в системі.
Якщо вас додали до структури компанії в системі Vymex:
· інші користувачі в цій компанії бачать лише ваш публічний профіль;
· вся ваша особиста інформація — приватна і не відображається іншим учасникам, окрім того, що ви дозволили самі.
Ви завжди можете змінити або приховати публічну інформацію у налаштуваннях свого профілю.
2. Як налаштувати приватність профілю?
У системі Vymex ви можете самостійно керувати тим, хто бачить вашу інформацію.
Що для цього потрібно:
1. Зайдіть у налаштування профілю (значок профілю вгорі праворуч на головній сторінці).
2. Перейдіть до розділу «Приватність».
3. Оберіть, які дані ви хочете приховати (наприклад, контактну інформацію або опис).
Ви можете зробити профіль видимим тільки для співвласників, співробітників у спільних компаніях або повністю приватним.
Це дає вам контроль над тим, хто саме бачить ваші дані в екосистемі Vymex.
3. Хто має право додавати мене в компанію?
Будь-яка компанія, яка знає ваш нікнейм у системі Vymex або знайде вас через пошук, може надіслати запит на додавання до своєї структури.
Але лише ви самі вирішуєте, чи прийняти цей запит. Без вашої згоди жодна компанія не може вас додати.
Наразі система використовує базову логіку приватності, але налаштування доступу будуть розвиватися. Якщо ми побачимо можливість покращити контроль — одразу реалізуємо її в оновленнях.
4. Як працює авторизація і підтвердження особи?
У Vymex авторизація здійснюється через номер телефону та пароль, які ви вказуєте при вході.
Для додаткової безпеки ви можете увімкнути двофакторну авторизацію (2FA) через електронну пошту у налаштуваннях профілю.
У майбутніх версіях (після 2.0) з’явиться можливість пройти верифікацію особи — щоб ще більше захистити обліковий запис і ресурси, до яких маєте доступ у системі.
5. Чи зберігасте ви історію змін?
Так, у Vymex історія змін зберігається автоматично.
Це стосується всіх ресурсів компанії та дій користувачів, незалежно від того, чи вони діють у ролі співвласників (через продукт vHold), чи як співробітники (через продукт vHub).
Історія змін дозволяє:
· бачити, хто і коли створив або змінив задачі, інструкції, файли чи рішення;
· відслідковувати еволюцію ролей, структури та відповідальностей;
· підвищувати прозорість та контроль у компанії.
6. Як та де зберігаються дані користувачів?
Усі дані користувачів у Vymex зберігаються у захищеному хмарному сховищі AWS (Amazon Web Services).
Ми використовуємо сучасні протоколи шифрування та інфраструктуру, яка відповідає міжнародним стандартам безпеки — щоб забезпечити конфіденційність і цілісність даних на кожному етапі їх обробки.
9. Розвиток Vymex і плани на майбутнє
1. Які продукти зʼявляться після vHold i vHub?
Vymex буде розвиватись у кількох напрямках, щоб глибше покривати базові потреби компаній і розширювати карʼєрні можливості для користувачів.
Після vHold (для співвласників) і vHub (для співробітників) планується поява таких продуктів:
· Інструменти для пошуку роботи та створення резюме, де користувач зможе презентувати свої результати й швидко адаптуватись до нової компанії.
· Продукти для рекрутингу в компаніях — публікація вакансій, пошук резюме, керування процесом найму.
· Інструменти для залучення інвестицій — можливість публікувати пропозиції компанії для інвесторів у рамках верифікованого профілю.
· Верифікація користувача — для підвищення довіри до дій у системі.
· Інтеграція інструментів для проєктної діяльності — окремі модулі для реалізації унікальних результатів компанії.
У R&D вже є напрацювання над продуктами, які можуть вийти за межі класичної моделі “компанія ↔ працівник”, і відкрити ще одну категорію результатів у карʼєрі людини. Деталі під NDA до реалізації ключових етапів та підтримки інвесторів.
Важливо: період від Beta до стабільної версії 1.0 триватиме приблизно 1 рік активних оновлень — ми свідомо залишаємо простір для гнучкого розвитку, базуючись на зворотному звʼязку та навантаженні.
2. В якій формі та коли будуть зʼявлятись ШІ інструменти?
Перші AI-інструменти у Vymex з’являться вже в найближчих оновленнях.
