Vymex — центр роботи й управління бізнесом. Тут кожен бачить компанію відповідно до своєї ролі та має все потрібне для роботи.

Замість того щоб «збирати» компанію з різних сервісів (документи, таблиці, Trello, Notion, ERP), Vymex дає одну логіку — логіку базових потреб і проєктної діяльності. Базові потреби (структура ролей, задачі, інструкції, файли, бюджет, найм) уже реалізовані в системі, тож команда витрачає час на свою проєктну діяльність.

Мета — компанії, які працюють ефективніше за нинішню норму і стабільно реалізують свої базові потреби в ролях власник і співробітник.

Vymex уже працює на app.vymex.com — зараз це етап «Ранній доступ».

Vymex складається з продуктів для різних ролей людини в компанії. Вхід один — профіль Vymex, звідти людина переходить у потрібний продукт.

• vHold — для власників: частки, співвласники, голосування, керівник компанії, корпоративні налаштування, підсумки бюджету компанії.
• vHub — для співробітників: дашборд ролі, «Структура компанії», «Задачі», «Інструкції», «Файли», «Інвентар», «Бюджет», «Покращення», «Центр управління», ШІ-асистент і модулі, які компанія створює сама з ШІ-конструктором.

«Месенджер» поки в розробці. Продукти для інших ролей (інвестори, пошукачі роботи тощо) — у планах.

Уся інформація впорядкована не за папками, а за ролями: так видно, хто за що відповідає, хто має доступ і що змінювалось.

Більшість сервісів — це набори інструментів (Google Workspace, Trello, Notion, ERP), з яких компанія сама має зібрати свою логіку роботи. Vymex — не набір інструментів, а готова система управління компанією з чіткою архітектурою з першого дня.

Основні відмінності:

• усе впорядковано не за відділами чи папками, а за ролями;
• система будується на базових потребах, які повторюються в кожній компанії незалежно від сфери;
• логіка запуску, передачі ролей і росту компанії вже закладена — без консультантів і власних інтеграцій;
• те, що потрібно саме вам, можна додати модулем, який складає ШІ-конструктор Vymex.

Це схоже на появу iOS: після активації людина одразу має все для базових потреб, а далі довантажує те, що потрібно саме їй.

Для будь-якої компанії незалежно від сфери, країни чи юридичної форми: логіка побудована навколо двох універсальних ролей — власника і співробітника. Vymex можна використовувати й самостійно, без команди.

Важливо враховувати етап розвитку самої системи. Зараз Vymex на етапі «Ранній доступ» (v0.6); далі — «Комерційна Beta» (v0.8) і «Комерційна повна» (v1.0).

• Стартапам і невеликим командам системою вже можна користуватись.
• Великим компаніям радимо почати з демо-компанії або однієї гілки структури, а повністю переходити з наступними етапами, коли зʼявиться функціонал для великих структур.

Баланс ресурсів компанії — це все, що має компанія в певний момент: структура ролей, люди, задачі, інструкції, файли, інвентар, гроші й бюджет, рішення співвласників, домовленості та історія змін.

Це поняття дозволяє:

• бачити компанію як систему зі зрозумілим складом ресурсів;
• фіксувати зміни в результатах — що зроблено, ким і коли;
• передавати ролі разом із результатами, створеними в їхніх межах;
• оцінювати не лише людей, а й управління компанією.

У Vymex кожна роль відповідає за свою частину цього балансу, а зміни видно в системі одразу.

Термін, яким Vymex рекомендує розуміти компанію: «Компанія — розподілений між ролями баланс ресурсів, що з часом переходить у нові стани балансу ресурсів».

Базові потреби — це закономірно повторювані результати, які реалізовує кожна компанія незалежно від сфери. Наприклад:

• структура ролей;
• задачі ролей;
• інструкції;
• зберігання файлів;
• інвентар і бюджет;
• найм співробітників на ролі та їхня зміна;
• комунікації.

Проєктна діяльність — це унікальні результати конкретного бізнесу: розробка продукту, маркетингова кампанія, будівництво, подія, продажі тощо.

Vymex автоматизує базові потреби й вивільняє час і увагу команди для проєктної діяльності.

Нова норма ефективності — це новий базовий рівень, на якому працює середня компанія після появи систем на кшталт Vymex. Це зміщення стандарту всього бізнес-середовища, а не покращення окремих процесів.

Сьогоднішня норма — це понад 90% компаній, що закриваються в перші 3 роки, складна передача справ, хаос у відповідальності, конфлікти співвласників і залежність від окремих людей.

Нова норма — коли:

• компанія з перших днів має структуру й логіку;
• знання й результати привʼязані до ролей, а не до людей;
• один власник може брати участь у кількох компаніях;
• помилок, втрат і стресу менше;
• компанії ростуть швидше й живуть довше.

Так було з електромережею, інтернетом і смартфонами: змінюється середній рівень можливого.

Це оцінки, зібрані з багатьох досліджень. Точної статистики немає ні в кого: значна частина нових компаній закривається ще до офіційної реєстрації, тож банківські й державні системи їх просто не бачать.

Бо проблема — наслідок норми. Поки причина не змінена, проблеми повертаються.

Наприклад:

• норма — хаос у структурі, тож «хтось не зрозумів задачу» виникає постійно;
• немає ролей — «ніхто не відповідає»;
• знання передаються в чатах — «нічого не задокументовано».

Vymex не латає симптоми, а змінює основу: компанія з першого дня працює в системі ролей, де ці симптоми не виникають. Це складніший шлях, але значно ефективніший.

Головна проблема — хаос замість системи. Більшість компаній на старті — це люди, чати, інструменти й усні домовленості без єдиної точки управління. Усе працює, доки хтось «тягне» це на собі.

Наслідки:

• знання губляться зі зміною людей;
• задачі дублюються або виконуються не тими;
• файли лежать в особистих дисках;
• співвласники сваряться, бо «домовились, але не зафіксували»;
• кожен по-своєму розуміє ті самі терміни.

Це не проблема людей, а вада моделі, яка не передбачає структури з першого дня. Vymex створено, щоб компанія одразу запускалась як система.

Співробітник заходить у vHub і бачить свою роль: дашборд, задачі, інструкції, файли, інвентар, план зарплати й доходів і витрат ролі, ідеї в «Покращеннях». Не треба шукати файли в чатах чи здогадуватись, що мав на увазі керівник.

Це дає:

• зрозумілу зону відповідальності й очікуваний результат;
• швидкий старт на новій ролі — усе, що зробили до вас, лишається в ролі;
• ШІ-асистента, який працює з даними вашої ролі й готує чернетки задач, інструкцій, документів;
• можливість мати кілька ролей в одній чи кількох компаніях і перемикатись між ними.

Людина не вигадує, як організувати роботу, — вона створює результат у структурі, яку побудували власники й керівники.

Власник керує компанією як системою, а не тримає її в голові. Важливо, як компанія на старті реалізує базові потреби в ролі власника: помилки тут можуть зруйнувати її в майбутньому.

У vHold власник має:

• частки співвласників і їхню передачу з «Умовами співвласництва»;
• рішення голосуванням: «за» мають набрати і частку капіталу, і частку учасників;
• вибір керівника компанії (роль CEO) і його зарплати;
• корпоративний договір — за бажанням, за замовчуванням діють стандартні правила Vymex;
• підсумки бюджету компанії та історію рішень і операцій з частками.

Єдиний власник ухвалює рішення одразу, без голосування.

Це дозволяє працювати не «в компанії», а над нею, залучати співвласників і команду без втрати контролю та брати участь у кількох компаніях.

Компанія перестає бути «сукупністю людей і чатів» і стає структурованим обʼєктом, з яким працюють через ролі, баланс ресурсів і системні інструменти.

Мислення команди стає:

• системним — що саме потрібно реалізувати як результат;
• модульним — хто за що відповідає і як це повʼязано;
• масштабованим — як рішення перенести на інші команди чи компанії.

Компанія перестає працювати «на інтуїції» й починає мислити як система, де все фіксується й передається.

Такі системи змінять саму норму організації компаній. Сьогодні кожна компанія вигадує, як їй працювати: які інструменти поєднати, як структурувати людей, де зберігати файли.

З появою таких систем:

• побудова компанії стане інженерією, а не мистецтвом;
• зʼявиться спільна логіка для мільйонів команд і спільна термінологія;
• помилок через неефективне управління стане менше;
• витрати на базові потреби зменшаться, а на проєктну діяльність лишиться більше часу, уваги й грошей.

Це інфраструктурна зміна — як поява інтернету чи хмарних технологій.

Ні. Принцип базових потреб і проєктної діяльності універсальний: у кожній країні компанії мають ролі, задачі, інструкції, файли, співвласників і результати.

Що є вже зараз:

• реєстрація за номером телефону будь-якої країни, крім росії та білорусі;
• валюта компанії — гривня, долар або євро;
• «Країна компанії» й «Робочий календар» у «Параметрах системи».

Що поки обмежено: інтерфейс лише українською (інші мови — на наступних етапах), оплата послуг Vymex — у гривнях.

Україна — країна походження Vymex, і ми спершу запускаємо продукт на українських компаніях, але архітектура з першого дня розрахована на глобальний ринок.

Vymex створено не під конкретну сферу, а під базові потреби, що повторюються в кожній компанії: ролі й відповідальність, задачі, інструкції, файли, інвентар, бюджет, рішення співвласників.

Тому він підходить сервісним бізнесам (агенції, студії, консалтинг), продуктовим компаніям, виробництву, торгівлі, закладам харчування, освітнім проєктам, НГО, медицині, будівництву, івентам.

Специфіку своєї сфери компанія додає модулями ШІ-конструктора. А щоб побачити Vymex на живому прикладі, відкрийте «Демо-компанію» — ресторан Resto з 20 ролями.

Якщо у вас є команда, ролі, відповідальність і результат — сфера не має значення.

Не через «мотивацію» чи «контроль», а завдяки структурі й прозорості. Коли в ролі є задачі, інструкції, потрібні ресурси, історія змін і видима зона відповідальності, людина зосереджується на результаті, а не на пошуку інформації.

Це дає:

• менше стресу й вигорання;
• більше завершених задач;
• розуміння, якого результату від вас чекають;
• видимий звʼязок між вашою роботою й розвитком компанії.

Енергія, яка раніше йшла на реалізацію базових потреб, вивільняється для проєктної діяльності.

Vymex уже працює на app.vymex.com. Зараз це етап «Ранній доступ» (v0.6). Далі — «Комерційна Beta» (v0.8) і «Комерційна повна» (v1.0).

Що готово й що в планах на кожному етапі, видно у вікні «Стан системи Vymex» — натисніть синю вкладку «Ранній доступ» зліва в системі.

Зареєструйтесь на app.vymex.com і на головній натисніть «Відкрити демо»: ви отримаєте власну копію ресторану Resto з 20 ролями, задачами, бюджетом і співвласниками та станете в ньому власником і CEO. Підказки проведуть по основних екранах, а «Завершити демо» прибере все.

Своя компанія теж стартує без оплати: нова компанія отримує ₴500 бонусних коштів, 50 GB сховища й 100K ШІ-токенів.

Так.

