Понятная структура компании в вашем смартфоне.

Пока вы строите структуру, она строит вам порядок на много шагов вперед. Она станет важнейшим инструментом вашей компании, которая одновременно заложит фундамент и будет являться связующим материалом. 

С инструмента, используемого для создания структуры, вы можете перейти в любую точку вашей компании, к любому должностному лицу – от СЕО до менеджеров по продажам.  Вы сможете увидеть, за какой процесс должностное лицо отвечает, какие плановые показатели на сегодня выполняются, или наоборот, как устроены ресурсы и достаточно ли их для выполнения планов. 

Главное – это то, что вся структура компании теперь под рукой в экосистеме Vymex.

Несколько нажатий и вы уже видите структуру компании из своего смартфона. Здесь как на ладони перед вами строение рабочего коллектива, где указаны все структурные уровни и структурные единицы. Между ними система Vymex установила рабочие связи, благодаря которым понятно, кто и у какого должностного лица находится в прямом подчинении.

Настроить базовый функционал не составит особого труда. Система сама все логично настроит. Вам остается только наполнить уровни компании новыми структурными единицами. Только после этого сотрудники могут занять их и приступить к выполнению задач.

Благодаря этому модулю вы не отвлекались от рабочего процесса. Вся концентрация – на достижении целей, а все рутинные операции Vymex сделает за вас.

Любая полноценная компания имеет структуру из 4 уровней. Каждый в свою очередь имеет свой набор полномочий и обязанностей, которые сбалансировано выполняются структурными единицами в рабочем процессе.

Теперь видно, кто на каком уровне находится, в какой структурной единице состоит. Vymex победил весь структурный беспорядок с помощью одного приложения.

Будь вы СEO или офис-менеджер, вы относитесь к той или иной СЕ (структурной единице). Любая компания строится из СЕ и в каждом из них имеются встроенные приложения для управления ресурсами, описания процессов и контроля результатов.

Структурная единица в системе Vymex – это должностная ячейка в компании, которая создается с целью получения результатов. Каждая СЕ формирует собственный банк ресурсов из материальных, нематериальных и структурных. Чтобы использовать их по назначению и с максимальной эффективностью, структурная единица руководствуется процессами и в итоге выдает результат.

Схематически это выглядит так:

Какую роль играет СЕ в системе Vymex:

Что касается сотрудников компании, то при вашем управлении они занимают позиции в СЕ. Это может быть как один человек, так и несколько. Все зависит от размера компании, рабочей нагрузки и от профессионализма сотрудников.

Несколько нажатий – и структурная единица в компании создана. Так же просто вы можете добавлять/исключать участников из нее, а также присваивать сотрудникам другие роли.

Создав структурную единицу, система автоматически построит весь необходимый набор приложений для уровня. Она передаст вам роль исполнителя, что даст возможность наполнять приложения необходимыми ресурсами (материалами).

При добавлении нового сотрудника в эту СЕ, вы автоматически передаете управление и материалы, которые связано работают в системе компании. Также структура показывает возможности роста сотрудников и укажет вам, какого должностного лица в компании не хватает, чтобы снизить риски и повысить эффективность всего коллектива.

Как только в компании выстроена четкая структура, вы автоматически настраиваете логистику данных и связь приложений между собой.

Эти простые, но эффективные изменения, позволят сэкономить время на формирование фундаментальных потребностей. По этому принципу строится любая успешная компания.