Вони будуть простими, але корисними — для допомоги у взаємодії з Базою знань, щоб користувач міг швидше знайти потрібну інформацію, пояснення або інструкцію.
Згодом ми плануємо додати більш складні функції:
· автоматична побудова інструкцій на основі інформації компанії,
· адаптація контенту під конкретні ролі та запити аудиторії,
· підказки в рамках ролі чи проєкту.
Але всі ці інструменти зʼявлятимуться поступово — лише після того, як система пройде етапи стабілізації, а користувачі звикнуть до основної логіки.
Ключова проблема ШІ сьогодні — відсутність стандарту, що таке компанія як обʼєкт, з чого вона складається, як виглядає її структура. Саме через це більшість AI-систем погано працюють у бізнес-контексті.
Vymex — перша в світі система, яка створює структурований опис компанії, зрозумілий для ШІ. Це відкриває потенціал для справді глибокої взаємодії з AI в управлінні результатами, а не просто в “підказках”.
3. Як система буде розвиватись найближчим часом?
Після запуску бета-версії в серпні 2025 року, Vymex розвиватиметься поступово до повної комерційної версії 1.0, яка планується на середину 2026 року.
Перший рік буде періодом активного вдосконалення:
· Виправлення помилок, що неминучі при запуску нової архітектури.
· Нарощення функціоналу в vHub — додавання інструментів для комунікації, інвентаризації, опису результатів, планування кампаній.
· Запуск мобільних додатків для iOS та Android.
· Посилення безпеки та проходження сертифікацій, необхідних для масштабування.
Ми свідомо обрали складний шлях створення нової логіки — тому готові до помилок і постійного вдосконалення. Це не “апдейт існуючої системи”, а поява нової категорії, яка потребує часу, гнучкості та витривалості.
4. Яким чином я можу запропонувати ідею або функцію?
Дякуємо, що цікавитесь розвитком системи!
У кожного користувача є можливість надіслати пропозицію або повідомити про помилку через кнопку «Зв’язок з Vymex» у меню профілю на головній сторінці системи.
Це прямий канал комунікації з командою. Ми бачимо всі запити й розглядаємо кожен — ті, що підтримують розвиток системи, потрапляють до плану реалізації.
Також ми працюємо над бонусною програмою для користувачів, чиї ідеї справді впливають на розвиток екосистеми.
5. Чи можна інтегрувати інші системи?
На момент релізу Beta інтеграції з зовнішніми системами не передбачені.
Наш фокус зараз — відпрацювати базові функції системи, зробити їх стабільними та зручними для користувачів.
Інтеграції з іншими сервісами (наприклад, для реалізації проєктної діяльності) заплановані на пізніші етапи розвитку платформи, після релізу повної версії Vymex.
6. Коли буде мобільний застосунок?
Мобільні застосунки для iOS і Android плануються до запуску повної комерційної версії системи — орієнтовно до середини 2026 року.
Це буде один із ключових етапів масштабування екосистеми Vymex, що дозволить користуватись системою з будь-якого пристрою.
10. Технічна підтримка і зворотний звʼязок
1. Як зв’язатись із підтримкою?
Мета Vymex — створити систему без потреби у техпідтримці чи консалтингу.
Продукти екосистеми мають працювати інтуїтивно, а всі відповіді ви знайдете у добре структурованій “Базі знань”.
Якщо ж питання все ж виникло:
На сторінці вашого профілю (у правому верхньому кутку) є функція «Зв’язок з Vymex», через яку можна надіслати запит або рекомендацію.
Ми не гарантуємо оперативної відповіді, але всі запити фіксуються і аналізуються.
Якщо потрібна більш глибока допомога — ви можете самостійно залучити внутрішнього консультанта, який розуміється на системі Vymex і допоможе з налаштуваннями вашої компанії.
2. Чому ми не пишемо функціональні, покрокові інструкції до системи?
Система Vymex постійно розвивається — інтерфейс, логіка та функціональність змінюються на основі фідбеку користувачів і внутрішнього розвитку. Через це класичні покрокові інструкції швидко застарівають і вводять в оману.
Замість цього ми:
· пояснюємо ціль кожного модуля і логіку, з якою варто працювати в системі;
· створюємо інтуїтивний UX, який не вимагає додаткових пояснень;
· надаємо приклади і концептуальні описи, що дозволяють орієнтуватись навіть без інструкцій.
