Українська Русский English

Lots of questions? Lots of answers

The content of this section is constantly being updated and expanded. We’re actively working to make the answers even more helpful.

1. What Is Vymex and Why Was It Created?

1. What is Vymex and why is the ecosystem being built?

Vymex is a next-generation system for managing company results. It was created to replace chaotic attempts to “build a company” using a mix of tools (Google Docs, Notion spreadsheets, ERPs, Trello...) with a unified logic — the logic of basic needs + project activity.

The ecosystem isn’t just another “business tool,” but an infrastructure for companies that want to operate more efficiently than today’s norm — steadily and effortlessly fulfilling their basic needs across the roles of owner and employee. It’s a platform that brings structure and clarity from day one, allowing companies to focus on outcomes rather than survival.

2. What’s inside the Vymex ecosystem, and how is it structured?

Vymex consists of several products designed to support different roles a person may take on throughout their career:

· vHold — for company owners: managing the company’s structure, decisions, agreements, and equity distribution.
· vHub — for employees: role-based structure, task execution, access to instructions and files, internal communication, and project work.

Additional products for investors, job seekers, and other roles will be introduced over time.

Each role comes with its own interface, toolset, and logic of interaction.

What’s key: information is structured not by folders, but by roles, enabling clear separation of responsibility, access, and change history.

3. How is Vymex different from traditional business tools?

Most company tools are add-ons designed to automate existing internal structures. They can be compared to toolkits (Google Workspace, Trello, Notion, ERPs), which businesses must piece together to build their own operational logic.

Vymex is not a toolkit — it's a complete company management system. It doesn’t automate chaos — it provides clear architecture from day one.

Key differences:

· Vymex is structured not around departments or folders, but around roles, which represent the flow of all company activities.
· The system doesn't rely on custom processes, but instead operates based on basic needs that every company shares — regardless of industry.
· Vymex already has the logic built in to help you launch, hand over, and scale a company — without external consultants or custom integration.

Instead of assembling your own system, the company receives structure right away — enabling focus on results, not survival.

It’s more like the arrival of iOS in the world of devices, where activating the system instantly gives the user everything needed to fulfill their basic needs — and then lets them add what’s uniquely required.

4. Who is this system for: startups, corporations, or partnerships?

The system is suitable for any company, regardless of industry, location, or legal form, because its core logic is built around two universal roles — owner and employee.

It’s important, however, to consider the current stage of system development:

· For early-stage startups or small companies with up to 50 people, the system is already fully usable.
· For companies with 50+ employees, it’s recommended to join later — once the planned and tested functionality for large-scale structures is released.

5. What does the term “company resource balance” mean?

A company's resource balance is a description of what the company possesses at a given moment in time: its tasks, structure, instructions, decisions, people, equipment, finances, agreements, and change history — everything that makes up the company’s current state as a unified entity.

This concept allows you to:

· view the company as a system with a clear resource logic and structure;
· track not just document changes but actual results — what was done, by whom, and when;
· transfer roles along with the results created within them;
· measure the effectiveness not only of individuals but of managing the company as a whole object.

In Vymex, each role contributes to this balance. A person in a role creates results, the system captures them in context, and the owner sees the changes to the company’s resource balance in real time.

It’s an infrastructure-level concept that enables you to manage the company as a living, measurable system, not just shuffle files or assign tasks.

Vymex defines a company as:
A role-distributed resource balance that evolves over time into new states of balance.

6. What do the new categories “basic needs” and “project-based activity” mean?

Basic needs are recurring results that every company carries out, regardless of its industry or uniqueness.

Examples include:

· role structuring,
· task management for roles,
· internal communication,
· instructions,
· file storage,
· hiring and offboarding,
· onboarding

Everything that, in one form or another, exists in every company.

Project activity refers to unique outcomes specific to a given business, its sector, or goals.

· For example:
· product development,
· launching a marketing campaign,
· building a facility,
· organizing an event,
· sales, etc.

Vymex automates the basic needs, freeing up time and attention for project-focused work.

7. What does “a new standard of efficiency” mean?

The new norm of efficiency is a new baseline for how the average company operates after the introduction of Vymex. It’s not just about improving individual processes — it’s about shifting the standard across the entire business environment.

Today’s “norm” looks like this:
· Over 90% of companies shut down within their first 3 years,
· Handover of responsibilities is difficult,
· Structures and roles are often unclear,
· Co-founder conflicts are common,
· Stress, inefficiency, and dependency on individuals prevail.

The new norm of efficiency means:
· Companies are structured from day one, with a clear logic,
· Knowledge and outcomes are tied to roles, not individuals,
· One founder can effectively participate in multiple companies,
· Stress, losses, and errors are reduced,
· Companies grow faster and are more likely to survive long term.

It’s like the arrival of electricity, the internet, or smartphones — it raises the average level of what’s possible, and those not using the new infrastructure fall behind by default.

8. Why are we not solving problems but improving the norm?

Because a problem is a consequence of the norm, and the norm is shaped by all 3.6 billion people working across 210 million companies.