• ШІ-асистент у vHub працює з даними вашої ролі й ролей у вашому підпорядкуванні: відповідає на питання й готує чернетки задач, інструкцій, документів, статей бюджету. Записується лише те, що ви підтвердили кнопкою «Створити» / «Застосувати».
• ШІ-конструктор модулів складає для компанії власні інструменти з блоків Vymex.
• Зовнішні ШІ: Claude або ChatGPT можна підключити до Vymex як конектор, якщо CEO дозволив це в «Параметрах системи».

ШІ витрачає ШІ-токени компанії — окремий баланс, який поповнюють пакетами.

У Vymex визначення таке: «Компанія — розподілений між ролями баланс ресурсів, що з часом переходить у нові стани балансу ресурсів».

Тобто компанія — це не сукупність людей, чатів і папок, а:

• набір ролей, кожна зі своєю відповідальністю, задачами, доступами й результатами;
• результати, зафіксовані в системі: хто, коли і в якій ролі їх створив;
• система, що постійно змінюється, і ці зміни видно.

Таке визначення дозволяє відокремити людину від функції, передавати роль без втрати логіки й рости, не збираючи компанію з нуля.

Роль — це місце в структурі компанії, до якого привʼязані відповідальність, задачі, інструкції, файли, інвентар, план доходів і витрат, зарплата, доступи й історія змін.

У структурі є рівні: роль CEO — 1 рівень (керівник компанії), під нею ролі 2–4 рівнів. Кожна роль має керівну роль вище.

У Vymex усе привʼязано не до людини, а до ролі. Людина може мати одну або кілька ролей в одній чи кількох компаніях і перемикатись між ними у vHub. У кожній ролі вона бачить, що від неї очікують, які ресурси доступні й що вже зроблено до неї.

Роль може бути й без співробітника — тоді це вакансія, на яку запрошують людину.

Бо в них різна логіка взаємодії. Ролі власник і співробітник існують у компанії з моменту її створення.

• Власники (vHold) ухвалюють рішення колективно. Рішення проходить, якщо «за» набрали і потрібну частку капіталу, і потрібну частку учасників; поріг залежить від важливості рішення. Єдиний власник ухвалює рішення одразу.
• Співробітники (vHub) працюють у ієрархії ролей, яка сама визначає підпорядкування, видимість і зони відповідальності.

Звʼязок між ними — роль CEO: власники обирають керівника компанії, а він будує структуру ролей.

Такий поділ відокремлює право власності від операційної роботи. Одна людина може бути водночас і власником, і співробітником.

Людина — це користувач Vymex зі своїм профілем. Роль — частина структури компанії, яка існує незалежно від того, хто її виконує.

• Роль лишається в структурі, коли люди змінюються, разом із задачами, файлами, інструкціями й історією.
• Людина може мати кілька ролей у різних компаніях, покинути роль або бути призначеною на іншу.

Це дозволяє не будувати компанію «на людині» й не втрачати знання, коли хтось іде. У класичних компаніях часто «людина = функція». У Vymex людина реалізує функцію через роль.

Структура компанії у Vymex — це дерево ролей у модулі «Структура компанії»: зверху роль CEO, під нею ролі 2–4 рівнів, кожна підпорядкована своїй керівній ролі.

Хто змінює структуру:

• CEO та ролі з доступом до «Структури компанії» — усю;
• керівна роль — лише свою гілку (ролі під собою);
• бачать структуру всі, хто має роль у компанії.

Зміни робляться в режимі «Редагувати» як чернетка й застосовуються разом кнопкою «Зберегти».

Структура визначає, хто що бачить: керівник відкриває модулі ролей під собою у вкладках і працює в них з правами цих ролей, а, наприклад, бюджет видно лише вниз по гілці.

Роль лишається в структурі разом із задачами, інструкціями, файлами, інвентарем і історією. Нова людина продовжує з того місця, де зупинився попередник.

Як це відбувається:

• керівник натискає «Запросити виконавця на роль» — людину можна знайти в системі Vymex, серед команди або надіслати посилання;
• людина бачить вакансію з планом зарплати й натискає «Готовий зайняти роль»;
• керівник призначає її виконавцем, а попереднього, якщо він був, знімають з ролі.

Людина може й сама «Покинути роль» — тоді вона втрачає доступ до ролі. Усі зміни видно в «Історії змін виконавців» ролі.

Якщо ж роль прибирають зі структури, її ресурси передаються іншій ролі, яку обирають при архівації.

Баланс ресурсів змінюється щоразу, коли змінюються ролі, люди, задачі, рішення чи гроші:

• додано роль — у структурі зʼявилась нова зона відповідальності;
• виконано задачу — зʼявився новий результат;
• оновлено інструкцію — змінилась логіка роботи;
• власники ухвалили рішення — змінились частки, керівник чи правила;
• змінилась людина — новий виконавець продовжує в межах ролі.

Модулі Vymex ведуть історію змін: хто, коли і з якої ролі що зробив. Тож можна бачити не лише нинішній стан компанії, а й те, як вона розвивається.

Так. Людина може займати кілька ролей в одній компанії або в різних компаніях, а також бути водночас власником (vHold) і співробітником (vHub). Ролі видно на головній профілю, а перемикатись між ними можна в нижній панелі vHub.

У демо-компанії Resto ви одночасно власник, CEO і су-шеф — саме щоб це показати.

Керівник бачить усю гілку ролей під собою. Через кнопку «Додати роль для перегляду» в нижній панелі (або з картки ролі в «Структурі компанії») він відкриває модулі підлеглої ролі у вкладці й працює в них із правами цієї ролі. У журналах при цьому видно, що дію зроблено «через роль».

Ролі поруч і вище за структурою керівник так не відкриває.

Вони не губляться. При архівації ролі Vymex питає, якій ролі передати ресурси (за замовчуванням — керівній ролі вище):

• задачі — вхідними до нової ролі;
• файли — окремою папкою;
• інструкції — разом з авторством;
• покращення — з позначкою «роль видалено»;
• статті доходів і витрат — з поточного місяця;
• інвентар — у «Вільні» «Інвентарю компанії».

Якщо на ролі працювала людина, її знімають з ролі.

Почати користуватись Vymex — це створити свій профіль і далі працювати в ролях: як власник компанії (продукт vHold) або як співробітник на ролі в її структурі (продукт vHub). Одна людина може мати обидві ролі — і в одній, і в різних компаніях.

Що ви отримуєте:

• один профіль і одну точку входу для всіх своїх компаній і ролей;
• готову логіку управління: структуру ролей, доступи, рішення співвласників, задачі, інструкції, файли, бюджет;
• замість чатів, таблиць і розрізнених документів — систему, де кожна дія фіксується.

Почати можна з демо-компанії Resto: на головній натисніть «Відкрити демо» — і подивіться, як влаштована компанія у Vymex, на прикладі ресторану. Резюме (vCV) і пошук роботи в компаніях Vymex — у планах на наступних етапах.

Реєстрація — на app.vymex.com, у браузері на компʼютері чи телефоні. Окремого мобільного застосунку поки немає.

1. Введіть номер телефону і натисніть «Почати безкоштовно».
2. Введіть код з SMS — так ми перевіряємо, що номер ваш.
3. Вкажіть імʼя, прізвище, нікнейм і придумайте пароль.

Готово — ви на головній сторінці свого профілю. Далі вхід — за номером і паролем, без SMS. Якщо забули пароль — «Забули пароль?», і ми надішлемо код на ваш номер.

Для додаткового захисту в «Налаштуваннях профілю» → «Конфіденційність та доступи» можна ввімкнути двофакторну автентифікацію: після пароля система питатиме код, надісланий на вашу пошту.

Після реєстрації ви можете додати свою компанію або прийняти запрошення на роль від компанії, що вже працює у Vymex.

Номер телефону надійно відрізняє одну людину від іншої і його важче підробити, ніж створити нову пошту. Тому номер — основа профілю у Vymex.

SMS-код ми надсилаємо, коли треба переконатися, що номер ваш: під час реєстрації, коли ви забули пароль або змінюєте номер, а на важливих діях — наприклад, передачі частки чи остаточному видаленні компанії. У звичайному вході SMS немає — лише пароль.

Пошта теж використовується: на неї приходить код двофакторної автентифікації (якщо ви її ввімкнули) і важливі листи.

Реєструватися можна з номером будь-якої країни, крім росії та білорусі.

Керівник компанії у Vymex — це роль першого рівня в структурі (за замовчуванням називається «CEO»). Вона має найбільше прав у vHub.

Під час створення компанії в блоці «Призначення керівника» можна:

• призначити себе;
• обрати іншого користувача Vymex — компанію буде створено без керівника, людина отримає запрошення і займе роль, щойно погодиться;
• «Не призначати» — і обрати керівника пізніше.

Після створення керівника змінюють співвласники у vHold: «Корпоративні налаштування» → «Керівник компанії» → меню «…» → «Запросити виконавця на роль». Якщо власник один — зміна діє одразу після згоди кандидата. Якщо співвласників кілька — після згоди кандидата стартує голосування (це фундаментальне рішення).

Керівник — це роль, а не позначка в акаунті: коли на неї приходить інша людина, роль разом з її ресурсами лишається в компанії.

Запрошення зʼявиться на головній сторінці вашого профілю в блоці «Ролі, де ви як співробітник», а в центрі сповіщень — повідомлення про нього.

Натисніть «Детальніше» — відкриється вікно «Вакансія»: хто запрошує, на яку роль, коротка інформація про компанію і, якщо компанія не приховала це під NDA, план зарплати та доходів і витрат ролі. Далі — «Готовий зайняти роль» або «Відхилити».

Після вашої згоди керівник призначає вас на роль — і вона зʼявляється на головній. Якщо вам надіслали посилання-запрошення, просто відкрийте його й увійдіть — ви одразу станете кандидатом на роль.

Хто може пропонувати вам ролі, можна обмежити: «Налаштування профілю» → «Конфіденційність та доступи» → «Пропозиції».

Співробітник у Vymex завжди займає конкретну роль у структурі.

1. У vHub відкрийте «Структура компанії» і натисніть на потрібну роль.
2. Оберіть «Запросити виконавця на роль» (у ролі без співробітника — кнопка внизу картки, інакше — в меню «⋮»).
3. Знайдіть людину у вкладці «Система Vymex» (від 3 літер — за нікнеймом чи іменем) або увімкніть «Запрошення за посиланням» і надішліть посилання будь-яким месенджером.
4. Людина погоджується — «Готовий зайняти роль».
5. Ви натискаєте «Назначити виконавця» — і людина отримує доступ до модулів цієї ролі.

Запрошувати можуть CEO, ролі з доступом до структури і керівні ролі — у своїй гілці. Займати роль самому — «Назначити себе на роль».

Кожен бачить у системі лише те, що стосується його ролі та наданих їй доступів.

Співвласником стає людина, яка отримала частку компанії. Це робиться у vHold.

1. На дашборді компанії у vHold відкрийте «Управління часткою».
2. Вкажіть, яку частину своєї частки передаєте, і оберіть користувача Vymex.
3. Підтвердіть пропозицію кодом.

Людина побачить на головній «Вам пропонують X%», перегляне «Умови співвласництва» і прийме або відхилить пропозицію. Поки вона не відповіла, свою пропозицію можна скасувати.

Є й інший шлях — через «Розподіл часток» у «Корпоративних налаштуваннях»: співвласники голосуванням розмивають частки, зʼявляється вільна частка, і окремим голосуванням її пропонують новій людині.

Передача частки у Vymex — дія всередині системи. Вона не є юридичною процедурою і не замінює документів чи договорів поза Vymex.