Якщо вам потрібна допомога — завжди можна звернутись до внутрішніх консультантів, які вже глибоко розібрались у системі і можуть допомогти з адаптацією саме під вашу компанію.
3. Як повідомити про помилку?
Дякуємо, що допомагаєте покращувати систему. Ми справді любимо знаходити помилки — бо кожна з них наближає Vymex до ідеального стану.
Щоб повідомити про помилку:
Перейдіть у свій профіль (у правому верхньому кутку), оберіть пункт «Зв’язок з Vymex» і надішліть опис проблеми.
Це допомагає нам швидше реагувати, усувати баги і робити систему стабільнішою для всіх користувачів.
4. Як відновити доступ до облікового запису?
Якщо ви втратили доступ до облікового запису, його можна відновити через електронну пошту або SMS.
Якщо двофакторна авторизація не активована — достатньо підтвердити в SMS, щоб скинути пароль.
Якщо двофакторна авторизація увімкнена — потрібно мати доступ до обох каналів: і пошти, і телефону.
Це зроблено для безпеки вашого профілю та захисту компаній, до яких ви маєте доступ.
5. Що робити, якщо мене неправильно додали в компанію?
Коли вас додають до компанії у vHub, ви отримуєте запрошення, яке потрібно підтвердити або відхилити. Без вашого підтвердження компанія не матиме доступу до ваших даних.
Якщо ви випадково підтвердили запрошення — перейдіть у свою роль у структурі компанії та натисніть «Покинути роль». Це розірве зв’язок з компанією.
Також у налаштуваннях приватності ви можете керувати тим, хто бачить ваші контакти та хто може взаємодіяти з вами в системі.
6. Як звʼязатись з компанією Vymex?
Для комерційних або інших пропозицій рекомендуємо використовувати функцію «Зв’язок з Vymex», яка знаходиться у меню профілю у верхньому правому кутку.
Ви можете:
1. Залишити заявку;
2. Описати суть звернення;
3. Прикріпити файл (якщо потрібно).
Ми не гарантуємо відповідь чи терміни, але бачимо та опрацьовуємо всі запити.
Для юридичних звернень існує окрема адреса: legal@vymex.com
7. Як я можу видалити свій профіль?
У налаштуваннях особистого профілю є опція для видалення профілю назавжди.
Щоб підтвердити цю дію, необхідно:
· пройти верифікацію через телефон або електронну пошту (залежно від ваших налаштувань безпеки);
· якщо увімкнена двофакторна авторизація, потрібно мати доступ до обох каналів;
· ввести слово «стоп» як підтвердження видалення.
Після видалення ви втратите доступ до всіх компаній, ролей та історії.
11. Про компанію
1. Які цілі компанії в показниках?
Цілі Vymex — це не лише про зростання користувачів чи доходу, а про вплив на глобальну норму ефективності бізнес-середовища, яка сьогодні виглядає так:
· понад 90% новостворених компаній припиняють діяльність у перші три роки,
· середній вік, коли власникам вдається успішно реалізувати цілі компанії — понад 40 років,
· тільки в США понад 120 000 смертей щороку повʼязують зі стресом на роботі,
· 65% стартапів проходять через конфлікти серед співвласників (у зріліших компаніях — близько 25%),
· $550 млрд щорічно втрачають компанії в США через неефективне управління,
· 57% співробітників звільняються через некомпетентне керівництво.
Це норма, в якій працюють 3,6 мільярда людей у 210 мільйонах компаній по всьому світу.
Мета Vymex на наступні 10 років — стати причиною покращення цієї норми щонайменше на 10%.
Комерційні цілі до 2031 року:
· понад 30 мільйонів користувачів на глобальному ринку,
· $2+ млрд річного доходу від продукту vHub,
· капіталізація $10+ млрд,
· понад 1000 людей у команді Vymex,
· 5+ продуктів для бізнесу в екосистемі.
2. Коли ви почали розробку продуктів?
Розробка повноцінної версії продукту, однією з цілей якої було повністю позбутись консалтинг-складової, почалась у травні 2021 року.
З листопада 2020 по травень 2021 команда готувала архітектуру системи та розрахунки для запуску продукту одразу трьома мовами — на глобальний ринок через мобільні застосунки.
План передбачав 19 місяців розробки до прибутковості.