Unless we change the causes that shape the norm, problems will keep reappearing. In fact, problems are simply a reflection of today’s standard.

For example:
· If the norm is chaos in company structure, then the problem “someone didn’t understand the task” will show up constantly.
· If the norm is the absence of roles, then the problem “nobody is responsible” is inevitable.
· If the norm is knowledge passed through chats, then the problem “nothing is documented” is bound to happen.

Vymex doesn’t patch symptoms. We’re building a system where those symptoms don’t arise — because the foundation, the norm, is changed from the start.

We don’t fight fires — we rebuild the infrastructure so that fires don’t start. It’s a deeper, more complex, but far more effective strategy.

9. What problem did you identify in the traditional company model?

The main problem with the classical company model is chaos instead of a system.
Most companies at the start are a mix of people, chats, tools, and verbal agreements. There’s no single point of control, no structure, no logic for handing over results.

Owners often don’t document decisions. Employees don’t clearly understand what has been done and who is responsible. Everything works — as long as someone is “carrying it” personally.

Over time, the company faces consequences:
· knowledge is lost when people leave,
· tasks are duplicated or assigned to the wrong people,
· files are stored in personal Google Drives,
· co-owners argue because “we agreed, but didn’t document it.”

Terminology is inconsistent. Everyone in the business environment interprets the same terms differently, which leads to custom setups and creates more chaos.
This is not a people problem — it’s a systemic flaw in the model, which doesn’t include structure from day one.

Vymex was created so companies can launch as structured systems — not as experiments hoping to survive.

10. How does Vymex benefit company employees?

For an employee, Vymex is an environment where everything is structured and clear — no need to reinvent the wheel just to get your work done. Basic needs, which usually consume a team’s attention, are already configured and ready to scale.

Instead of:
· searching for files in chats or Google Drives,
· guessing what the manager meant,
· waiting for access or explanations,
· spending weeks adapting to a new project —
· the person sees a clear role with tasks, instructions, access, and a full history of changes and outcomes.

All information is already structured based on the company’s internal logic.

This means:
· less stress, confusion, and top-down chaos;
· faster onboarding and smooth integration into the team;
· clear responsibilities and expected outcomes;
· the ability to work across multiple companies — without burnout.

In Vymex, employees don’t figure out how to organize their work — they simply deliver results using the structure built by the company’s owners.

11. How does Vymex benefit company owners?

For a company owner, Vymex is a way to run the business as a system, not just as a messy web of people and tools.

It’s crucial how a company implements the "owner" role at the start, because mistakes at this stage can recursively lead to the company’s failure later.

In the classic model:
· the owner spends excessive time building the company’s initial structure,
· manages chaos across chats and file storage,
· keeps the entire structure in their head,
· ends up “running the system” instead of creating value.

With Vymex, they get:
· tools to fulfill basic ownership needs,
· key functions under the owner’s control,
· change tracking — who did what and when,
· transparent collaboration with co-owners, with recorded decisions, shares, and agreements,
· the ability to scale, hand over, and involve others — without losing structure or clarity.

This allows the owner to:
· build a company not “in their head” but in a system,
· work not “in the company” but on it,
· run multiple businesses in parallel — without burnout.

Vymex is a tool that lets you own a company without losing control, delegate without losing efficiency, and scale without losing structure.

12. How does Vymex change a company’s way of thinking?

The company stops being just “a group of people and chats.” It becomes a structured entity that can be operated through roles, resource balance, and system tools.

This transforms the team’s mindset:
· systemic — focusing on what needs to be delivered as a result,
· modular — understanding who’s responsible for what and how everything connects,
· scalable — knowing how to transfer decisions to other teams or companies.

With Vymex, a company stops relying on “intuition” and starts thinking like a system — where everything is measurable, documented, and transferable.

13. What impact will systems like Vymex have globally?

The emergence of systems like Vymex will reshape the global standard for how companies are organized.

Today, every company has to figure out on its own how to operate — what tools to connect, how to structure people, where to store files, how to transfer responsibility, and more.

With the arrival of such systems:
· building a company will stop being an art and become engineering,
· launching a company will become like launching a website: clear, measurable, and architected to scale,
· a shared logic will emerge across millions of teams, enabling better exchange of knowledge, resources, and even talent,
· the number of mistakes caused by poor management will drop significantly,
· the average level of quality, transparency, and predictability in business will rise globally,
· terminology will become structured, helping people better understand their results,
· less time and energy will be spent on basic needs, freeing up capacity for meaningful project work.

This won’t just be a new “tool” — it will be an infrastructure shift, like the arrival of the internet or cloud computing, which radically raised the bar of what’s possible.

14. Is this only for companies in Ukraine?

No — Vymex is being built as a global system for companies of any size, in any country, language, or industry.

The principle it’s based on — basic needs + project activity — is universal.

Every company, everywhere, deals with structure, roles, tasks, instructions, files, co-owners, and outcomes.

Vymex provides a unified logic for organizing all these elements, regardless of jurisdiction or culture.

Ukraine is where Vymex originates — not where it’s limited.

We’re starting by testing and launching the product with Ukrainian companies to prove its effectiveness.