Оплачує компанія, а не люди в ній. У кожної компанії свій баланс у гривнях — це аванс за користування Vymex.

• Щодня з балансу списується ₴8 за кожного співробітника і ₴4 за кожні 50 GB сховища.
• Нова компанія отримує ₴500 бонусних коштів, 50 GB і 100K ШІ-токенів.
• Поповнити можна карткою на будь-яку суму від ₴10; при поповненні на рік — на 10% дешевше. Автопоповнення збереженою карткою зʼявиться незабаром.
• Система показує, на скільки днів вистачить балансу, і попереджає, коли лишається 10 днів чи менше.

Керує оплатою розділ «Оплата» в Центрі управління vHub. За замовчуванням він є в CEO, а інші ролі отримують доступ, якщо їм його надати.

Детальніше про ціни, бонусні кошти й ШІ-токени — у розділі про оплату.

Так. Одна людина може займати ролі в кількох компаніях — і навіть кілька ролей в одній компанії.

У Vymex ви не «працюєте в компанії», а займаєте ролі в її структурі. Тому:

• на головній сторінці профілю видно всі ваші ролі, згруповані за компаніями;
• у vHub ви перемикаєтесь між ролями — у кожної свої задачі, інструкції, файли, бюджет і доступи;
• інформація однієї ролі не змішується з іншою.

У демо-компанії Resto, наприклад, ви одночасно CEO і «Су-шеф» — так можна побачити, як це працює.

Так. Ви можете бути власником чи співвласником стількох компаній, скільки потрібно, — з різними частками.

Кожна компанія живе окремо: свої співвласники, рішення, структура і баланс. Усі вони — на головній сторінці профілю в блоці «Ваші компанії», а у vHold між ними перемикаєтесь у нижній панелі.

У кожній компанії ви окремо бачите свою частку, співвласників і голосування, передаєте частки й залучаєте нових співвласників.

Це нормально — почніть так:

1. Відкрийте головну сторінку профілю й натисніть на свою роль — відкриється її дашборд у vHub.
2. Подивіться картки дашборда: «Структура компанії», «Задачі», «Інструкції», «Файли». Клік по картці відкриває модуль.
3. Перегляньте «Структуру компанії»: де ваша роль і хто ваш керівник.

У правому нижньому куті є «Провідник Vymex» — маленький чат, який покроково проведе по основних екранах. Повернути його можна в меню аватара → «База знань». Там же — демо-компанія, де можна безпечно все спробувати.

Якщо у ролі ще немає задач чи інструкцій — керівник, імовірно, тільки їх готує. Залишити питання для керівника можна в коментарі до задачі, згадавши його роль через «@». Месенджер у Vymex — на наступних етапах.

Vymex не реєструє юридичних осіб. Ви додаєте в систему компанію, яка вже існує або тільки планується, — і одразу будуєте її структуру.

1. На головній сторінці профілю натисніть «Додати компанію».
2. Вкажіть назву компанії.
3. Оберіть керівника: себе, іншого користувача Vymex (він отримає запрошення) або «Не призначати».
4. Підтвердьте створення.

Ви автоматично отримуєте 100% частки. На балансі компанії вже будуть ₴500 бонусних коштів, 50 GB сховища і 100K ШІ-токенів — для перших кроків і тестів.

Далі можна створювати ролі в «Структурі компанії», запрошувати співробітників і співвласників, планувати бюджет.

Демо-компанія — це навчальний приклад: ресторан Resto з готовою структурою з 20 ролей, задачами, інструкціями, бюджетом, інвентарем і файлами. На головній натисніть «Відкрити демо» — система створить вашу власну копію, де ви власник 60% і CEO.

У демо можна все пробувати: змінювати структуру, запрошувати, голосувати — вигадані люди відповідають самі. Підказки проведуть по основних екранах. «Завершити демо» прибирає компанію повністю, а відкрити її знову можна будь-коли — і в меню аватара → «База знань».

vHold — простір власників: частки, співвласники, голосування, корпоративний договір, керівник компанії, зупинка й видалення компанії.

vHub — простір співробітників: дашборд ролі, «Структура компанії», задачі, інструкції, файли, інвентар, бюджет, покращення, ШІ-асистент і Центр управління.

Якщо ви і співвласник, і на ролі — у вас є обидва; між ними перемикаєтесь у лівому нижньому куті.

Так. Профіль — безкоштовний, і реєструватися можна без компанії. Платить лише компанія — щоденно з її балансу, за кількістю співробітників і обсягом сховища. Нова компанія отримує ₴500 бонусних коштів, тож спершу можна спробувати все без оплати.

Центр управління — це налаштування компанії у vHub. Відкривається кнопкою з повзунками на дашборді (біля «Створити модуль») або останнім пунктом меню «⋯» у нижній панелі.

Розділи:

• «Профіль компанії» — фото, контакти, адреса, «Про компанію» (назву змінюють лише співвласники у vHold);
• «Параметри системи» — валюта, заокруглення сум, країна, робочий календар, правило змін зарплати, «Зовнішні ШІ»;
• «Оплата» — баланс, поповнення, ШІ-токени, історія;
• «Доступи» — хто з ролей має доступ до розділів;
• «Сховище та файли» — обсяг і експорт усіх даних компанії;
• «Співробітники компанії» і «Співвласники компанії»;
• «Модулі» — модулі, створені за допомогою ШІ;
• «ШІ-агенти» — на наступних етапах.

У CEO доступ до всіх розділів. Іншим ролям розділ можна відкрити через «Керування доступом» з рівнем «Перегляд», «Редагування» або «Повний доступ» (ще й надає доступ іншим) — наприклад, віддати бухгалтеру «Оплату».

У Vymex відповідальність привʼязана до ролі. Людина, що зайняла роль, відповідає за все, що в ній є: задачі, інструкції, файли, інвентар, доходи й витрати.

Щоб делегувати частину роботи:

1. У «Структурі компанії» створіть нову роль під своєю.
2. Передайте їй потрібне: задачі («Передати задачу»), файли (переміщення в іншу роль), інструкції (виконавці), інвентар.
3. Заплануйте в картці ролі зарплату та «Доходи й витрати».
4. Запросіть людину на роль.

Керівник і далі бачить роботу ролей під собою: відкриває їхні модулі у вкладках і задачі на їхніх дошках.

Приклад: ви хочете делегувати маркетинг — створюєте роль «Маркетолог», передаєте їй задачі й файли, плануєте бюджет ролі й запрошуєте людину.

Так завжди видно, хто за що відповідає і де робота зупинилась.

У vHub відкрийте «Структура компанії» (картка на дашборді або модуль у нижній панелі). Її бачать усі, хто має роль у компанії.

Ви побачите:

• дерево всіх ролей за рівнями (до 4 рівнів) і хто кому підпорядкований;
• хто займає кожну роль, або «Без співробітника»;
• позначки на кшталт «Є готові зайняти роль» чи «Є запити».

Натисніть на роль — відкриється її картка: модулі, ролі, якими вона керує, і надані доступи. Керівні ролі вище бачать ще зарплату, план доходів і витрат та історію змін виконавців.

Зміни видно одразу всім. Гілки можна згортати, масштаб — змінювати; на телефоні структура показується списком за рівнями.

Співвласники в структурі ролей не відображаються — вони у vHold.

Ні. Зупинити компанію можуть лише співвласники у vHold, бо компанія належить їм.

Якщо власник один — він зупиняє компанію одразу. Якщо співвласників кілька — один із них пропонує «Зупинити компанію», і далі вирішує голосування (фундаментальне рішення: «за» мають бути щонайменше 75% капіталу і 66% учасників).

Керівник, який хоче призупинити роботу, може звернутися до співвласників. Якщо він сам співвласник — запропонувати зупинку у vHold.

Зупинка — це «заморозка» компанії: вона лишається в системі з усіма даними, але зміни недоступні.

• Співробітники й далі бачать компанію у vHub з попередженням, що її зупинено.
• Центр управління — лише для перегляду, окрім поповнення балансу.
• Передача часток і інші зміни недоступні.
• Структура, задачі, файли, історія рішень — зберігаються.

Потрібна вона, коли компанія тимчасово не працює або ви думаєте, що робити далі, але не хочете нічого втрачати. Відновити роботу — «Відновити» у vHold, тим самим порядком: один власник одразу, кілька — голосуванням.

Зупинка — також обовʼязковий крок перед видаленням.

Так, але лише співвласники у vHold і лише в два кроки:

1. Зупинити компанію («Зупинити компанію»).
2. Видалити її («Видалити назавжди»).

Якщо власник один — кожен крок діє одразу. Якщо співвласників кілька — обидва рішення проходять голосування (фундаментальне: «за» щонайменше 75% капіталу і 66% учасників), тож одна людина сама компанію не видалить, навіть з великою часткою. Усі пропозиції й голоси видно в голосуваннях компанії.

«Видалити назавжди» вимагає підтвердити, що це ви: кодом з SMS на ваш номер. Це захист на випадок, якщо хтось сяде за ваш відкритий ноутбук.

Після видалення компанія зникає для всіх співвласників і співробітників — замість неї вони бачать «Компанії більше не існує». Відновити її неможливо.

Відкрийте потрібний розділ Центру управління (або модуль чи «Структуру компанії») і натисніть «Керування доступом» (значок замка). Оберіть роль і рівень:

• «Перегляд» — лише бачить;
• «Редагування» — змінює;
• «Повний доступ» — змінює і ще й надає доступ іншим ролям.

CEO має рівень «Власник» в усіх розділах. Надані доступи видно в розділі «Доступи» і в картці ролі. Доступ надається ролі, а не людині: змінилась людина на ролі — доступ лишився в ролі.

Так. Роль 1–3 рівня без окремого доступу змінює все під собою: створює ролі (кнопка «+» у режимі «Редагувати»), перейменовує, переміщує, архівує їх, запрошує й призначає людей у своїй гілці. Ролі поруч і вище — лише перегляд. Усю структуру змінюють CEO і ролі з доступом до «Структури компанії».

Зміни в режимі редагування — чернетка: вони діють після «Зберегти».

Нічого не губиться. Коли роль архівують, система просить обрати роль, яка отримає її ресурси (за замовчуванням — керівна роль вище): задачі, файли, інструкції, покращення, статті доходів і витрат. Інвентар іде у «Вільні» «Інвентарю компанії». Людину на ролі знімають з ролі з повідомленням.

Так. «Корпоративні налаштування» → «Розподіл часток» → «Відмовитись від частки». Голосування не потрібне: частка стає вільною, а решта співвласників вирішує, повернути її собі пропорційно часткам чи передати новій людині. Єдиний власник так вийти не може — йому треба передати частку іншій людині або видалити компанію.

vHub — продукт Vymex для співробітників. Усе в ньому прив’язано не до людини, а до ролі, яку вона займає в структурі компанії: кожен бачить свою зону відповідальності й має під рукою все потрібне для роботи.

Що є у vHub:

• «Дашборд» ролі — картки модулів, які можна переставляти й ховати під себе;
• модулі «Задачі», «Інструкції», «Файли», «Інвентар», «Покращення», «Бюджет» і «Структура компанії»;
• ШІ-асистент, що працює з даними вашої ролі;
• власні модулі компанії, створені в ШІ-конструкторі модулів;
• «Центр управління» — налаштування компанії для ролей, яким надано доступ.

