Рассказываю на примере выбора офиса под цели Vymex.
В компании сейчас 46 человек. До конца 2022 года будет около 75 человек. До конца 2023 года будет около 160 человек…
Нагрузки на команду безумные. Уровень людей в команде передан на сайте Vymex.
На примере офиса разложу методы выбора ресурсов в компании, так как это важный ресурс для целей и он влияет на эффективность команды за счет массы различных ракурсов.
Что такое ракурс? Это смотря с какой стороны посмотреть…
Этот инструмент мы задействуем у себя, как только стоит задача выбрать что-то весомое для компании. Технологию или страну, куда мы выходим в первую очередь, или офис для команды. Офис или коворкинг - это всегда попытка собрать в голове больше ракурсов, чтобы как можно эффективнее принять решения, потому что у каждого ракурса есть ВЕС…
Вес - это понятие важности ракурса относительно результата, в таблице для выбора пространства для команды мы это четко отражаем и определяем, что для нас более важно.
Почему коворкинг? А то сейчас у многих сформируется картинка, что мы переплачиваем, когда увидят, что мы под 45 человек платим за офис 13 500 $.
Во-первых. Плановый рост, который подтвердится, составляет около 10% в месяц и будет на такой скорости еще около двух лет, пока мы не наберем необходимое количество людей для версии продукта 1.0. Дальше уже скорость роста снизится до 2% в месяц и мы сможем спланировать покупку или долгосрочную аренду помещения…
Самой глупой затеей было бы заехать в офис за 3 000 - 5 000$ и через 2 месяца упереться в его размеры и искать новый.
Во-вторых. Уровень команды, которую мы собрали, не удержать в некомфортном для них месте более 2 месяцев. А ниже уровень скилов команды не позволит реализовать цели заложены компанией.
Что дало то, что мы выбрали коворкинг с террасами, душевыми, спальными комнатами и тонной растений, которые мы завезли, плюс масса интересных людей на этаже, что между собой создают интересы?
Эффективность команды и то, сколько вы будете тратить энергии на то, чтобы их удерживать в проекте, зависит от пространства, в котором они работают. У нас есть примеры, когда люди, не уходя спать, занимались задачами 72 часа подряд. Было ещё несколько раз по 48 часов и много раз сутками сидели в офисе. Сделали протокол шифрования и собрали понимание архитектуры. Затем я ввел в правилах компании запрет на ночевку в офисе, чтобы снизить риски сгорания и проблем со здоровьем. Да, мы ввели штрафы за то, что люди после 12 сидят на работе…
Ещё к тому, что мы правильно выбрали пространство и оформили его. Например, такие факты из наших результатов. Найм человека в проект в среднем стоит 200 - 300 $. Это речь об инженерах, за привлечение которых другие компании платили до войны 1 - 1,5 от его месячной ЗП (2 500 - 4 000 $). Если мы говорим за специалистов уровня от Middle и выше.
Для того, чтобы произошел позитивный результат и человек согласился с высоким уровнем эффективности работать над целями компании, а не на свои личные заработки, то должно совпасть масса ракурсов с разным весом.
Ещё многие почему-то думают, что я люблю растения. Меня это постоянно улыбает и только близкие люди знают меня естественного. Там нет любви к чему либо, кроме эффективности относительно целей.
Растения экономят компании массу энергии на привлечение и удержание команды высокого уровня, создавая им комфорт. Все.
За счет того, что мы купили растений на 8 000 $, которые постоянно растут, мы снизили массу рисков, связанных с перерасходами на найм и на текучку, что недопустимо на высоких скоростях проекта.
В-третьих. У меня нет времени и ресурсов сейчас на то, чтобы заниматься ремонтами и переездами, чтобы дать такого уровня комфорт, который я предоставляю для команды. Чтобы это было эффективно и в удовольствие. Коворкинги об этом уже позаботились. Они в этом конкурируют между собой. Я просто должен выбрать, что нам больше подходит.
Ремонт - не самый весомый фактор, но здесь он уже был, а у себя в офисе нам его еще предстоит сделать. И если команда растет быстрее 2% в месяц, то вам все равно придется переезжать. Деньги на ремонт и потраченный фокус останутся там.
В-четвертых. Из самого важного - ФОКУС и внимание мозга на задачи. Мы очень недооцениваем потери, которые производит свой офис. От вопросов питания и до вопросов туалета. Необходимо построить безумного уровня логики систему и инфраструктуру, чтобы она не занимала лишнее время. Вы создаете проект, который будет стоить миллиард через три года или занимаетесь водой в офис. Потому что кто-то забыл заказать и вам занимают эфир вопросами про воду или кофе.
Инфраструктура, которая будет тратить минимум времени компании на решение задач. Это 10 000 -15 000 $ в месяц для меня сейчас. Когда нас 45 человек, сюда входят и зарплаты офис менеджеров, уборщиков, курьеров, коммунальные счета.
Когда выбираете свой офис или коворкинг, попробуйте понять цели вашего проекта, предположить, что должно войти в реализацию и какого уровня. Если это что-то краткосрочное или не растущее, то офис, возможно, ваш вариант и можно фиксироваться в локацию и «строить гнездо».
У нас в продукте в версии 1.5 и 1.7 появятся инструменты для взвешенного оценивания любых ресурсов, а пока клацайте прототип. Там логика важна больше, чем внешний вид. Выбирайте, пожалуйста, правильно ресурсы относительно своих целей. Не слушайте «авторитетов» они не знают ваших целей и, возможно, давно устарели в своем понимании. Математика - это язык, он только постоянно развивается. Поймите понятие ракурсов, веса и будет вам счастье.
Я не даю советов. Я в данном случае делюсь тем, как мы у себя принимаем решение и как мы устроены.
*статья из facebook