But the entire architecture has been designed from day one to scale globally.

Vymex is not just “Ukrainian software” — it’s next-generation infrastructure, born in Ukraine.

15. What industries is the system designed for?

The system is built not for a specific industry, but for the universal processes that happen in every company — regardless of its domain.

These are processes related to:
· company and co-owner management,
· roles and responsibilities,
· tasks, files, and instructions,
· internal communication,
· decision-making and change tracking,
· project development and scaling results.

That’s why Vymex works equally well for:
· service businesses (marketing agencies, studios, consulting),
· product companies (SaaS, e-commerce, manufacturing),
· education projects, NGOs, creative teams,
· businesses in medicine, construction, design, events, and more.

If your company has a team, roles, tasks, responsibilities, knowledge, and results — your industry doesn’t matter.

16. How can I improve my own results with Vymex?

Improving results in Vymex doesn’t rely on “motivation” or “control” — it happens through structure and transparency.

When each role in a company has:
· clearly defined tasks,
· understandable instructions and expected outcomes,
· a record of changes and context,
· access to the necessary resources,
· a responsibility area visible to themselves and others —
· a person can focus on execution, not on chasing information or clarifications.

This results in:
· less burnout and stress,
· more completed tasks,
· a clearer understanding of what’s expected,
· greater impact on the company — because the link between their actions and the system’s growth becomes visible.

In Vymex, results aren’t abstract. They’re logged in the system, tied to a role, and visible to others. This creates an environment where being effective is easier — not through effort, but through structure.

For someone using Vymex, a significant amount of energy and resources is freed up — simply because they no longer need to spend it on fulfilling basic needs.

2. How Does the Role System Work?

1. What is a company in the Vymex paradigm?

In the Vymex paradigm, a company is a structured balance of resources, distributed across roles and evolving over time into a new state.

This means a company is not just a group of people, chats, processes, or folders, but:
· a set of roles, each with its own responsibilities, tasks, access, and results,
· a collection of realized outcomes, documented in the system with who created them, when, and in which role,
· a dynamic system, where every change is recorded, affects the overall state, and can be evaluated, handed off, or scaled,
· a true object of management, which can be operated as a whole — not through communication chaos, but through a transparent structure understood by both owners and team members.

This definition allows companies to:
· separate a person from their function,
· hand over roles without losing continuity,
· scale without “starting from scratch”,
· see the company as a living system, with state, momentum, and direction.

In Vymex, a company is a structure that exists beyond individuals, where every action impacts the collective balance. It’s a new paradigm — a company as infrastructure of outcomes, not a patchwork of interactions.

2. What is a "role" in Vymex?

A role in Vymex is a structural unit of the company that combines responsibility, tasks, access, results, and change history.

It’s through roles that a company:
· executes tasks,
· stores knowledge,
· records actions,
· transfers responsibility.

Unlike the classic model where everything is “tied to the person,” in Vymex everything is tied to the role.

A user may hold one or more roles — within one or even multiple companies — and always knows:
· what exactly they’re delivering,
· in which role they’re acting,
· what result is expected,
· which resources and instructions are available,
· and what has already been done before them.

This enables:
· eliminating chaos caused by knowledge being stuck in people’s heads,
· easy handover of roles — without losing logic or progress,
· scalable teams without reinventing workflows.

A role is the smallest manageable unit of a company in Vymex. It’s how the system organizes work, tracks outcomes, and ensures stability in motion.

3. Why did we split the company into "owner" and "employee" roles?

In Vymex, we divided the company into two fundamental roles from the moment it is created — owner and employee — because these roles have different logic for interaction and result management.

Owners make decisions collectively, with each person’s weight defined by their ownership percentage.

Employees operate within a clear hierarchy of roles, which automatically determines access, reporting lines, and areas of responsibility.

When a new role is added to the structure, it represents:
· a segmentation of a portion of the company’s resource balance,
· the inclusion of a new employee,
· the delegation of responsibility for the results tied to that role.

This isn’t simplification — it’s system architecture that enables:
· separating ownership from operations,
· avoiding chaos as the company scales,
· ensuring transparency and predictability in how the team functions.

In Vymex, a company isn’t built around “positions,” but around roles — and the first and most important distinction is between those who own the system, and those who deliver its results.

4. What is the difference between a role and a person?

In Vymex, a person is a user of the system, while a role is a structural unit of the company, with its own responsibilities, tasks, access, instructions, history of changes, and outcomes.
They are two separate elements that may be linked, but are never the same thing.

A role is:
· part of the company’s architecture,
· fixed in the structure regardless of who fills it,
· tied to function and outcome — not to identity,
· transferable to another person without losing logic, history, or access.

A person is:
· a user who has access to one or more roles,
· may work in multiple companies at the same time,
· can change roles or hand them off to others,
· doesn’t equal the function — they act within the scope of their assigned role.

This separation allows you to:
· avoid building a company “around people”,
· prevent knowledge loss when someone leaves or changes roles,
· delegate, scale, and restructure transparently,
evaluate not just people, but the effectiveness of the roles themselves.