Одна людина може мати кілька ролей у різних компаніях: перемикач ролей у нижній панелі переносить у потрібну роль, не змішуючи їхні дані.

vHub — не чат, не таск-менеджер і не набір файлів, а цілісне робоче середовище ролі в компанії.

Коли ви займаєте роль у компанії, у vHub відкривається її дашборд. Що там є:

• «Задачі» — дошка вашої ролі зі списками, термінами, пріоритетами, чеклістами, файлами й коментарями (зі згадками @Роль); нагадування про терміни.
• «Інструкції» — правила й процеси: ті, що вам призначили інші ролі, і ті, що пишете ви.
• «Файли» — файли й документи ролі в папках; доступ до них можна надати іншим ролям.
• «Інвентар» — речі компанії, видані вашій ролі; вільні предмети можна запросити в користування.
• «Покращення» — ідеї вашої ролі, які бачить лінія керівників вище.
• «Структура компанії» — ваше місце серед ролей: хто керує вами і ким керуєте ви. У картці своєї ролі ви бачите її зарплату й план доходів і витрат.
• ШІ-асистент — відповідає на питання про дані ролі й готує чернетки (задачі, інструкції тощо), які ви підтверджуєте кнопкою «Створити».
• Історія — у кожному модулі видно, хто й коли що змінив.

Якщо ваша роль 1–3 рівня, ви можете розбудовувати структуру під собою: додавати ролі й запрошувати на них людей. Ролям, у яких є підлеглі, відкривається ще й модуль «Бюджет» і можливість переглядати модулі підлеглих ролей у вкладках.

Ваша відповідальність визначається роллю, яку ви займаєте в структурі компанії. Роль — окрема зона, де система збирає все, що стосується цієї частини балансу ресурсів компанії.

Коли ви займаєте роль, на її «Дашборді» видно:

• задачі ролі з термінами;
• інструкції — що й як робити;
• файли й інвентар ролі;
• хто керує вашою роллю і ким керуєте ви;
• у картці ролі в «Структурі компанії» — зарплату й план доходів і витрат ролі.

Нічого не треба тримати в голові чи шукати в чатах — усе зібрано в ролі.

Якщо роль порожня (немає задач чи інструкцій), це видно одразу: можна звернутися до керівної ролі або наповнити роль самостійно, якщо цього від вас чекають.

Ні. vHub не ставить оцінок людям: ефективність — суб’єктивний показник, що сильно залежить від контексту.

Що робить vHub:

• зберігає задачі, інструкції, файли й історію змін у межах ролі;
• показує, що саме зроблено, ким і коли;
• дає прозорість і структуру, але не судить про людину.

Єдина оцінка в системі — «Оцінка відносно цілей ролі» для предметів інвентарю: вона про те, наскільки річ корисна ролі, а не про людину.

Якщо компанії потрібен власний інструмент оцінки, його можна зібрати в ШІ-конструкторі модулів («Центр управління» → «Модулі»). Модулі сторонніх розробників — на наступних етапах.

Доступи у Vymex прив’язані до ролі, а не до людини. Людина, що займає роль, отримує все, що належить цій ролі; покинула роль — доступ зникає одразу.

Як це працює:

• Кожна роль має свої задачі, файли, інструкції, інвентар, покращення.
• Керівні ролі бачать і змінюють те, що належить ролям нижче за структурою: дошки задач підлеглих, їхні покращення, бюджет своєї гілки. Модулі підлеглої ролі можна відкрити у вкладці й працювати там з її правами.
• Ролі поруч і вище — недоступні.
• Окремо можна надати доступ іншій ролі: до розділу «Центру управління», папки чи файлу, категорії інвентарю, бюджету гілки, модуля компанії. Рівні — «Повний» (ще й надає доступ іншим), «Редагування», «Перегляд». Роль CEO — «Власник» усіх розділів.

Що це дає: видно, хто до чого має доступ і чому; немає випадкового перегляду чужих даних; доступи не залежать від того, хто що кому переслав.

Очікування від ролі зібрані в самій ролі:

• «Задачі» — що й до якого терміну треба зробити;
• «Інструкції» — як саме це робити;
• картка ролі в «Структурі компанії» → «Доходи й витрати» — план доходів і витрат ролі по місяцях і факт;
• там само «Зарплата» — план зарплати ролі, а також розрахований факт.

План доходів і витрат та зарплату погоджують дві сторони: людина на ролі й керівна роль вище. Зміна однієї сторони діє лише після того, як інша натисне «Погодити» (або запропонує свою версію через «Уточнити»).

Якщо нічого з цього не заповнено, роль виглядає порожньою — значить, очікування ще не зафіксовані.

Видалений файл, папка чи документ потрапляє у «Видалені файли» своєї ролі («Файли» → «Видалені файли») і зберігається там 30 днів — потім зникає сам. Протягом цього часу його можна відновити одним натисканням.

Хто ще бачить видалене:

• керівна роль (у якої є ролі нижче) — «Центр управління» → «Сховище та файли» → «Видалені файли ролей»: файли своєї ролі й усіх ролей нижче, хто й коли їх видалив; будь-який може відновити;
• керівник компанії — там само «Видалені файли компанії»: усе видалене в компанії.

Видалити файл назавжди раніше 30 днів роль може сама, у своїх «Видалених файлах». Керівник компанії може це вимкнути («Сховище та файли» → «Ролі можуть видаляти файли назавжди»): тоді видалене зберігається всі 30 днів, і стерти його раніше може лише він. Стертий файл відновити вже не вийде.

Нова компанія одразу отримує 50 GB. Кожні 50 GB коштують ₴4 на добу — ця сума входить у щоденне списання з балансу компанії разом із ₴8 за кожного співробітника.

Як змінити обсяг:

• «Центр управління» → «Сховище та файли» — від 50 до 2000 GB кроком 50 GB;
• змінювати можуть роль CEO і ролі, яким надано доступ до цього розділу.

Що видно в «Сховищі та файлах»: скільки зайнято — за типами файлів і за ролями, разом із «Системними файлами» (вкладення задач, інструкцій, інвентарю, картинки в текстах). Там же — експорт усіх даних компанії одним ZIP-архівом.

Коли сховище заповнене, нові файли не завантажуються, доки його не розширять чи не звільнять місце. Один файл — до 10 МБ. Скільки днів вистачить балансу, видно в розділі «Оплата».

Зараз структура має до чотирьох рівнів: роль CEO (1 рівень) і ролі 2–4 рівнів. Роль 4 рівня підлеглих не має.

Для логіки Vymex глибина не важлива: структура працює за одним принципом, скільки б рівнів у ній не було. Обмеження в чотири рівні — для перших етапів, поки базові інструменти (задачі, бюджет, доступи, зарплати) перевіряються на реальних компаніях.

Після успішних тестів кількість рівнів, найімовірніше, збільшуватиметься з наступними оновленнями.

Задачі в «Задачах» розподілені по ролях. Кожна задача лежить рівно в одному списку — на дошці ролі-виконавця.

Хто що може:

• виконавча роль і всі керівні ролі вище за структурою змінюють задачу;
• керівник відкриває дошки підлеглих ролей і створює там задачі;
• інші ролі можна «Додати до відстеження» — вони бачать задачу, коментують і отримують сповіщення; згадка @Роль у коментарі теж додає роль до відстеження;
• решта задачу не бачить.

Передати задачу іншій ролі — це запит: нова роль бачить її у «Вхідних» і приймає або відхиляє.

У задачі є опис, чеклісти, файли, посилання, коментарі, термін із нагадуванням і повна «Активність». Видалити задачу можна лише з архіву — щоб випадково не втратити.

У vHub звільнення — це вихід із ролі, яку ви займаєте.

Як покинути роль:

1. Відкрийте «Структуру компанії» і свою роль.
2. У меню «⋮» картки ролі оберіть «Покинути роль».
3. Підтвердьте. Ви безповоротно втрачаєте доступ до ролі, поки вас не призначать на неї повторно.

Ваша керівна роль також може зняти вас: «⋮» → «Прибрати виконавця з ролі».

Якщо це була ваша єдина роль, компанія зникне з вашого vHub. Роль і її дані лишаються в компанії — на неї можна запросити іншу людину. Ваша частка у vHold (якщо є) від цього не змінюється.

Керівник компанії теж може покинути роль CEO — тоді нового керівника обирають співвласники у vHold.

Так — роль можна архівувати. Це робиться в режимі «Редагувати» «Структури компанії» й зберігається кнопкою «Зберегти».

Що відбувається при архівації:

• система питає, якій ролі передати ресурси (за замовчуванням — керівній ролі вище): задачі, файли, інструкції, покращення, статті доходів і витрат від поточного місяця; інвентар іде у «Вільні» «Інвентарю компанії»;
• людину на ролі знімають із повідомленням;
• підлеглі ролі переходять до керівника архівованої ролі.

Архівну роль можна відновити, але вона повернеться порожньою: передані ресурси лишаються в ролі, яка їх отримала. «Видалити назавжди» архівну роль теж можна — ще 48 годин її можна відновити.

Налаштування компанії — у «Центрі управління» vHub (кнопка з повзунками біля «Створити модуль» на дашборді або останній пункт у меню «⋯»). Роль CEO має доступ до всіх розділів, іншим ролям їх надають окремо.

Розділи:

• «Профіль компанії» — фото, телефон, адреса, «Про компанію», сфери діяльності;
• «Параметри системи» — валюта, заокруглення сум, країна й робочий календар, правило змін зарплати, «Зовнішні ШІ» (вмикає лише CEO);
• «Оплата» — баланс, поповнення, ШІ-токени, історія балансу;
• «Доступи» — хто що бачить і змінює;
• «Сховище та файли» — обсяг, зайняте місце, експорт даних;
• «Співробітники компанії» і «Співвласники компанії»;
• «Модулі» — ШІ-конструктор власних модулів;
• «AI агенти» — у розробці.

Назву компанії, зупинку, відновлення й видалення змінюють лише співвласники у vHold.

У «Структурі компанії» відкрийте вакантну роль і натисніть «Запросити виконавця на роль». Людину можна знайти серед користувачів Vymex (від 3 літер імені чи нікнейму або за номером телефону) або надіслати посилання-запрошення.

Людина бачить пропозицію на головній Vymex: компанію, роль, план зарплати (якщо його не сховали під NDA) і натискає «Готовий зайняти роль». Після цього керівна роль натискає «Назначити виконавця».

Запрошувати можуть роль CEO, ролі з доступом до «Структури компанії» і керівні ролі — у своїй гілці.

Кнопка «ШІ» в нижній панелі відкриває чат з асистентом у тій ролі, якою ви зараз дієте. Він бачить лише те, що бачить ця роль: структуру, задачі, інструкції, файли, покращення, інвентар, бюджет — свої й ролей нижче.

Асистент відповідає на питання й готує чернетки: задачі, інструкції, документи, покращення, предмети інвентарю, статті бюджету, ролі в структурі; уміє перенести таблицю з файлу. Нічого не записується, поки ви не натиснете «Створити» або «Застосувати».

Асистент нічого не видаляє, не змінює доступів, людей на ролях, часток, грошей і голосувань. Кожен запит витрачає ШІ-токени компанії.

Якщо компанії бракує готового модуля, його можна створити самостійно: «Центр управління» → «Модулі» → «Створити модуль». Ви описуєте в чаті, що потрібно (наприклад, облік клієнтів чи заявок), можна додати таблицю Excel — ШІ збирає модуль із готових елементів Vymex і може перенести дані з таблиці.

