Пришло время уйти от устаревших методов управления компанией. В Vymex собраны средства так, дабы способствовать должностному лицу достигать своих результатов, формируя максимальные показатели эффективности.
Ресурсы – это не сейф, в котором находится ценная документация компании и ее материальные средства. Ресурсы СЕ – это облачное хранилище файлов, где вы фиксируете все материальные и нематериальные ресурсы своей компании, которые распределены по структурным единицам или находятся на складе компании.
В отличии от традиционных облачных хранилищ, в Vymex все структурировано и готово для того, чтобы в него просто внесли ресурсы и пользовались по назначению из первых минут. К тому же, это ваше место для быстрого обмена файлами в системе.
Главное – это то, что все ресурсы компании теперь под рукой в экосистеме Vymex.
Это позволит сохранить время, которое вы ранее тратили на создание и настройку хранилища файлов своей компании и на менеджмент доступов.
Все структурировано и автоматизировано за вас.
Как настроить порядок в документации компании? Как сделать процессы поиска, передачи и получения файлов автоматизированными? Как с помощью архитектурного подхода улучшить систему изнутри компании?
Модуль “Ресурсы СЕ” на данном этапе отстает по функционалу от аналогичных хранилищ, так как они уже длительное время работают на рынке. Но благодаря тому, что модуль встроен изначально в экосистему Vymex, он умеет настраиваться автоматически под структурную единицу и компанию в целом. Получается, что даже с узким функционалом пользователь выигрывает за счет мобильности и доступности файлов и данных. Налаженная архитектура в Vymex сделала функционал еще более продуктивным и эффективным.
В модуле ресурсов в системе Vymex вам откроется необходимый перечень папок; и рабочая папка должностного лица, где сотрудники могут хранить наработки и файлы.
Настраивать базовый функционал не нужно, ведь система уже все логично настроила вместо вас. Вам остается только добавлять/удалять ресурсы или запрашивать доступ на дополнительные файлы в системе.
Сотрудник уходит, но ресурсы остаются в компании.
Владельцы компаний постоянно сталкиваются с кадровыми проблемами, в том числе и с проблемой поиска взаимозаменяемых сотрудников. Даже если нашли замену человеку или подыскали более компетентного специалиста, компания тратит уйму времени, сил, ресурсов на процесс его адаптации. Такие проблемы в системе Vymex сведены до минимума.
При смене сотрудника в СЕ его ресурсы, процессы, плановые показатели и остальной объем информации автоматически переходит к новому должностному лицу. Новичку в компании достаточно 2-3 дней, дабы полноценно влиться в рабочий процесс. Таким образом компания практически не ощущает на себе смену должностного лица, в том числе это никак не сказывается на плановых показателях и результатах.
Благодаря этому модулю, вы как владелец не отвлекаетесь от рабочего процесса. Сконцентрируйтесь на достижении целей, а все рутинные операции Vymex берет на себя.
Файлы, документы, инструкции – все в безопасном месте.
Несколько нажатий и вы уже видите ресурсы компании из своего смартфона. Все ресурсы в системе Vymex делятся на:
- Ресурсы СЕ – полный набор файлов и документов компании, которые делятся на материальные (например, ноутбук, мышка, кабель, набор инструментов) и нематериальные (например, сервисы и данные регистрации, которые использует СЕ).
- Рабочие файлы – собрание всех документов, презентаций, видео- и аудиофайлов, которые используются структурной единицей для достижения результатов.
- Доступные файлы – папка, где хранятся файлы, доступ к которым вам опционально открыт для повышения эффективности работы. Как правило, они находятся в ресурсах другой СЕ или другого структурного уровня.
Вся документация и данные находятся в полной безопасности благодаря протоколу шифрования, что разработан компанией Vymex. Он достаточно надежный, чтобы обезопасить всю информацию и документацию компании.
Какая польза от такого структурирования и от модуля в целом.
Ключевая польза от системы VYMEX – это понимание и контроль результатов компании за счет нового метода построения и управления ресурсами. Если вернуться к фундаменту системы (“Структурные единицы и логика их взаимодействия”), то в ней заложена формула:
Результат = (Ресурсы + Процессы)/2
В системе Vymex сотрудник сможет до малейшего ресурса разобраться, из чего получается результат и как создать новое решение, как улучшить результат управляя его составляющими (ресурсами и процессами), которые заложены в СЕ.
Vymex лишь нашел метод как лучше все разложить по системе таким образом, чтобы минимизировать затраты времени, стоимость таких процедур. Так получилось разработать технологию, позволяющую “разогнать” функционал до более высоких значений, чем людям доступны на сегодняшний день.