In traditional companies, it’s often “person = function.” In Vymex, a person performs a function through a role, but is not the function itself.

5. How do roles form the structure of the company?

In Vymex, a company’s structure is a structure of roles — not job titles, departments, or names, but interconnected roles that collectively manage the company’s entire resource balance.

How it works:
· When a new role is created, it means the company has defined a distinct area of responsibility, access, and tasks to be handled by a person.
· Each role has its place in the hierarchy — either reporting to another role or coordinating others.
· Together, roles form a coherent architecture — with clear links, scopes of influence, instructions, files, change history, and responsibility.

This approach enables:
· Scalability — the company can grow without chaos by simply adding new roles into a clear structure;
· Transparency — it's always clear who is responsible for what and what results are being produced;
· Manageability — owners track resource balance changes by role (not just department) and assess performance accordingly;
· Stability — even if people change, the structure remains intact, and the company doesn't fall out of flow.

In Vymex, structure isn’t about chains of command. It’s a living system of roles, where every action, outcome, and change fits into the company’s logic.

6. What happens when an employee changes?

In Vymex, an employee isn’t tied to a function — they’re tied to a role. And all results, tasks, instructions, and action history are attached to the role, not the individual.

So when an employee changes:
· the role remains in the structure,
· its outcomes, context, and status are preserved,
· the new person gains access to all tasks, instructions, files, and history,
·the system logs the handover — who, when, to whom, and with what result set.

This allows the company to:
· avoid knowledge loss when someone leaves,
· onboard a new person quickly, without a long learning curve,
· keep processes running smoothly, since the structure and logic remain intact,
· retain accountability and transparency, even in dynamic teams.

In Vymex, it’s not “the person who knows things” that matters — it’s the role performer, stepping into a system that already has its logic, resources, and tasks. This radically reduces dependency on any one individual.

7. How does the company's resource balance change over time?

In Vymex, a company’s resource balance is a living structure that evolves as roles, tasks, decisions, people, or results change.

The system records every action that affects the company’s state:
· a new role is added — the balance expands,
· a task is completed — the balance gains a new result,
· an instruction is updated — the execution logic shifts,
· an owner-level decision is made — the structure or permissions change,
· a person is replaced — the new performer continues within the same role.

So, a company in Vymex is a constantly evolving object:
· its composition, logic, responsibilities, instructions, and history shift,
· every change leaves a digital trace,
· the owner can always see the current state of the company,
· and the system allows you to track the dynamics of change — not just by people, but by roles, actions, and outcomes.

This enables managing the company as a living system — not just knowing what exists now, but understanding how the company is evolving, where value is emerging, and where growth may be stalled.

3. How to Get Started with Vymex?

1. What does it mean to start using Vymex, and what does it give you?

Starting to use Vymex means structuring your roles in your career or company using dedicated tools for managing the outcomes of owners and employees.

It includes:
· creating an account in the Vymex ecosystem — for individuals and for companies,
· the ability to add a company, become its owner or employee,
· in future versions — building a resume (vCV) to offer yourself to companies using Vymex,
· managing roles, outcomes, decisions, permissions, and growth within a structured system.

This means that you:
· stop “assembling a company” out of chats, spreadsheets, notes, and Google Docs,
· start working inside infrastructure that already has logic, architecture, and a structure of responsibility,
· no longer spend time creating conditions — you focus on outcomes,
· get a single point of access for all interactions within the company — as an owner or as a team member.

Vymex is a system that, from the very first step, establishes a clear, predictable logic for managing your company’s and career’s basic needs — where every action impacts results and is recorded in the system.

2. How to register and create a profile?

You can register for Vymex through the website or mobile app.

To create an account:

1. Go to vymex.com or download the app.
2. Enter your phone number, create a unique username, enter the name you want to use in the system, and set a password for future logins.
3. After that, your profile is created — and you can start using the system.
4. If you’d like, you can enable two-factor authentication in your profile settings for extra security.

Next:
· You can add a company to the system,
· or join an existing company as an employee via invitation.

Your Vymex profile is your role in the system — as a member of the business ecosystem, with the ability to switch between roles throughout your career.

3. Why register with a phone number instead of email?

Registering with a phone number is more secure and convenient than using email.

A phone number:
· ensures unique identity per profile,
· enables fast two-factor verification via SMS,
· offers a more reliable way to confirm your identity during critical actions (e.g. share transfers, access management, decision approvals),
· is less likely to change than an email address,
· suits mobile-first usage — where most people interact with the system.

After your first login with a password, the SMS code acts as a second layer of security, verifying it’s really you.

Email will be used in the future as a secondary communication channel, but phone numbers will remain the primary and most secure method of identification.

4. How to assign a company manager?

If you're a co-owner of the company, your corporate role settings include the ability to add or change the company manager.

You can assign a manager in a few ways:
1. During company creation You can immediately choose a user (or yourself) to act as the company’s manager. That person will receive an invitation and must confirm the role.
2. After the company is created. In the vHold module (for owners), go to the company structure and:

· create or edit the “company manager” role,
· select a user to assign to the role,
· or assign yourself if needed.

