Все процессы внутри компании в одном приложении.

Пришло время уйти от устаревших методов управления компанией. Здесь структурируется информация, как человеку занимающему ту или иную структурную единицу компании более эффективно использовать (комбинировать) необходимые ресурсы для получения результата. Это все информация к структурной единице.

Процессы компании и должностных лиц – это не один длинный документ; это набор структурированной информации, которая служит справкой для сотрудника компании. В случае замены человека в должности весь справочный материал перейдет к следующему человеку.

Главное – это то, что все процессы компании теперь под рукой в экосистеме Vymex.

При нажатии на “Процессы компании” вам откроется весь перечень процессов, в каждом из которых существует полное описание, регулярность выполнения, файлы и инструкции, что повышают эффективность выполнения тех или иных задач. Обязательным атрибутом модуля является список должностных лиц – именно они несут прямую ответственность за свои процессы.

Настроить базовый функционал не составит особого труда. Система сама все логично настроит. Вам остается только создавать процессы и наполнять их всеми атрибутами, которые указаны выше.

Благодаря этому модулю, вы не отвлекаетесь от рабочего процесса. Вся концентрация – на достижении целей, а все рутинные операции Vymex сделает за вас.

Несколько нажатий на экран смартфона и вы уже видите процессы компании. Все процессы делятся на:

Благодаря системе Vymex руководителю не составит труда узнать, кто над каким процессом трудится и какие показатели эффективности показывает. Вся информация структурирована и дает полное понимание, каким образом каждой структурной единице нужно достигать своих результатов, как ей использовать ресурсы по назначению. Каждая в свою очередь имеет свой набор полномочий и обязанностей, которые сбалансировано выполняются на протяжении всего рабочего процесса.

Для всех начинающих предпринимателей наконец-то придет осознание того, что у них есть описание, кто и чем должен заниматься. Vymex победил весь беспорядок в процессах с помощью одного приложения. 

Будь вы СEO или менеджер по продажам, вы относитесь к той или иной СЕ (структурной единице). Процессы могут создаваться и прикрепляться к СЕ или же ко всему уровню в компании. 

При создании процесса в компании вы можете наполнять ее такими характеристиками:

Помимо главных атрибутов, вы способны настроить оповещения для каждого процесса либо попросту не использовать эту функцию. Это удобно, когда вы завалены различными задачами и рабочими моментами. Теперь ничто не пройдет мимо вас, потому что вы управляете компанией в системе Vymex.

Это не просто раздел в приложении, где описаны процессы компании. Здесь помещены документы касающихся регламентов, заявок на отпуск и т.д. Все собрано в одном месте, что помогает быстро найти нужный файл и не тратить время на поиски человека, у которого есть нужная для вас информация.

В системе Vymex все упрощено, дабы вы получили возможность сосредоточиться на более важных задачах для компании.

Как только вы решаетесь создать процесс, наполнив его необходимыми атрибутами, необходимо установить исполнителя. Это может быть как отдельные структурные единицы (СЕ), так и целый уровень (в свою очередь может состоять из множества структурных единиц).

Эти простые, но эффективные действия, позволят сэкономить время на построение процессуальной системы внутри компании. Благодаря Vymex каждая структурная единица досконально знает, над какими процессами нужно работать и в какие сроки нужно выполнить задачи. По такому принципу строится любая успешная компания.