Після «Опублікувати» модуль з’являється у vHub ролі CEO і ролей, яким надано доступ, з рівнем «Перегляд», «Редагування» чи «Повний».

Конструктор працює в статусі beta; запити витрачають ШІ-токени компанії.

Зарплату ролі планують у картці ролі в «Структурі компанії» → «⋮» → «Зарплата». Змінювати її можуть керівні ролі вище, людина на ролі бачить свою зарплату; більше її не бачить ніхто.

Зарплата складається зі «Ставки» на місяць (за робочим календарем компанії або за графіком змін) і, за потреби, оплати «За одиницю». Зміну однієї сторони погоджує інша — людина на ролі чи керівник.

Факт система рахує сама: за днями, коли на ролі хтось був, з урахуванням відпусток, лікарняних і відгулів. Це розрахунок для бюджету, а не умови оплати — їх визначає домовленість у компанії. Зарплату ролі CEO планують співвласники у vHold.

Так. Керівна роль може відкрити будь-яку роль нижче за структурою у вкладці: кнопка «Додати роль для перегляду» в нижній панелі або плитка модуля в картці ролі в «Структурі компанії».

У вкладці ви працюєте з правами цієї ролі — у її задачах, інструкціях, файлах тощо. В історії видно, що дію зроблено «через роль» керівника. Щойно структура змінилась і роль більше не під вами, вкладка закривається.

vHold — окремий продукт для людей, які володіють компаніями або частками в них.

Його створено, щоб спростити реалізацію базових потреб у ролі співвласника, які так чи інакше виникають з появою будь-якої компанії.

Природа інформації й керування у власників відрізняється від інших ролей, тому їм потрібні окремі інструменти: частки, голосування, керівник компанії, корпоративний договір, зупинка й видалення компанії.

Частки у vHold показують, як компанія поділена між співвласниками. Засновник при створенні компанії отримує 100%.

Частка — це вага голосу співвласника в голосуваннях. Система рахує частки точними дробами, тож їхня сума завжди рівно 100%.

Частки можна передавати іншим користувачам Vymex — кількість співвласників не обмежена. Окрім часток людей, у компанії можуть бути вільні частки (Not ID) — після розмиття або коли співвласник від частки відмовився. Вони входять у загальний капітал, але не голосують.

Детально частки видно в «Корпоративних налаштуваннях» → «Розподіл часток».

Ні. vHold та інші продукти Vymex не пов’язані з юридичними реєстрами власності чи юрисдикціями.

Це внутрішня система управління для реалізації базових потреб власників, і записи в ній не мають юридичної сили. Юридичне оформлення частки — окремо, за законом вашої країни.

Є два способи.

1. Передача частки. Співвласник у картці «Управління часткою» пропонує свою частку або її частину іншому користувачу Vymex і підтверджує дію кодом. Отримувач бачить пропозицію на головній, читає «Умови співвласництва» й приймає або відхиляє її. Свою пропозицію можна скасувати, поки її не прийняли.

1. Розмиття часток. «Корпоративні налаштування» → «Розподіл часток» → «Розмити частки». Частки всіх зменшуються пропорційно, а з’являється вільна частка (Not ID). Рішення ухвалюють голосуванням. Потім окремим голосуванням обирають, кому її віддати (наприклад, новому інвестору), або повертають власникам.

Рішення співвласників ухвалюють голосуванням у vHold. Якщо власник один, рішення застосовується одразу, без голосування.

Голосування — двовимірна більшість: «за» має набрати і потрібний відсоток капіталу (вага — частка), і потрібний відсоток учасників. Пороги залежать від класу рішення:

• звичайні (>50% капіталу і >50% учасників): перейменування ролі керівника, розмиття часток;
• важливі (≥66% і ≥60%): зміна назви компанії, зарплата керівника;
• фундаментальні (≥75% і ≥66%): зміна керівника, зупинка, відновлення й видалення компанії, увімкнення чи зміна корпоративного договору.

Кворум — 50% капіталу; хто не проголосував до кінця строку, не рахується серед учасників. Ініціатор автоматично голосує «за». Голосування завершується достроково, щойно результат зрозумілий.

Це стандартні правила Vymex. Якщо співвласники увімкнуть корпоративний договір, пороги можна змінити в ньому.

Власники відповідають за те, що визначає цілісність і стабільність компанії як системи:

• розподіл часток і нових співвласників;
• призначення та зміну керівника компанії (ролі CEO) і його зарплату;
• назву компанії;
• зупинку, відновлення й видалення компанії;
• корпоративний договір — якщо вирішать його увімкнути.

Усе це відбувається у vHold.

Керівник компанії, якого обрали власники, отримує роль CEO у vHub і будує структуру ролей, задачі, інструкції, бюджет — усе, що стосується щоденної роботи.

Умовно: власники створюють і тримають «контейнер», у якому існує компанія, а керівник керує його вмістом.

Співвласники взаємодіють у vHold через рішення, а не через чати:

• будь-хто може ініціювати голосування з потрібного питання — інші бачать його на дашборді vHold і отримують сповіщення;
• кожен голос, передача частки й рішення зберігаються в історії;
• клік по співвласнику на дашборді відкриває його картку: частка, контакти (якщо людина їх не сховала) та історія операцій з частками.

Так домовленості не губляться, а всі мають однакове розуміння стану компанії.

Окремого чату для співвласників поки немає — Месенджер у планах.

Корпоративний договір — це правила взаємодії співвласників, записані у vHold. Він не є юридичним документом, але система застосовує його правила до голосувань і прав співвласників.

Договір необов’язковий і за замовчуванням вимкнений. Поки його вимкнено, діють стандартні правила Vymex (див. «Як приймаються стратегічні рішення?»).

Увімкнути його можна в «Корпоративних налаштуваннях» → «Корпоративний договір». Якщо власник один — одразу, якщо кілька — голосуванням (фундаментальне рішення).

Що в ньому налаштовується:

• пороги для кожного класу рішень і кворум;
• права співвласників залежно від частки (ініціювати пропозиції, доступ до звітності тощо);
• політики — переважне право купівлі, tag-along, lock-up та інші (поки лише фіксуються й показуються, система їх не виконує);
• текст договору; уся історія змін зберігається.

Є два шляхи.

1. Передати частку іншому користувачу Vymex — повністю чи частково (див. «Як змінити розподіл часток між власниками?»).

1. «Відмовитись від частки» — «Корпоративні налаштування» → «Розподіл часток». Це особисте право, голосування не потрібне; дію підтверджують кодом або паролем. Частка стає вільною (Not ID «Звільнена частка»), а решта співвласників голосуванням вирішує: повернути її власникам пропорційно часткам чи передати новій людині. Єдиний власник відмовитись не може — йому треба передати частку або видалити компанію.

Історія участі людини лишається в системі. Ролі у vHub від виходу з власників не змінюються. Якщо співвласник рік не заходить у Vymex, його частка теж стає вільною — з попередженнями за 30, 7 і 1 день.

На дашборді vHold співвласник бачить:

• свою частку, усіх співвласників та історію операцій з частками;
• відкриті голосування та історію рішень;
• керівника компанії;
• картку «Бюджет» — доходи, витрати й баланс усієї компанії по місяцях;
• корпоративний договір, якщо його увімкнено.

Задачі, інструкції, файли та інші дані vHub співвласник як такий не бачить. Щоб працювати всередині компанії, потрібна роль у її структурі — наприклад, керівник компанії може бути одночасно й співвласником.

Ні. Зупинка, відновлення й видалення компанії — рішення лише співвласників у vHold (фундаментальні: ≥75% капіталу і ≥66% учасників). Якщо власник один, він робить це сам.

Як це працює:

• спочатку компанію зупиняють — вона «заморожується»: передача часток та інші зміни недоступні, vHub відкривається з попередженням;
• видалити можна лише зупинену компанію. «Видалити назавжди» вимагає підтвердити особу кодом з SMS — щоб ніхто не видалив компанію, поки ви відійшли від комп’ютера;
• після видалення компанія зникає з vHub, а за старими посиланнями видно «Компанії більше не існує».

Це розділення зберігає межу між управлінням компанією як об’єктом (vHold) і щоденною роботою (vHub).

Ні. Володіння часткою — добровільне право, і примусово забрати частку не можна навіть колективним голосуванням.

Частка переходить до іншого лише так:

• співвласник сам передає її або «Відмовитись від частки»;
• співвласник рік не заходить у Vymex — тоді його частка стає вільною (з попередженнями за 30, 7 і 1 день), і решта голосуванням вирішує, що з нею робити.

Розмиття часток зменшує частки всіх пропорційно, але не позбавляє нікого частки.

Окремих інструментів для пошуку інвесторів у Vymex немає. Але є механізм, щоб прийняти інвестора в компанію: розмиття часток. Співвласники голосуванням виділяють вільну частку і окремим голосуванням передають її інвестору — він приймає її на головній Vymex після «Умов співвласництва».

Крім того, Vymex робить компанію зрозумілішою для інвестора:

• прозорі частки, ролі й структура;
• рішення співвласників зафіксовані, а не в усних домовленостях;
• видно, хто за що відповідає, і план доходів і витрат по ролях.

Vymex не є фінансовою платформою і не фіксує оплату інвестора — гроші й юридичне оформлення відбуваються поза системою.

Not ID — частка компанії, яка зараз нікому не належить. Вона з’являється після розмиття часток, коли співвласник відмовився від частки або рік не заходив у Vymex.

Not ID входить у загальний капітал (від нього рахуються пороги й кворум), але не голосує.

Що з нею можна зробити (голосуванням):

• «Вказати отримувача» — будь-якого користувача Vymex; він приймає частку або відмовляється, і тоді вона знову вільна;
• «Повернути власникам» — пропорційно їхнім часткам.

Керівник компанії у Vymex — це роль CEO (1 рівня) у структурі vHub. У vHold: «Корпоративні налаштування» → «Керівник компанії» → «Запросити виконавця на роль».

Обрана людина спершу погоджується, а потім співвласники голосують (фундаментальне рішення). Якщо власник один, людина стає керівником одразу після згоди. Одночасно може бути лише один кандидат.

Назву ролі керівника (за замовчуванням «CEO») змінюють голосуванням як звичайне рішення.

Зарплату ролі CEO планують співвласники у vHold: «Корпоративні налаштування» → «Керівник компанії» — сума на кожен місяць у межах років бюджету. Зміни ухвалюють голосуванням (важливе рішення); якщо власник один — одразу.

Керівник бачить свою зарплату в «Бюджеті» й у картці своєї ролі, але змінити її не може.

Платить компанія, а не люди в ній. У кожної компанії свій баланс у гривнях.

Поповнити його можна в продукті vHub: «Центр управління» → «Оплата». Це може зробити CEO, а також будь-яка роль, якій надали доступ до розділу «Оплата».

Поповнення — це передоплата (аванс) за послуги Vymex. Далі система щодня сама списує з балансу вартість доби користування.

Вартість рахується щодня з двох частин:

• Співробітники — ₴8 на добу за кожну людину, яка займає хоча б одну роль у компанії. Людина на кількох ролях рахується один раз. Вакантні ролі та співвласники без ролі не оплачуються.
• Сховище — ₴4 на добу за кожні 50 GB. Мінімальний обсяг — 50 GB; його можна збільшити до 2000 GB кроком 50 GB.