Once confirmed, the person will receive:
· access to structure, tasks, instructions, and decisions within the company,
· responsibility for managing the company’s basic operational needs.

In Vymex, the manager is a role within the structure, not just a tag on the profile — so it can be transferred transparently along with all results, history, and access.

5. How will I know if I’m invited to a company as an employee?

On your Vymex profile home page, there is a section called “My Roles”.

It shows:
· all your active roles in the ecosystem,
· any new invitations from companies,
· and invitations pending confirmation from the company side.

When you're invited to a company:
· you’ll see the company name,
· some basic information about it,
· the name of the role you're being offered,
· you can view the invitation details,
· and click “Accept” or “Decline”.

Additionally:
· you’ll receive a push notification in the app (if installed),
· and a message will appear in your system notifications.

In Vymex, an invitation always means assignment to a specific role, with defined responsibility, structure, and access to company results once confirmed.

6. How are employees added to a company?

In Vymex, an employee is added to a company as a person who will take on a specific role within its structure.

To add an employee:
· In the vHub product, go to the company’s structure and open the appropriate role.
· Select the action “add or replace executor”.
· Choose the nickname of a registered user or generate a special invitation link to share via messengers or social media.
· The person completes authorization in Vymex and submits a request to join the role.
· The company confirms the request — and the person gains full access to that role’s tasks, instructions, communication, and results.
· The system ensures secure and transparent access — the employee sees only what’s relevant to their role.

7. How are co-owners added to a company?

How to transfer your share to another person in Vymex:

As a co-owner, you can transfer your share — fully or partially — using the “Ownership Management” module in the vHold product.

To initiate the transfer:
· specify the share percentage you want to transfer;
· select the user to whom you're transferring it;
· send the request — the system will notify the recipient.

The recipient must confirm or decline:
· if confirmed — the share is transferred, and the company structure is updated;
· if declined — the transfer doesn’t happen, and you receive a notification.

Share transfer in Vymex is an internal procedure. It is not a legal transaction and does not replace external agreements or legal documentation.

8. Who handles payment and how?

In Vymex, payment is made by the managing role within the company structure — the users who have access to the Control Center in the vHub product and manage the company as a system.

How it works:
· Every company has a balance in Vymes, which are purchased through the platform.
· The balance is deducted daily based on the number of employees and the amount of file storage used.

You can top up the balance at any time, with any amount that suits your company’s needs.

The system will show you how many days the current balance will cover.

Only company managers can:
· top up the balance,
· view transaction history,
· manage the subscription.

Vymex follows the principle: “the company pays — not the people inside it.” This is simple, scalable, and aligns with the idea that a company is a unified object with its own resource balance.

9. Can I work in several companies at the same time?

Yes. In Vymex, a single person can work in multiple companies at the same time, even in different roles and with different levels of access.

This is possible because:
· a person and a role are separate entities — you don’t just “work for a company,” you perform roles within its structure;
· roles exist across different companies, but are unified in your personal interface;
· the system automatically separates tasks, communication, access, and outcomes for each role.

In practice, it looks like this:
· You see all your roles across companies in one place.
· Each role has its own tasks, files, history of changes, and responsibilities.
· There’s no confusion because Vymex clearly structures information by role and company, not by person.

In Vymex, there is no such thing as “one job.” There is a system of roles, and you can be part of several companies at once — without losing focus or efficiency.

10. Can I own multiple companies at once?

Yes. In Vymex, you can be the owner or co-owner of multiple companies simultaneously, each with different ownership shares.

This is possible because:
· Vymex treats companies as separate entities with their own resource balance,
you can have a distinct owner role in each company,
· all companies are accessible from a single interface, but are managed independently.

What this enables:
· you can manage multiple companies at once without mixing up their logic, structure, or teams,
· view results, changes, agreements, and co-owner details for each company,
· transfer or scale ownership, or bring in new owners — separately for each company.

In Vymex, this is a standard use case — you can own as many companies as you like, with full structure and clarity in each.

11. What if I’ve been added to a company but don’t know anything about it?

If you’ve been added to a company in Vymex and feel lost — that’s okay. The system is designed so that even new users can quickly find their way without asking around.

What to do:
· Log in to Vymex — you’ll immediately see which roles you’ve been added to.
Enter a role — you’ll see a dashboard that organizes information: tasks, instructions, files,
communication, change history.

Just navigate through the modules — the UX/UI is designed to be intuitive.

Additionally:
· There’s a built-in Knowledge Base that explains how Vymex works and how to use each module.
· If a role has no tasks yet, that means the owners are still structuring it, and actions will appear soon.
· You can contact your manager directly through the system.

In Vymex, onboarding isn’t about chasing people in chats — it’s a structured experience, where you’re gradually included through roles, instructions, and tasks. It lets you focus on results, not confusion.

12. How to create a company?

Vymex is not a legal entity or registration authority. We don’t register businesses — we create a system object that helps you manage your company.

You can add a company you’ve already founded (or plan to found) and immediately begin structuring it in the system.