Втім, повномасштабна війна в Україні змінила ситуацію: команда була скорочена з 40 до 2 осіб, щоб зберегти лише базові функції компанії та зосередитись на R&D і переоцінці ресурсів.
У кінці 2023 року ми відновили роботу над дизайном продукту. У 2024 — затвердили оновлений дизайн і план реалізації.
У січні 2025 залучили кошти для розробки, і з березня 2025 відновили активну фазу.
Мета оновленого плану — створити комерційну версію у вебі за 6 місяців.
3. Скільки коштів витрачено на розробку продуктів?
Загальні витрати компанії з моменту заснування — близько $1.3 млн.
Це не лише розробка, а й реалізація всіх результатів компанії у часі — включно з R&D, командою, тестуваннями та запуском.
У 2022 році план першої комерційної версії передбачав бюджет у $1.8 млн, з яких було реалізовано близько 60%.
Повномасштабна війна змінила ситуацію — більшість інвесторів, з якими вели перемовини, змінили свої пріоритети.
Щоб зберегти компанію, ми в екстреному режимі, на 1/3 від планових витрат, за 3 місяці реалізували урізану некомерційну бета-версію, щоб показати ринку, над чим працюємо, і підвищити шанси на залучення інвестицій.
У жовтні 2022 року, коли баланс не витримав навантаження, ми прийняли рішення максимально скоротити команду, тимчасово зупинити розробку і перейти до формування нових стратегій.
З березня 2023 по січень 2025 ми підтримували компанію на базовому рівні — виключно за рахунок малих інвестицій ($2,500 – $7,000/місяць).
Цього вистачало для підтримки R&D, створення нового дизайну та оновлення розрахунків.
У січні 2025 ми залучили $187 тис., щоб відновити розробку і підготувати комерційну версію у вебі — для глобального релізу.
4. Чому так довго розробляли першу комерційну версію?
Першу комерційну версію планували запустити ще у 2022 році, але повномасштабне вторгнення в Україну повністю зупинило розробку.
Компанія залишилась без ресурсів: довелось архівувати напрацювання, скоротити команду, переглянути стратегію, переробити дизайн і змінити технології.
Фактична розробка вже оновленої версії тривала 6 місяців.
Але повний шлях до цієї версії — понад два роки адаптацій, R&D, нових архітектурних рішень і переосмислення логіки продукту.
5. Хто інвестори\співвласники компанії?
На першому етапі компанія залучала приватні інвестиції від українських підприємців, щоб зберегти українську ідентичність та незалежність рішень у критичний період становлення.
Співвласниками стали ті, хто поділяв цілі системи та розумів важливість довгострокової трансформації бізнес-середовища.
У майбутньому передбачена співпраця з фондами та інституційними інвесторами — для масштабування на глобальний ринок, але з чітким збереженням цінностей і контролю над якістю системи.
6. Що з тими продуктами, що ви розробляли у 2021 році?
На момент повномасштабного вторгнення у 2022 році було ухвалено рішення зупинити розробку повної версії та випустити обмежену некомерційну бету, щоб зберегти цілі компанії й мати змогу показати ринку напрямок роботи.
Увесь функціонал, який на той момент було створено, архівовано, описано та збережено для подальшого використання. Ці напрацювання стали основою для нової архітектури системи, яку ми реалізували у 2025 році — вже з урахуванням реалій, досвіду та скоригованих цілей.
7. Що з інвестиціями, які було залучено до повномасштабної війни в Україні?
Усі інвестиції, залучені до початку повномасштабної війни, були використані відповідно до тодішньої дорожньої мапи.
Плановий раунд на $1.8 млн не вдалося завершити — ми недоотримали близько $700 тис., які мали забезпечити запуск і підтримку прибутковості компанії.
Протягом 2022 року ми змогли залучити лише близько $70 тис., які дозволили реалізувати скорочену некомерційну бету і безпечно скоротити команду для збереження базових функцій та R&D.
8. Які наступні етапи розвитку компанії плануються в найближчі 3-5 років?
У найближчі 3–5 років компанія планує реалізувати такі етапи розвитку:
Завершення версії 1.0: із повним функціоналом, мобільними застосунками для iOS та Android, оновленою архітектурою та стабільною інфраструктурою.
Запуск версії 2.0: із новими типами ролей, додатковими продуктами в екосистемі та багатомовною локалізацією.
Розробка нових рішень для ширшого покриття базових потреб компаній і поглиблення роботи з результатами людей.