Наприклад, компанія з однієї людини платить ₴12 на добу (8 + 4) — приблизно ₴360 на місяць. Точний розрахунок за поточний місяць видно в «Оплаті».

ШІ-функції оплачуються окремо — ШІ-токенами, які купуються пакетами (див. питання про ШІ-токени).

Про підвищення цін ми повідомляємо кожну компанію щонайменше за 14 днів — сповіщенням і в розділі «Оплата». Якщо нові умови не підходять, невикористаний залишок сплачених коштів можна повернути.

За кожну нову людину на ролі до щоденної суми додається ₴8. Якщо людина вже працює на іншій ролі в цій компанії, ціна не змінюється.

У «Центрі управління» → «Оплата» одразу видно новий розрахунок за місяць і на скільки днів вистачить поточного балансу.

Ні. Кожна компанія у Vymex має свій баланс і поповнюється окремо — у «Центрі управління» → «Оплата» свого vHub.

Так зроблено свідомо: у кожної компанії своя структура, сховище й ролі, і витрати мають бути видні окремо. Перекази між балансами різних компаній теж неможливі — баланс є авансом лише за послуги Vymex для конкретної компанії.

Класичного безоплатного періоду немає. Натомість кожна нова компанія отримує:

• ₴500 бонусних коштів на баланс;
• 100 000 ШІ-токенів.

Бонусні кошти витрачаються першими, не повертаються грошима й не обмінюються на гроші. Компанії з однієї людини їх вистачить приблизно на 40 днів — достатньо, щоб налаштувати структуру, запросити команду й зрозуміти, чи підходить вам Vymex.

Щоб просто подивитися, як усе працює, є безкоштовна «Демо-компанія» — ресторан Resto з готовою структурою й даними (кнопка «Відкрити демо» на головній).

Система попереджає заздалегідь: коли балансу лишається на 10 днів або менше, у «Оплаті» з'являється «Баланс майже вичерпано».

Якщо баланс закінчився:

1. Списання триває в мінус до ліміту (зазвичай −₴100). За мінус нічого додатково не нараховується, борг гаситься наступним поповненням.
2. Коли ліміт вичерпано, компанія переходить у режим перегляду: дані видно, їх можна вивантажити («Експорт даних» у «Сховище та файли»), але змінювати нічого не можна. Поповнення доступне завжди.
3. Через 90 днів у режимі перегляду компанія переходить в архів: відкривається лише «Оплата». Дані збережені й повертаються одразу після погашення боргу.
4. Через 365 днів від переходу в режим перегляду дані компанії видаляються. За 14 днів до цього людям з доступом до «Оплати» приходить сповіщення й лист на пошту.

Погасили борг — повний доступ повертається сам. Особисті профілі людей не видаляються: вони належать людям, а не компанії.

Так. Бонусні кошти на баланс компанії зараховуються:

• при створенні компанії — ₴500;
• як знижка 10% при поповненні на рік (див. окреме питання);
• вручну від команди Vymex — наприклад, як компенсацію за збій. Кожне таке нарахування видно в «Історії балансу» з поясненням.

У планах — реферальна програма, бонуси за активність у системі та підтримка соціально важливих проєктів. Про їх запуск повідомимо в системі й на сайті.

Бонусні кошти не є оплатою: вони витрачаються першими, не повертаються грошима й не йдуть на купівлю ШІ-токенів. Бонуси, отримані через зловживання (наприклад, кілька компаній, створених однією людиною заради бонусу), можуть бути скасовані.

Так, і без заяв. У розділі «Оплата» CEO або роль із повним доступом до «Оплати» натискає «Повернути невикористані кошти».

Сплачений залишок повертається банком автоматично на картку, з якої поповнювали баланс (за поповнення не старші за 180 днів). Якщо банк не зміг повернути частину суми, її поверне команда Vymex протягом 14 днів.

Не повертаються бонусні кошти й уже списані суми. Якщо після повернення на балансі лишилися бонусні кошти, компанія може працювати на них далі.

Зараз баланс поповнюється карткою (також Apple Pay / Google Pay) через платіжний сервіс WayForPay — кнопка «Поповнити баланс» у розділі «Оплата». Кожне поповнення видно в «Історії балансу».

Фіскальний чек надсилає платіжний сервіс на пошту, яку ви вказали на сторінці оплати. Окремих рахунків Vymex не виставляє.

Оплата за рахунком і акти наданих послуг — у планах. Якщо вашій компанії це потрібно вже зараз, напишіть нам через «Звʼязок з Ваймекс» (категорія «Оплата»).

Так. Якщо поповнити баланс на суму від річної вартості (розрахунок за місяць × 12 за поточною кількістю людей), ви платите на 10% менше.

На баланс при цьому надходить уся сума: сплачене — як сплачені кошти, знижка — бонусними коштами. У вікні поповнення стара сума закреслена, поруч — нова.

ШІ-токени — окремий від грошей баланс для ШІ-функцій: ШІ-асистента у vHub і ШІ-конструктора модулів. Нова компанія отримує 100 000 токенів.

Докупити їх можна в «Оплаті» → «Докупити ШІ-токени»:

• «Старт» — 500 тис. токенів за ₴500;
• «Проєкт» — 2 млн за ₴1 800;
• «Продукт» — 8 млн за ₴6 400;
• або своя кількість (кратно 100 тис.) за ціною «Старту».

Оплатити можна карткою або сплаченими коштами з балансу (бонусні кошти на токени не йдуть). ШІ-асистент витрачає токени удвічі повільніше за конструктор модулів. Коли токени закінчилися, ШІ-функції зупиняються, а решта Vymex працює як завжди.

Незабаром. Автопоповнення збереженою карткою вже готове в системі й чекає, поки платіжний сервіс увімкне збереження карток.

Коли запрацює: під час оплати можна буде зберегти картку, і в «Оплаті» зʼявиться блок «Автопоповнення». Коли на балансі лишатиметься менше обраної кількості днів, система сама поповнить його на суму витрат за поточний місяць. Після трьох невдалих спроб поспіль автопоповнення вимкнеться, а компанія отримає сповіщення.

Поки що баланс поповнюється вручну: «Центр управління» → «Оплата» → «Поповнити баланс».

Інші користувачі Vymex бачать ваше ім'я, прізвище, нікнейм і фото — так вас можна знайти й запросити в компанію.

Номер телефону бачать лише ті, кому ви дозволили: усі, лише колеги (люди з тих самих компаній) або ніхто. Пароль, пошта для двофакторної автентифікації, сеанси входу — лише ваші.

Усередині компанії кожен бачить її відповідно до своєї ролі: наприклад, задачі ролі бачать лише вона, її керівники вище за структурою та ті, хто їх відстежує, а зарплату ролі — лише людина на ній і керівні ролі вище.

1. Натисніть на свій аватар і оберіть «Налаштування профілю».
2. Перейдіть у «Конфіденційність та доступи».
3. Для кожного пункту оберіть «Всі користувачі», «Лише колеги» або «Ніхто»:

• видимість номера телефону;
• пропозиції зайняти роль у vHub;
• пропозиції стати співвласником у vHold.

Там само — двофакторна автентифікація і список сеансів входу.

Компанія може лише запросити вас — знайшовши за нікнеймом, іменем або номером телефону (якщо номер вам дозволено бачити). Додати вас без вашої згоди не може ніхто.

• Запрошення на роль у vHub ви бачите на головній: «Прийняти» або «Відхилити».
• Пропозицію частки у vHold ви приймаєте лише після перегляду «Умов співвласництва».

У «Налаштування профілю» → «Конфіденційність та доступи» можна обмежити, хто взагалі може надсилати вам такі пропозиції: усі, лише колеги або ніхто.

• Вхід — номер телефону й пароль. SMS-код надсилається лише при реєстрації (щоб перевірити номер) і якщо ви натиснули «Забули пароль?».
• 5 неправильних паролів поспіль — вхід із цього номера закривається на 15 хвилин.
• Двофакторну автентифікацію можна увімкнути в налаштуваннях профілю: після пароля треба ввести код, що приходить на вашу пошту.
• Важливі дії — зміна номера, передача частки, видалення компанії, відмова від частки — підтверджуються окремим кодом.
• У «Налаштування профілю» видно всі сеанси входу (пристрій, місто) і їх можна завершити. Сеанс без активності довше доби завершується сам.

Верифікація особи (підтвердження документами) — у планах на наступних етапах.

Так, історія змін ведеться автоматично і її не можна редагувати чи видалити. Наприклад:

• «Активність» у кожній задачі — хто, коли і що змінив (старе й нове значення);
• «Історія змін» інструкцій, бюджету, інвентарю й покращень;
• версії документів у «Файлах» з можливістю відновити попередню;
• «Історія змін виконавців» ролі — хто й коли займав роль;
• рішення співвласників у vHold та операції з частками.

Якщо людина діяла у вкладці іншої ролі, це теж записується: «Ім'я · через роль «CEO»».

Дані Vymex зберігаються на серверах у Європейському Союзі. Якщо закон країни вимагатиме обробляти дані її користувачів на її території, для таких користувачів ми розміщуватимемо сервери в цій країні. Усі з'єднання з системою захищені (https).

Щоб дані не загубилися:

• кожна зміна бази за кілька секунд копіюється в окреме сховище;
• щодня робляться резервні копії;
• ще одна копія зберігається в іншого провайдера, і її протягом 30 днів не може видалити чи змінити ніхто;
• усі резервні копії зашифровані — без ключа їх не відкрити.

Дані компанії можна будь-коли вивантажити одним архівом: «Центр управління» → «Сховище та файли» → «Експорт даних».

Доступ у Vymex надається ролям, а не людям. Рівні однакові всюди — у розділах «Центру управління», модулях, бюджеті, файлах, інвентарі:

• «Власник» — усе; так CEO має доступ до всіх розділів;
• «Повний» — усе, а також може надавати доступ іншим ролям;
• «Редагування» — може змінювати дані;
• «Перегляд» — лише бачить.

Керівна роль бачить і веде роботу ролей під собою за структурою. Ролі поруч і вище — лише те, до чого їм надали доступ.

Так, на app.vymex.com. Спершу CEO вмикає «Зовнішні ШІ» в «Центрі управління» → «Параметри системи» (за замовчуванням вимкнено). Потім людина додає Vymex як конектор у Claude чи ChatGPT — адреса й інструкція в «Налаштування профілю» → «Підключені ШІ».

ШІ діє лише від ролі людини (або ролей нижче за структурою) і бачить тільки те, що бачить вона. Він може читати дані та виконувати прості дії: задачі, інструкції, документи, інвентар; зміни плану й зарплати йдуть на погодження, як вручну.

ШІ ніколи не може: змінювати частки, голосування, договір чи керівника, видаляти компанію, керувати оплатою й балансом, доступами, паролями й сеансами, призначати чи знімати людей з ролей, видаляти дані назавжди.

Підключення можна відключити будь-коли в «Підключених ШІ», а CEO може вимкнути зовнішні ШІ для всієї компанії одним перемикачем.

У «Налаштування профілю» → «Особисті дані» є видалення профілю. Потрібно ввести пароль (і код з пошти, якщо увімкнена двофакторна автентифікація) та підтвердити.

Після видалення ваші ролі звільняються, частки в компаніях стають вільними (рішення щодо них ухвалюють інші співвласники), а компанія, де ви єдиний власник, видаляється. В історії компаній ви лишаєтеся як «Видалений користувач».