How to do it:
1. Log in to your profile on the Vymex homepage.
2. Select the “Add Company” option.
3. Enter: the company name, who will take the managing role (yourself or another user), or leave it without a manager — it will be created but inactive.
4. Click “Create Company” — it takes just a few seconds.

After that, you can: invite co-owners or employees, create roles and assign responsibilities, start building the company’s resource balance.

In Vymex, a company is a digital object — a structured system that gives you order, clarity, and control from day one. You're managing a company model, not just registering a name.

4. How to Manage a Company in Vymex?

1. How does the Company Management Center work?

The Control Center is one of the company’s modules inside vHub, and by default it is accessible only to the managing role. It is used to manage company settings and oversee its activity within the Vymex system.

In the Control Center, you can:
· manage the company’s public profile in the system (excluding the name — only co-owners can change that),
· top up the balance of Vymes and see how many days it will last,
· manage role-based access to company resources,
· manage the file storage and contents on the company’s balance,
· view the entire team and list of co-owners.

You can also delegate access to specific sections of the Control Center to other roles — for example, to let someone else handle payments or file management.

The Control Center is an operational tool that keeps the company running as a system — with structure, transparency, and no chaos.

2. How is responsibility delegated?

In Vymex — specifically within the vHub product, where operational work happens — responsibility is delegated by assigning a role or transferring part of the company’s resource balance into that role.

How it works:
Each role is a structured zone of responsibility: tasks, communications, instructions, files, change history, and results.
When someone is assigned to a role and confirms it, they automatically assume responsibility for everything tied to that role.
If only part of the work needs to be delegated, you create a sub-role, move a portion of the resource balance there, and assign someone else.

Example:
You want to delegate marketing. You create a role called “Marketer”, move all relevant tasks, instructions, and files into it, define the expected results, and invite a person to take it on.
Once they confirm, they receive access = responsibility.
In Vymex, responsibility is not a casual agreement in a chat, but a system-level action recorded in the company’s structure.

This allows everyone to clearly see:
· who is responsible for what,
· what results have been delivered,
· where a process is stalled — and why.

3. How can you view the full company structure?

In Vymex, the company structure is displayed as a system of roles, connected through hierarchy, responsibility, and results. You won’t see “departments” or “staff lists” — you see a role-based architecture that defines the company as a system.

How to view the structure:
1. Enter any of your roles in the company.
2. Go to the “Structure” module.
3. You will see: all roles in the company, who holds each role (or if it’s currently unassigned), the role hierarchy, the division between ownership and operational branches.

What else you can do:
· Click on a role to view its description, tasks, instructions, and activity history.
· The structure updates in real time — all changes are instantly visible to users with access.

In Vymex, structure isn’t a “PDF org chart” — it’s a living, dynamic model of the company that evolves with your team.

4. Can an executive temporarily pause the company?

No, a managing role in vHub cannot independently “pause” or stop a company. This is due to Vymex’s separation of responsibilities: a company is a shared object owned by co-owners, and only they can make structural decisions like deactivating or archiving it.

How company deactivation works:
· Archiving a company is only possible via the vHold product, where co-owners operate.
· The decision to archive (i.e. pause the company in the Vymex system) is a collective action by co-owners, recorded in the company’s decision history.

After archiving:
· the company becomes inactive in all vHub interfaces,
· users can no longer execute tasks or alter the structure,
· all history remains saved.

If you're a manager and want to pause work, you can:
· stop issuing new tasks,
· remove active roles from the structure,
· or contact co-owners to propose archiving the company.

5. What is “freezing” a company and why is it needed?

A company stop in Vymex means archiving the company by co-owners via the vHold product. It's used when a company is no longer active or doesn’t plan to continue in its current form, but it’s important to preserve its history, structure, and results.

What happens when a company is stopped:
· the company remains visible in vHub, but becomes inactive,
· a system notification appears indicating the company has been stopped,
· everything is preserved: structure, tasks, decisions, files, co-owners,
· it cannot be edited or resumed without a joint co-owner decision,
· the stop is logged as a co-owner resolution in vHold,
· employees can exit the roles they previously held.

Why this is useful:
· to retain companies that have completed their cycle or are paused,
· to preserve results that may be needed in the future.

In Vymex, companies don’t need to be deleted — they can be stopped, preserving structure, logic, and history.

6. Can a company be permanently deleted?

Yes, a company can be permanently deleted — but only with the full consent of all co-owners via the vHold product.

Vymex is an infrastructure for storing a company’s structure, results, decisions, and information — so deletion is a deliberate, irreversible action that must be confirmed by all co-owners.

How deletion works:
· It is only possible through vHold,
· It comes as a next step after stopping (archiving) the company,
· Co-owners make a joint decision, which is recorded in the company’s decision history.

Once deleted:
· the company is completely removed from all interfaces,
· all co-owners and employees are notified,
· all company data is permanently deleted.

In Vymex, companies are not deleted with a single click. Deletion is a considered, collective act with long-term consequences.

7. How to permanently delete a company?

To permanently delete a company in Vymex, you must follow two sequential steps via the vHold product, where co-owners operate.