Інтеграція з AI: поступове поєднання структури компаній із можливостями штучного інтелекту.
Масштабування на глобальному ринку: ціль — досягти 1% світової частки у сфері систем управління компаніями.
9. Чи плануються наступні раунди по залученню інвестицій?
Так, наступні раунди залучення інвестицій заплановані між версією 1.0 і 2.0, а також між 2.0 і 3.0.
Компанія відкрито планує співпрацювати як з українськими, так і з міжнародними інвесторами та фондами.
Якщо вас цікавлять умови чи деталі, ви можете залишити заявку через функцію «Звʼязок з Ваймекс» — ми з радістю поділимось актуальною фінансовою моделлю та планами.
10. Як планується масштабування компанії?
Масштабування Vymex відбуватиметься за кількома напрямами:
· Розширення функціоналу поточних продуктів.
· Впровадження мовних локалізацій, щоб зробити систему доступною для різних країн.
· Додавання модулів, які враховують юридичні особливості різних юрисдикцій.
· Масштабування документації та сертифікації, щоб відповідати міжнародним стандартам.
· З боку команди, ми визнаємо велику цінність залучення науковців у R&D-процеси.
· Загальна чисельність команди, за нашими прогнозами, досягне 1000 людей протягом наступних 5 років.
11. Де фізично та юридично розміщена компанія?
Головний офіс Vymex знаходиться в Україні.
Ми плануємо юридичну присутність у кількох юрисдикціях, щоб:
диверсифікувати ризики, спростити взаємодію з глобальними користувачами, адаптуватися до локальних правових вимог.
Проте центральна команда, культура та стратегічний фокус компанії залишаються в Україні.
12. Як зʼявилась ідея Ваймекс?
Ідея Vymex виникла у 2018 році під час роботи Руслана Юмагулова як консультанта в одному з проєктів. Тоді зʼявилось розуміння: кожна компанія — це набір ролей, а кожна роль — це ресурси, процеси та показники, які можна структурувати через інструменти.
Протягом наступних трьох років ця модель тестувалась у реальних компаніях у форматі консалтингової практики. Саме інтеграція рішень і побудова логіки структур стали фундаментом для створення системи.
У 2020 році модель набула напівшаблонованої форми, і до команди приєднався Олександр Колеснік, викладач олімпіадної математики в одному з провідних українських ВНЗ. Він допоміг структуризувати теорію, описати принципи та підготувати прототипи до першого етапу розробки у 2021 році.
13. Як розвивалась команда Vymex на всіх етапах?
Ідея Vymex з’явилась у 2018 році як консалтингова діяльність Руслана Юмагулова.
Перший найм відбувся у 2020 році — викладач математики з провідного українського вишу. Наприкінці 2020 почали формувати продуктову команду та проводити розрахунки вартості реалізації (проєктування системи, продакт-менеджмент, дизайн, архітектура, рекрутинг, юридична та фінансова підтримка). До травня 2021 — 7 людей (~6 ставок).
На початку 2021 року сформували цілі та дорожню мапу. Далі почалось масштабування розробки та запуск маркетингу. На кінець 2021 — 41 людина (39 ставок). На 23.02.2022 — вже 46 людей (44 ставки), з яких 2/3 були інженери. План на середину 2022 передбачав близько 60 ставок, але повномасштабне вторгнення змінило ситуацію.
За тиждень до вторгнення команда була готова до кризового режиму (скорочення зарплат до 1/3). Весною 2022 план реалізації цілей переглянули: вирішили релізити «сиру» Beta на iOS та Android для демонстрації продукту інвесторам. До серпня 2022 — 40 людей (~28 ставок), з’явились нові інвестори та коммітменти від потенційних.
Восени 2022, після оголошення мобілізації в рф та масованих ударів по критичній інфраструктурі України, інвестори відкликали коммітменти. Команду скоротили до мінімуму — оплачуваними залишилось лише ~2 ставки, але більшість продовжила підтримувати компанію безоплатно.
У 2023 залучили мінімальні інвестиції. В жовтні відновили дизайнера та почали підготовку до WEB-версії. Весною 2024 — мінімальне відновлення маркетингу (близько 5 ставок) та приєднання едвайзерів. До кінця року відбулось нове скорочення через тиск на інвестклімат в Україні у зв’язку з початком активної мобілізації. Водночас було завершено новий дизайн, опис продукту й технологій, а також план із збереженням цілей 2021 року, готовий для комунікацій з інвесторами та старту розробки.
