Все задачи внутри компании в одном приложении.

Пришло время уйти от устаревших методов управления компанией. Задачи СЕ – встроенный модуль в приложении Vymex, в котором организован весь учет и работа с задачами каждой структурной единицы и компании в целом. Здесь с помощью структурированной информации показано, как должностному лицу эффективно использовать (комбинировать) ресурсы для выполнения задач и получения необходимого результата.

Задачи СЕ – это не таблица и не система заметок; это полноценный таск-менеджер, который по умолчанию состоит в базовом наборе модулей и встроен в систему Vymex. В случае замены человека в должности все задачи и информация перейдет к следующему человеку.

Главное – это то, что весь учет задач СЕ и компании теперь под рукой в экосистеме Vymex.

При нажатии на “Задачи компании” вам откроется весь перечень заданий, которые выполняются и уже выполнены внутри компании.

Каждую задачу вы можете наполнить детальной информацией: полное описание, регулярность выполнения, файлы и инструкции – все это находится внутри одного приложения и кардинально повышает эффективность выполнения задач. Обязательным атрибутом каждой задачи является список должностных лиц – тех, кто несет прямую ответственность за свои задачи. Они могут быть в роли исполнителя (тот, кто выполняет задачу) и наблюдателя (тот, кто контролирует работу исполнителя и вносит правки/замечания).

Настроить базовый функционал не составит особого труда. Система сама все логично настроит. Вам остается только создавать задачи со всеми атрибутами, а система назначит ответственных в команде по умолчанию.

Благодаря этому модулю вы не отвлекаетесь от рабочего процесса. Вся концентрация – на достижении целей, а все рутинные операции Vymex берет на себя.

Несколько нажатий на экран смартфона и вы уже видите все задачи у структурных единиц компании. Они делятся на:

Благодаря системе Vymex руководителю не составит труда узнать, кто и над выполнением какой задачи работает, какие показатели эффективности показывает. Вся информация структурирована и дает полное понимание, какой объем работ каждой структурной единице нужно выполнять, дабы достичь максимальных результатов. Также можно определить, каким образом СЕ должна использовать ресурсы, чтобы задачи выполнялись качественно и в срок.

Для всех начинающих предпринимателей появилось решение в виде таск-менеджера, который встроен в приложение по умолчанию. Vymex победил весь беспорядок в задачах с помощью одного приложения.

Будь вы CEO или контент-менеджер, вы относитесь к той или иной СЕ (структурной единице). Задачи создаются и закрепляются за должностным лицом (СЕ) – это решение принимаете и управляете процессами только вы.

Очень удобным функционалом в приложении VYMEX есть то, что вы с легкостью можете переключаться между досками задач разных структурных единиц, что сильно ускоряет работу. Это удобно, когда вам нужно наладить коммуникацию между структурными единицами по рабочим вопросам, не выходя из приложения. Теперь ничто не пройдет мимо, потому что вы управляете компанией в системе Vymex.

Это не просто раздел в приложении, где собраны все задачи внутри компании. Это один из удобнейших форм коммуникации как внутри СЕ, так и во всей компании. Здесь можно общаться с сотрудниками под задачами, оставляя комментарии с отметкой адресата.

Менеджер задач Vymex устроен таким образом, чтобы при смене человека в структурной единице все задачи и информация к ним сохранились у компании – это прилично экономит ресурсы руководителя и компании (время, деньги, человеческий ресурс). Это одно из главных достоинств модуля.

В системе Vymex все упрощено и структурировано, дабы вы получили возможность сосредоточиться на более важных задачах для компании.