How it works:
1. Stop (archive) the company:
2. Co-owners make a joint decision to stop the company. It becomes inactive but remains fully stored in the system.
3. Delete the company: After stopping, co-owners can initiate full deletion. This is recorded as a collective resolution, and only then is the company removed from the system.

Conditions and consequences:
· Deletion is possible only with co-owner agreement (meeting quorum).
· Deletion is irreversible — all data is permanently erased.
· All co-owners and employees receive a system notification.

In Vymex, deleting a company is a deliberate process designed to protect data, decisions, and responsibilities. You can't simply delete — first comes stopping, then a final resolution.

8. How do co-owners see and carry out the deletion process?

Co-owners experience company deletion as a sequence of decisions, all recorded in the vHold product, where ownership and governance actions take place.

What it looks like for co-owners:
1. Stopping the company (archiving):
2. One co-owner initiates a proposal to stop the company.
3 The system records it and opens the decision for voting. If quorum is reached, the company is automatically archived and marked as inactive for all participants.

Deletion proposal:
· Any co-owner can initiate a second decision — to permanently delete the company.
· This is also voted on.
· If the decision is passed (according to the company’s governance rules),
the company is irreversibly deleted from the system.

Key points:
· All actions are visible in the company’s decision history,
· No single co-owner can delete a company, regardless of their share,
· The process is transparent, accountable, and well-documented.

In Vymex, company deletion isn’t a solo action, but a structured governance process that ensures clarity and shared responsibility.

5. vHub. How does the employee product work?

1. What is vHub and why is it needed?

vHub is a core product of the Vymex ecosystem, designed to manage an employee's role within a company. It helps each person clearly understand their responsibilities, tasks, instructions, resources, and become part of a structured workflow.

What vHub provides:
· A structured environment for fulfilling the company’s basic needs within each role,
· Tasks, instructions, files, inventory, communication, structure — all in one place, tied to the role,
· Clear accountability — you can see who’s responsible for what, what’s been done, and what outcome is expected,
· The ability to work in multiple companies at once without losing focus — because everything is organized by roles.

vHub is the employee’s operating environment. Not a chat, not a task tracker, not a folder of files — but a full system for executing results through structured roles.

2. What features are available to me as an employee?

If you’ve been added to a company as an employee, you gain access to vHub — the product that enables you to fulfill your basic needs within your role.
Essentially, an employee role in vHub is a space where all information related to your responsibility is structured and becomes part of the company’s resource balance.

Available functions:
· Tasks: view all role-specific tasks, their status, deadlines, descriptions, and history.
· Instructions: describe or follow processes — what to do, how, and why.
· Files: all documents related to your role are structured by category.
· Communication: comment on tasks, communicate with connected roles, and view confirmed decisions.
· Inventory: if your role is assigned company resources — they appear here.
· History: track who changed what and when — tasks, instructions, or files.
· Structure: see where your role sits in the company’s structure — who you report to and who reports to you.
· If your role is at level 1, 2, or 3, you can build structure below your role, delegating parts of responsibility.

In Vymex, you don’t just “work in a company” — you operate within a role, as part of a structured system. That means more focus on results, and less time spent chasing information.

3. How do I know what I’m responsible for?

In Vymex, your responsibility is defined within the role you hold in the company’s structure. Each role is a distinct zone where the system groups all the information needed to achieve the company’s goals within that part of its resource balance.

How it works:
When you accept a role in a company, you see a clear dashboard that organizes everything related to it: tasks to be completed, step-by-step instructions, your responsibility area, planned and actual results, reporting lines (who you report to / who reports to you), access to relevant files, guidelines, and inventory.

You don’t need to memorize or search for this — the system captures it all within the role.
If the role is currently empty (no tasks or instructions), you’ll see that clearly — and can either: ask your supervisor for clarification, or create the structure yourself, if that’s expected of you.

In Vymex, responsibility isn’t a vague agreement — it’s a clearly defined part of the system. You always know what you're accountable for — or you know what hasn’t yet been set up.

4. Does vHub measure employee performance?

No, vHub does not measure employee performance, as it's a subjective and imprecise metric, often dependent on context rather than structured logic.

What vHub does:
captures tasks, results, instructions, and change history — all within a role,


shows what was done, by whom, and when,


ensures transparency and structure, but does not assess the person.



Why it matters:
Vymex products are not built to “monitor people,” but to manage information effectively, support basic employee needs, delegate responsibility, and preserve results within the company’s structure.

In the future, companies may integrate their own performance evaluation tools, if needed — either via integrations or third-party developers.

In Vymex, the focus is on the result within the role — not a judgment of the individual. This enables a healthier workplace and clearer process analysis.

5. How is access to resources and information managed?

In vHub, access to resources, files, instructions, and tasks is tied not to the person, but to the role. When a user is assigned to a role in the company structure, they gain access to everything related to that role.

How it works:
· Each role in vHub is a dedicated zone with its own tasks, files, instructions, inventory, and communications.
· Once the user accepts the role invitation, they automatically get access to all resources within that role.
· Managerial roles (levels 1–3) have access to the results of subordinate roles — following the company hierarchy.