У січні 2025 отримали інвестиції на першу комерційну Beta у WEB та почали плановий найм — частково повернувши колишніх учасників, які весь цей час безоплатно підтримували компанію, і частково запросивши нових спеціалістів. На серпень 2025 — 18 людей (~13 ставок), з яких 2/3 — інженери. План — досягти ~60 ставок до релізу версії 1.0 (середина 2026 року).
Кожна криза робила команду сильнішою, а системи управління — точнішими. У Vymex працюють найкращі люди відносно цілей проєкту.
Система, що допомагає командам легко керувати базовими потребами компанії.
vHub
vHub
Інструмент, який допомагає командам масштабовано і без хаосу реалізовувати базові потреби компанії — незалежно від розміру, структури чи виду діяльності.
vHub — це про просту, зрозумілу і комфортну роботу в компанії
Ваша компанія вперше отримує порядок, який виникає не з наказів і контролю, а з прозорої та структурованої інформації в ролі, яка дає розуміння ресурсів та цілей для співробітника з першого дня у компанії.
Що дає vHub
Рольова структура з результатами та KPI
Чітко зрозуміло, хто за що відповідає і які очікувані результати.
Перемикання між ролями без втрати продуктивності
Команда легко змінює контексти роботи, зберігаючи фокус на результатах.
Файлова система за ролями
Уся інформація — там, де її шукають. Вся інформація розподілена між ролями. Жодних втрат при зміні ролі, чи звільненні людини з компанії.
Онбординг і оффбординг без зупинки роботи
Новачки одразу входять у роль, маючи всі інструкції та контекст. Вихід з ролі — без втрати даних чи ефективності.
Розміщення вакансій із системи
Створюйте ролі в системі й одразу публікуйте їх — без сторонніх інструментів, реєстрацій, оплат і затримок.
Прямий пошук людей під ролі
Швидко знаходьте фахівців у внутрішній базі резюме або запрошуйте зовнішніх кандидатів.
В розробці
Зручне налаштування показників
Просто встановлюйте й редагуйте KPI, що відображають реальні результати ролей та компанії загалом — навіть новачки впораються.
vHub — новий рівень забезпечення чіткого, передбачуваного зростання компанії через ефективну реалізацію базових потреб.
Платформа для прозорого управління власністю, рішеннями і довірою між співвласниками.
vHold
vHold
Сучасний інструмент, який робить управління часткою в компанії зрозумілим, прогнозованим і керованим.
Інструмент для сильного партнерства, спільного прийняття рішень і зрозумілого управління компанією на рівні власників.
Що дає vHold
Довіра
Історія змін у ресурсах і структурах компанії для максимальної відкритості.
Прозоре управління частками
Справедливо та просто розподіляйте власність і слідкуйте за змінами у реальному часі.
Колективні рішення
Зручний функціонал голосувань і прийняття рішень, які раніше були «просто на словах».
Контроль і звітність
Автоматичний дашборд із результатами компанії, що підвищує довіру і робить легшою звітність керівника
Інвестиції
Створюйте прогнозовані пропозиції для інвесторів і розумійте, що потрібно бізнесу для зростання.
Корпоративні домовленості
Можливість створювати і змінювати корпоративні договори прямо в системі.
vHold — новий рівень партнерського управління компанією: чітко, прогнозовано і з довірою.
Зв'язок з Vymex
Для більшої ефективності нашої комунікації, всі пропозиції та запити ми приймаємо виключно через дану форму. Оберіть найбільш релевантну категорію до вашого запиту та заповніть усі необхідні поля.
Cпівпраця
Відправити резюме
Маркетинг, медіа та PR
Юридичні питання
Інвестування в Vymex
Повідомити про помилку
Vymex Consulting
Дякуємо за взаємодію з Ваймекс.
Ми обробляємо всі запити й у разі потреби звʼяжемося з Вами.
Система вже доступна у відкритому тесті. Дорожня мапа включає три етапи: 1. Поточна безкоштовна Beta. 2. Комерційна Beta для малих компаній (1–50 людей). 3. Vymex 1.0 — повна версія протягом року після комерційної бети.
Якщо хочете, щоб повідомили про готовність. Приєднуйтесь до списку очікування.