Ми працюємо з персональними даними за міжнародними правилами їх захисту. Що саме і скільки зберігається після видалення — у Політиці конфіденційності.

Vymex розвиватиметься так, щоб глибше покривати базові потреби компаній і розширювати карʼєрні можливості людей.

Після vHold (для власників) і vHub (для співробітників) у планах:

• інструменти для пошуку роботи й резюме, де людина показує свої результати й швидше входить у нову компанію;
• інструменти рекрутингу для компаній — вакансії, пошук кандидатів, керування наймом;
• інструменти для залучення інвестицій — пропозиції компанії для інвесторів у межах верифікованого профілю;
• верифікація користувача — щоб більше довіряти діям у системі;
• інструменти для нетворку.

У перемикачі продуктів уже є місце для наступного продукту — vRise (позначка «скоро»).

Частина напрацювань виходить за межі класичної моделі «компанія ↔ працівник». Деталі — під NDA до реалізації ключових етапів.

ШІ у Vymex уже працює:

• ШІ-асистент у vHub — кнопка «ШІ» на нижній панелі. Він бачить дані лише вашої ролі й ролей нижче за структурою (інструкції, задачі, файли, покращення, інвентар, бюджет), відповідає на питання й готує чернетки. Нічого не записується, доки ви не натиснете «Створити» або «Застосувати»; нічого не видаляє.
• ШІ-конструктор модулів (beta) — у «Центр управління» → «Модулі»: описуєте словами, який інструмент потрібен компанії, і ШІ складає його з готових блоків Vymex. Можна дати таблицю .xlsx — система перенесе дані.
• Підключення Claude і ChatGPT — ваш ШІ може працювати з даними вашої ролі у Vymex як конектор. Вмикає лише CEO у «Параметрах системи» («Зовнішні ШІ»).

ШІ-функції витрачають ШІ-токени — окремий баланс компанії (нова компанія отримує 100K токенів, далі — пакети в «Оплаті»).

На наступних етапах — ШІ-агенти всередині компанії і глибше навчений асистент.

Головна проблема ШІ в бізнесі — немає стандарту, що таке компанія як обʼєкт і з чого вона складається. Vymex — перша в світі система, що описує компанію структуровано — через ролі й баланс ресурсів, — тому ШІ працює з реальною структурою компанії, а не лише дає «підказки».

Комерційна версія працює на app.vymex.com. Зараз етап «Ранній доступ» (v0.6). Далі — «Комерційна Beta» (v0.8) і «Комерційна повна» (v1.0).

Стан системи видно в самому Vymex: натисніть синю вкладку «Ранній доступ» біля лівого краю екрана — відкриється вікно «Стан системи Vymex» з тим, що є зараз і що заплановано на кожному етапі.

До версії 1.0 у планах:

• розміщення на серверах AWS і ще кількох провайдерів — щоб розподілити ризики й підвищити продуктивність, безпека рівня сертифікації ISO 27001;
• повна версія ШІ-конструктора модулів, навчений ШІ-асистент і ШІ-агенти всередині компанії;
• внутрішній месенджер;
• мобільні застосунки для iOS і Android;
• англійська та ще кілька мов;
• інструменти для нетворку і верифікація користувача;
• без обмеження на кількість компаній (на ранніх етапах воно є).

Ми свідомо будуємо нову логіку, а не оновлюємо наявну систему, — тому оновлення виходять часто, а помилки виправляємо швидко.

Відкрийте меню свого аватара (праворуч на панелі) → «Звʼязок з Ваймекс» → оберіть категорію «Пропозиція» і опишіть ідею. Можна додати до 5 файлів (скриншоти, схеми).

Усі звернення видно у вкладці «Мої звернення»: там статус і листування з командою. Коли ми відповімо, прийде сповіщення.

Команда переглядає кожну пропозицію; ті, що підтримують розвиток системи, потрапляють у план.

Частково — вже зараз:

• Claude і ChatGPT. Їх можна підключити до Vymex як конектор: ШІ читає й змінює дані вашої ролі в межах ваших прав (задачі, інструкції, документи, інвентар, плани бюджету тощо). Вмикає CEO в «Центр управління» → «Параметри системи» → «Зовнішні ШІ», а підключення — у «Налаштування профілю» → «Підключені ШІ». Доступи, частки, гроші й людей на ролях зовнішній ШІ не чіпає.
• Таблиці Excel. Файл .xlsx / .csv можна дати ШІ-асистенту або ШІ-конструктору модулів — дані перенесуться у Vymex.
• Вивантаження даних. «Центр управління» → «Сховище та файли» → «Експорт даних» дає один ZIP з усім станом компанії (таблиці Excel, документи, файли).

У планах — модулі від сторонніх розробників через API платформи (у розділі «Модулі» це зона «Інтегровані», позначка «Незабаром») та інтеграції для проєктної діяльності.

Окремих застосунків для iOS і Android поки немає — вони заплановані на етап «Комерційна повна» (v1.0).

Уже зараз Vymex працює в браузері телефона: екрани пристосовані до вузького екрана (наприклад, структура компанії на телефоні — список за рівнями).

Зараз інтерфейс лише українською. До етапу «Комерційна повна» (v1.0) у планах англійська і ще 5 мов. У «Налаштування профілю» → «Локалізація» інші мови вже позначені «скоро».

Коли виходить оновлення, вгорі зʼявляється плашка «Зʼявилось оновлення Vymex» з кнопкою «Оновити» — у ній можна розгорнути короткий список змін «Що нового». Повний список змін по днях — у «Налаштування профілю» → «Оновлення».

Ми прагнемо, щоб Vymex був зрозумілим без підтримки, тому спершу спробуйте:

• «Провідник Vymex» — маленький чат у правому нижньому куті, який крок за кроком проводить через головне: створення компанії, структуру, задачі, оплату, профіль;
• «База знань» у меню аватара — там можна знову пройти провідник і відкрити демо-компанію.

Якщо питання лишилось: меню аватара → «Звʼязок з Ваймекс». Оберіть категорію (питання, помилка, пропозиція, оплата, скарга тощо), опишіть ситуацію і за потреби додайте до 5 файлів. Форма сама додасть, з якої сторінки й компанії ви пишете.

Відповідь прийде сповіщенням, а все листування — у вкладці «Мої звернення» того ж вікна. Там можна й відповісти.

Для глибшої допомоги з налаштуванням вашої компанії оберіть категорію «Vymex Consulting».

Vymex дуже швидко розвивається: інтерфейс і функції змінюються за відгуками користувачів. Текстові інструкції «натисніть сюди» застарівали б за тиждень.

Тому замість них:

• «Провідник Vymex» показує кроки прямо в системі — підсвічує потрібну кнопку і йде далі, коли ви зробили дію;
• демо-компанія Resto («Відкрити демо» на головній або в «Базі знань») — готовий ресторан із ролями, задачами, бюджетом; підказки проводять по ньому щоразу, коли відкриваєте демо;
• «Що нового» — короткий список змін після кожного оновлення.

Ми також пояснюємо мету кожного модуля і логіку роботи в системі — це не застаріває з оновленнями.

Дякуємо — кожна знайдена помилка робить Vymex кращим.

Меню аватара → «Звʼязок з Ваймекс» → «Повідомити про помилку». Вкажіть, де саме (Vymex, vHub, vHold, сайт), опишіть, що сталося, і додайте скриншот — так ми виправимо швидше.

Якщо екран зламався і ви бачите «Щось пішло не так», натисніть «Повідомити Vymex» — звернення відкриється вже з адресою сторінки й описом помилки.

Якщо забули пароль:

1. На екрані входу введіть номер телефону і натисніть «Забули пароль?».
2. Введіть код з SMS.
3. Задайте новий пароль — усі інші сеанси буде завершено.

Якщо увімкнена двофакторна автентифікація, після пароля ще потрібен код, який прийде на вашу пошту. Тобто для входу потрібні і телефон, і пошта — так захищено ваш профіль і компанії, де ви маєте ролі.

5 неправильних паролів поспіль закривають вхід для номера на 15 хвилин — це захист від підбору.

Якщо немає доступу ні до номера, ні до пошти — напишіть через форму «Звʼязок з Vymex» на vymex.com, ми допоможемо відновити доступ.

Без вашої згоди вас не можуть зробити ні співробітником, ні співвласником: на головній зʼявляється пропозиція, яку ви приймаєте або відхиляєте («Відхилити»).

Якщо прийняли помилково:

• роль у vHub — «Структура компанії» → картка вашої ролі → меню «⋮» → «Покинути роль»;
• частка у vHold — «Корпоративні налаштування» → «Розподіл часток» → «Відмовитись від частки» (із підтвердженням паролем або кодом). Єдиний власник відмовитися не може — йому треба передати частку іншій людині або видалити компанію.

Щоб такі пропозиції не приходили від сторонніх: «Налаштування профілю» → «Конфіденційність та доступи». Там окремо обирається, хто бачить ваш номер, хто може запропонувати роль і хто — частку: «Всі», «Лише колеги» або «Ніхто».

Усі пропозиції приймаємо через меню аватара → «Звʼязок з Ваймекс». Для партнерів і медіа там є окремі категорії: «Співпраця», «Юридичні питання», «Інвестування в Vymex», «Vymex Consulting», «Маркетинг, медіа та PR». Опишіть суть і, якщо треба, додайте файл.

Команда бачить і опрацьовує всі звернення; відповідь ви побачите в «Моїх зверненнях».

Юридичні питання — категорія «Юридичні питання» в тій самій формі. Без входу в систему напишіть через форму «Звʼязок з Vymex» на vymex.com.

«Налаштування профілю» → «Особисті дані» → «Видалення профілю». Далі:

1. введіть пароль;
2. якщо увімкнена двофакторна автентифікація — код з пошти;
3. підтвердіть, що впевнені, і введіть «YES».

Що станеться:

• ви втратите доступ до всіх компаній і ролей; ваші ролі стануть вільними;
• ваші частки стануть вільними частками компаній, а про них вирішуватимуть інші співвласники;
• компанію, де ви єдиний власник, буде видалено;
• в історії компаній ви будете позначені як «Видалений користувач», а номер телефону звільниться (новий вхід з ним — нова реєстрація).

Це маленький чат у правому нижньому куті, який проводить по головному: створення компанії, vHold, роль у vHub, структура, задачі, Центр управління, оплата, профіль. Він підсвічує потрібну кнопку і сам іде далі, коли ви зробили дію; будь-який крок можна пропустити.

Згорнутий провідник — кругла кнопка в куті: «Продовжити, де зупинились» або «Пройти з початку». Якщо ви сховали його — поверніть у меню аватара → «База знань» → «Провідник по Vymex».

Так система каже, що зникло інтернет-зʼєднання або сервер тимчасово не відповідає. Нічого робити не треба: щойно звʼязок повернеться, зʼявиться «Звʼязок відновлено» і робота продовжиться. Якщо повідомлення не зникає довго — перевірте інтернет і оновіть сторінку.

Цілі Vymex — не лише зростання користувачів і доходу, а вплив на глобальну норму ефективності бізнес-середовища. Сьогодні вона виглядає так:

• понад 90% нових компаній припиняють діяльність у перші три роки;
• середній вік, коли власникам вдається реалізувати цілі компанії, — понад 40 років;
• лише в США понад 120 000 смертей щороку повʼязують зі стресом на роботі;
• 65% стартапів проходять через конфлікти співвласників (у зріліших компаніях — близько 25%);
• $550 млрд щороку втрачають компанії США через неефективне управління;
• 57% співробітників звільняються через некомпетентне керівництво.

