Те методы структурирования данных и ресурсы, которые используются для ведения бизнеса, давно изжили себя и тратят лишние ресурсы на каждом из участков компании: будь то коммуникация, обмен файлами или даже процессы найма и адаптации новых сотрудников в команде.

Этими методами пользуются, потому что не было решения и ресурса, с помощью которого можно повысить эффективность, не увеличивая затраты и риски. Большой фокус на том, что старые системы отнимают силы и ресурсы на наем и ввод человека в компанию. А это всего 5% от того, как компании теряют ресурсы.

Vymex – украинская продуктовая IT-компания, разрабатывающая мобильное приложение для управления ресурсами и процессами с целью контроля результатов. Продукт компании – это система управления результативностью, помогающая пользователям освободить время от рутинных процессов и сфокусироваться на главных целях.

Старые принципы работы строятся на людях, устанавливающих за собой цепь и структуру работы компании, где все взаимосвязано. При несрабатывании одного звена цепь разрушается и риски потери ресурсов (временных, финансовых, человеческих) становятся высокими.   

Рассмотрим на примере стандартного бизнеса. Человек хочет получать результат от своего продукта (деньги, эмоциональное удовольствие и т.п.). При расширении компании ветви разрастаются. Возникают дополнительные отделы (маркетинг, отдел продаж) и все, что есть в любом бизнесе. Пока эта компания невелика, особого труда нет и риски не ощущаются. При росте компании в дальнейшем функционал усложняется, отделы растут, люди тоже, происходит расширение. Бизнес сталкивается с рядом трудностей, не решаемых ростом объемов продаж или выручки, и только 10% всех компаний на этом этапе остаются на плаву. Эти трудности являются следствием взятых за основу способов построения компании и логики комбинирования ресурсов.

Большинство покупает ERP-систему, которая связывает, усиливает структуру и защиту компании. ERP специалисты производят широкий аудит и берут за это большие деньги. Для компании это придаст большее связанности внутри, при этом ряд обязанностей на себя берет специалист по ERP и любое изменение оплачивается дополнительно. Полноценные ERP-системы недоступны для микро- и малых бизнесов, объем которых составляет 95% всех предприятий, потому что у них нет таких бюджетов и объемов для "связывания".

Если копать в глубину, то принцип построения компании по структуре Vymex кардинально отличается от обычной цепочки взаимосвязанных лиц. Она построена по принципу фрактала.  

Один результат дробится на тысячи мелких результатов, которые в итоге собираются воедино методом перевзвешивания. Любая компания строится из СЕ (структурная единица), и в каждом из них имеются встроенные приложения для управления ресурсами, описания процессов и контроля результатов. С построением структуры компании вы автоматически настраиваете логистику данных и связь приложений между собой внутри компании, что позволяет экономить время на построении фундаментальных потребностей. По этому принципу строится любая компания.

Человек, создав структурную единицу в системе, автоматически построит весь необходимый набор приложений для данного уровня СЕ, займет эту роль как исполнитель, сможет наполнять приложения необходимыми ресурсами (материалами). Когда он добавит нового сотрудника в эту СЕ, к нему по умолчанию перейдет управление и материалы, связанно работающие в системе компании.

Это намного упрощает процедуру найма: для этого нужно всего отправить резюме или подтвердить приглашение на работу и все. Вы сразу попадаете в структуру, в которой уже есть все необходимые приложения, ресурсы, процессы для работы.

Если у вас смешанные должности и функционал, вы не сможете создать структуру. Система с помощью своей структуры очень логично все распределяет. Также структура показывает возможности роста сотрудников, потому что она часто диктует, какого должностного лица у компании не хватает для повышения эффективности или снижения рисков.

Структура вашей компании станет инструментом, который задаст фундамент и станет связующим звеном. Из инструмента, используемого для создания структуры, вы можете перейти в любую точку вашей компании, к любому должностному лицу (от СЕО до грузчика). Вы сможете увидеть, за что ответственно должностное лицо, какие плановые показатели на сегодняшний день выполняются, как устроены ресурсы и достаточно ли всего для выполнения планов.

В момент создания СЕ все ресурсы структурируются в приложении "Ресурсы" на материальные и нематериальные. Это позволит описать все необходимые материалы, используемые человеком для достижения целей структурной единицы. Описав все ресурсы, благодаря которым достигаются результаты, вы сможете создавать гипотезы и предполагать возможные изменения, которые отразятся на результатах СЕ и в следствии компании в целом. Этот весь функционал построится автоматически, а при замене людей в СЕ все наработанное просто перейдет к новому сотруднику, который будет добавлен в компанию.

Компания создает или добавляет вас в уже имеющуюся СЕ, где есть приложения, автоматически настроенные и наполненные должностными лицами, занимавшими позицию до этого. Все необходимое, от компании до рабочих файлов СЕ, структурировано и разложено по полочкам. Вы только подключаетесь к системе и работаете в ней в соответствии со своими задачами. При замене человека в этой СЕ меняется только сам человек. Информация, ресурсы, переписка и процессы остаются. При покупке телефона вам не нужно создавать приложение, а просто загружаете и пользуетесь им.

При регистрации в приложении пользователь попадает на главную страницу, где может создать резюме или компанию (для собственника бизнеса). Внутри системы VYMEX есть уже созданы и связаны приложения, для создания структуры, обмена файлами (Таск менеджер и Мессенджер), файловое хранилище и приложения для управления компанией и отношениями с соучредителями. Их стоит только наполнять нужной вам информацией.

Результат компании в Vymex имеет информацию, которая из каждого должностного лица в системе, вытянула нужные данные, укомплектовала в выжимку до, сколько чего сделано, сколько оговоренного оклада, сколько бонусов и штрафов, сколько заработной платы начислено, сколько авансов выдано, сколько дней человека не было на работе и эта сумма уже отнята от ставки и т.д. А еще Дашборд вывел Баланс на счету, показал точно сколько и в какой день, каким должностным лицом денег тратится и сколько в какой день каким должностным лицом денег поступит в компанию, факт выполнения планов на сейчас. Это только шаблонный результат, а так вы можете вывести из Дашборда любой показатель для себя и принять решение. Самое главное, что все эти показатели формируются наперед и видны в момент внесения изменений.

Процессы компании и должностных лиц – это не длинный документ, а перечень функций, относящийся к той или иной должности (СЕ). Это раздел в приложении, где описаны процессы компании, регламенты, заявки на отпуска, выданные премии и т.п. Все собрано в одном месте, что помогает быстро найти нужный файл и не тратить время на поиски человека, который может дать эту информацию. Все существенно упрощено для сосредоточения на более важных задачках.

Важно напомнить, что весь функционал, разработанный для мобильных устройств, бесплатный для пользователя. Только компания в зависимости от своего размера формирует стоимость и оплачивает за приложение.

Следующим важным пунктом является то, что Vymex несет ощутимую пользу людям, использующим приложение – это "Протокол шифрования". Он разработан инженерами внутри проекта, и это станет возможностью отойти от построения инфраструктуры в компании в виде серверов, сисадминов и дополнительных расходов, вытекающих из этого. Вы получите уровень безопасности, который позволит спокойно содержать данные в облачном хранилище и понимать, что это безопаснее, чем держать данные в "шкафу".

VYMEX – это как в 2007 году с кнопочного телефона и дисков с флешками пересесть на мобильное устройство с операционной системой и набором приложений, которые за вас настроены и готовы к работе. Если вам чего-то недостаточно на устройстве под ваши цели, вы переходите в "Магазин" и устанавливаете необходимые приложения.