У цій нормі працюють 3,6 млрд людей у 210 млн компаній світу.

Це оцінки, зібрані з багатьох досліджень. Точної статистики немає ні в кого: значна частина нових компаній закривається ще до офіційної реєстрації, тож банківські й державні системи їх просто не бачать.

Мета Vymex на 10 років — стати причиною покращення цієї норми щонайменше на 10%.

Комерційні цілі до 2031 року:

• понад 30 млн користувачів на глобальному ринку;
• $2+ млрд річного доходу від vHub;
• капіталізація $10+ млрд;
• понад 1000 людей у команді;
• 5+ продуктів для бізнесу в екосистемі.

З листопада 2020 по травень 2021 команда готувала архітектуру й розрахунки для запуску одразу трьома мовами — на глобальний ринок через мобільні застосунки. Повноцінну розробку, одна з цілей якої — повністю позбутися консалтингової складової, почали у травні 2021 року. План — 19 місяців до прибутковості.

Повномасштабна війна змінила все: з 45 людей (44,9 ставки) на початку 2022 року команда поступово зменшувалась, а в жовтні 2022 лишилось дві ставки — щоб зберегти базові функції компанії та зосередитися на R&D.

Наприкінці 2023 відновили роботу над дизайном, у 2024 затвердили новий дизайн і план. У січні 2025 залучили кошти й із березня 2025 відновили активну розробку — уже веб-версії. Фактична розробка тривала 5 місяців: уже у вересні 2025 її ледь вдавалося оплачувати — не вдалося дозалучити $50 тис. з обіцяних інвестором коштів, команда перейшла на часткову зайнятість, і до жовтня 2025 розробка зупинилась повністю.

З жовтня 2025 систему тримають і розвивають двоє — засновник і математик; решта команди й едвайзери долучаються, коли є потреба. Бету, яка працює сьогодні, реалізовано з допомогою ШІ.

У жовтні 2026 запустили комерційну версію на app.vymex.com — зараз це етап «Ранній доступ».

Від заснування залучено й витрачено близько $1,3 млн (точніше — $1,293 млн). Крім того, чимало вкладено особистих коштів, які в цю суму не входять. Це не лише розробка, а й усе, що компанія зробила за цей час: R&D, команда, тестування, запуск.

У 2022 році план першої комерційної версії передбачав $1.8 млн, з них реалізовано близько 60%.

Повномасштабна війна змінила пріоритети більшості інвесторів, з якими ми вели перемовини. Щоб зберегти компанію, ми в екстреному режимі — за третину планових витрат і за 3 місяці — випустили урізану некомерційну бета-версію, щоб показати ринку, над чим працюємо.

У жовтні 2022, коли баланс не витримав навантаження, максимально скоротили команду, тимчасово зупинили розробку й перейшли до нових стратегій.

З березня 2023 по січень 2025 підтримували компанію на базовому рівні — лише за рахунок малих інвестицій ($2 500–7 000 на місяць). Цього вистачало на R&D, новий дизайн і оновлення розрахунків.

У січні 2025 залучили $187 тис., щоб відновити розробку й підготувати комерційну веб-версію. Фактична розробка тривала 5 місяців: уже у вересні 2025 її ледь вдавалося оплачувати — не вдалося дозалучити $50 тис. з обіцяних інвестором коштів, команда перейшла на часткову зайнятість, і до жовтня 2025 розробка зупинилась повністю. Відтоді систему розвивають двоє, і бету реалізовано з допомогою ШІ.

На першому етапі Vymex залучав приватні інвестиції від українських підприємців — щоб зберегти українську ідентичність і незалежність рішень у критичний період становлення. Співвласниками стали ті, хто поділяє цілі системи й розуміє цінність довгострокової трансформації бізнес-середовища. Зараз їх понад 40.

Перехід від «Раннього доступу» до «Комерційної Beta» реалізуємо на раунд від приватних інвесторів з України. Для «Комерційної повної» версії залучатимемо фонди та інституційних інвесторів — для виходу на глобальний ринок, зі збереженням цінностей і контролю над якістю системи.

Після початку повномасштабного вторгнення у 2022 році ми зупинили розробку повної версії й випустили обмежену некомерційну бету, щоб зберегти цілі компанії й показати ринку напрям роботи.

Усе створене на той момент архівовано, описано й збережено. Ці напрацювання стали основою нової архітектури, яку ми реалізували у 2025–2026 роках з урахуванням досвіду й скоригованих цілей.

Усі інвестиції, залучені до початку повномасштабної війни, використано відповідно до тодішньої дорожньої мапи.

До початку повномасштабного вторгнення ми залучили близько $1,019 млн із запланованих близько $1,8 млн. Решту раунду — майже $800 тис., які мали забезпечити запуск і вихід на прибутковість, — отримати вже не вдалося.

У 2022 році вдалося залучити лише близько $70 тис. Вони дозволили випустити скорочену некомерційну бету й безпечно скоротити команду, зберігши базові функції та R&D.

• Версія 1.0 («Комерційна повна») — розміщення на серверах AWS і ще кількох провайдерів — щоб розподілити ризики й підвищити продуктивність, сертифікація безпеки ISO 27001, мобільні застосунки для iOS і Android, внутрішній месенджер, ШІ-агенти всередині компанії, англійська та ще кілька мов, верифікація користувача й інструменти для нетворку. Зараз ми на етапі «Ранній доступ» (v0.6), наступний — «Комерційна Beta» (v0.8).
• Версія 2.0 — нові типи ролей, додаткові продукти в екосистемі.
• Нові рішення для ширшого покриття базових потреб компаній і глибшої роботи з результатами людей.
• ШІ — подальше поєднання структури компаній з можливостями штучного інтелекту (ШІ-асистент, конструктор модулів і підключення Claude / ChatGPT уже працюють).
• Глобальний ринок — ціль: 1% світової частки систем управління компаніями.

Так.

• Перехід від «Раннього доступу» (v0.6) до «Комерційної Beta» (v0.8) реалізуємо на раунд від приватних інвесторів з України.
• Для «Комерційної повної» версії (v1.0) залучатимемо фонди.

Точні розміри раундів будуть відомі після завершення другого етапу. Зараз ми перераховуємо наступні етапи: бета, реалізована з допомогою ШІ, суттєво змінила розрахунки.

Актуальні пропозиції для інвесторів — за запитом: меню аватара → «Звʼязок з Ваймекс» → «Інвестування в Vymex» або форма «Звʼязок з Vymex» на vymex.com.

Масштабування Vymex — за кількома напрямами:

• розширення можливостей наявних продуктів;
• мовні локалізації для різних країн;
• модулі з урахуванням юридичних особливостей різних юрисдикцій;
• документація й сертифікація за міжнародними стандартами;
• залучення науковців до R&D;
• зростання команди — за нашим прогнозом до 1000 людей за 5 років.

Vymex — українська компанія: ТОВ «ВАЙМЕКС ІТ», код ЄДРПОУ 44576125. Центральна команда, культура й стратегічний фокус — в Україні.

У планах — юридична присутність у кількох юрисдикціях, щоб розподілити ризики, спростити роботу з користувачами з інших країн і відповідати місцевим правовим вимогам.

Ідея Vymex виникла у 2018 році, коли Руслан Юмагулов працював консультантом в одному з проєктів. Тоді зʼявилось розуміння: кожна компанія — це набір ролей, а кожна роль — це ресурси, процеси й показники, які можна структурувати через інструменти.

Наступні три роки модель перевіряли в реальних компаніях у форматі консалтингу. Саме інтеграція рішень і побудова логіки структур стали фундаментом системи.

У 2020 році модель набула напівшаблонної форми, і до команди приєднався Олександр Колеснік, викладач олімпіадної математики в одному з провідних українських вишів. Він допоміг структурувати теорію, описати принципи й підготувати прототипи до першого етапу розробки у 2021 році.

• 2018 — ідея Vymex зʼявляється як консалтингова практика Руслана Юмагулова.
• 2020 — перший найм: викладач математики з провідного українського вишу. Наприкінці року починаємо формувати продуктову команду й рахувати вартість реалізації.
• Травень 2021 — 7 людей (~6 ставок). Сформовано цілі й дорожню мапу, далі — масштабування розробки й запуск маркетингу.
• Кінець 2021 — 41 людина (39 ставок); 23.02.2022 — 45 людей (44,9 ставки, майже всі на повній зайнятості), дві третини — інженери. План на середину 2022 — близько 60 ставок.
• Весна 2022 — за тиждень до вторгнення команда була готова до кризового режиму (зарплати — до третини). Частина людей перейшла на часткову зайнятість через зменшені зарплати, але лишилась із продуктом. У серпні 2022 випустили некомерційну Beta на iOS і Android (нативні застосунки), щоб показати продукт інвесторам.
• Осінь 2022 — після оголошення мобілізації в рф і масованих ударів по енергетиці України інвестори відкликали зобовʼязання. У жовтні 2022 команду скоротили до двох ставок, щоб утримати витрати на мінімумі, але більшість команди продовжила підтримувати компанію безоплатно.
• 2023–2024 — мінімальні інвестиції; у жовтні 2023 повернули дизайнера й почали готувати веб-версію; навесні 2024 — мінімальне відновлення маркетингу (~5 ставок) і едвайзери. Наприкінці 2024 — нове скорочення, але завершено новий дизайн, опис продукту й технологій і план, що зберігає цілі 2021 року.
• Січень 2025 — інвестиції на першу комерційну веб-версію і плановий найм: частково повернулися колишні учасники, частково — нові спеціалісти. На серпень 2025 — 18 людей (~13 ставок), дві третини — інженери.
• Вересень–жовтень 2025 — не вдалося дозалучити $50 тис. з обіцяних інвестором коштів: команда перейшла на часткову зайнятість, до жовтня розробка зупинилась.
• З жовтня 2025 — систему тримають і розвивають двоє, засновник і математик; решта команди й едвайзери долучаються за потреби. Бету реалізовано з допомогою ШІ.
• Жовтень 2026 — запущено комерційну версію app.vymex.com (етап «Ранній доступ»).

Так. Зареєструйтеся на app.vymex.com і на головній натисніть «Відкрити демо» в картці «Демо-компанія». Ви отримаєте власну копію ресторану Resto: ви в ньому власник 60% і CEO, є 20 ролей, задачі, інструкції, бюджет, інвентар. Підказки проведуть по головному. «Завершити демо» прибирає все, що було в демо.

Так. Компанія, у якій співвласнику Vymex належить понад 50%, отримує знижку інвестора Vymex — 30% на кожне поповнення балансу, і на ручне, і на автоматичне.

Як це працює: ви платите 70% суми, а решта 30% зараховується на баланс бонусними коштами з позначкою «Знижка інвестора Vymex 30%». Співвласника система впізнає за номером телефону, навіть якщо він зареєструється пізніше.

Умови:

• знижка не діє на ШІ-токени;
• зі знижкою 10% за поповнення на рік вона не додається — діє більша;
• бонусні кошти витрачаються першими й не повертаються грошима.

Стати співвласником Vymex можна в межах раундів залучення інвестицій — напишіть через меню аватара → «Звʼязок з Ваймекс» → «Інвестування в Vymex».