What this provides:
· Transparency: it’s clear who has access to what and why.
· Security: no risk of someone unintentionally seeing unrelated data.
· Flexibility: complex company structures can be built without confusion.
· Predictability: access is determined by role, not by seniority or informal agreements.

In vHub, access is a core part of the system’s architecture — enabling companies to operate in a structured, secure, and scalable way.

6. Where can I see the expected results for my role?

Expected results for your role are recorded within the role itself in vHub — in the form of tasks, instructions, statuses, and execution history. This helps you understand what needs to be done, by whom, and how.

What it looks like now:
In the role dashboard, you’ll see: tasks with deadlines (planned results), task instructions (what and how to execute), attached files, company structure, change history.

If a manager or company owner sets specific goals — they are reflected within the tasks or instructions. If no expectations have been defined — the role appears “empty,” meaning its structure hasn't yet been configured.

Coming soon:
In upcoming vHub updates, a results planning tool will be introduced. It will allow you to:
project expected results beyond just tasks or instructions, set planned performance indicators for the role and log actual achieved results.

7. What is the company's file storage size?

Every company in vHub receives a base storage allocation of 50 GB, which costs 0.10 Vymes per day. This amount is automatically deducted from the company’s balance.

How it works:
· The initial 50 GB is provided immediately upon company creation.
· If more space is needed, the managing role via the “Control Center” can expand storage in 50 GB increments.
· Each additional 50 GB costs an extra 0.10 Vymes per day.
· Charges are calculated automatically — daily, based on the selected amount.

How to monitor:
In the Control Center, you can:
· see the current storage usage,
· increase or decrease storage capacity,
· check how many days your current Vymes balance will last.

8. Why is the company structure limited to four levels?

The limitation of company structure in vHub to four levels is a temporary architectural decision, related to the development history and initial release of the system.

Its purpose is to ensure stable operation of the core tools and avoid complex scenarios that could complicate management during the early stages of platform use.

What’s next:
· After full testing of the key features, the limitation will be lifted, and companies will be able to build deeper structures — in an updated system that handles 4 levels or 10+ equally well.
· Vymex doesn’t restrict growth — we simply start with a stable architecture to make it reliable before scaling.

9. How is task management structured in the system?

In vHub, tasks are a distinct type of information distributed by roles. Each task belongs to only one role, and the user sees only the tasks of their own role on their dashboard.

This prevents confusion, ensures clear responsibility, and helps focus on delivering results.

10. How can I leave the company and exit the structure?

In vHub, resigning means exiting the role you hold within the company’s structure.

If you no longer perform that function, you can leave your role — and with that, leave the company’s structure as an employee.

You can also be removed from your role by the managing role above you.

How it works:
1. In your dashboard, go to the “Company Structure” module and open the role you intend to leave.
2. Click “Leave Role”.
3. After confirming, you will lose access to that role and all related information.

If this was your only role in the company — you will no longer be part of its structure as an employee.

11. Can I remove a role from the company structure without deleting it?

Yes, you can archive a role.

Archiving makes the role inactive, but preserves all the information linked to it. The role can be restored at any time, which is convenient if it's not currently in use.

12. How do I manage the company profile?

Company profile management is done through the “Control Center” module in the vHub product.

Only roles with the appropriate permissions (usually managerial roles) have access to this module.

All critical attributes of the company (name, archiving, deletion) remain under the control of co-owners via the vHold product.

What’s available in the vHub Control Center:
· Edit public company information: description, logo, website, contact details, etc.
· Top up the company’s Vym balance and view transaction history.
· Manage file storage: view capacity, expand storage, clear space.
· Set access rights: who can view or edit specific modules.
· View all employees and roles in the company’s structure.
· Only co-owners can change the company’s name, archive, or delete it via vHold, ensuring secure handling of critical actions.

6. vHold. How does the product work for owners?

1. Why is there a separate product for owners?

vHold is a standalone product designed for people who own companies or shares in them.

It was created to simplify the execution of basic ownership responsibilities, which inevitably arise with the creation of any company.

The nature of information and management for owners differs from other roles, so they need a dedicated set of tools — for managing equity, making decisions, communicating with co-owners, and stopping or deleting a company.

2. How does the equity structure work?

The equity structure in vHold is a logical tool for distributing ownership of the company among co-owners.

Each co-owner has a percentage of influence, which determines the weight of their vote when making collective decisions in vHold.

Shares can be freely transferred to other users of the system — with no limit on the number of co-owners in a company.

3. What is the connection between vHold and official ownership registries?

vHold and other Vymex products are not connected to any official ownership registries or jurisdictions.

They are internal management systems designed to serve the basic needs of owners within the ecosystem, and do not carry legal force.

4. How can ownership shares be redistributed among co-owners?

In the vHold product, an owner can transfer their share or part of it to another user in the system.

The recipient must accept the invitation — they can either agree or decline.

Once accepted, the recipient becomes a co-owner or owner of the company, depending on the size of the transferred share.

In upcoming updates before version 1.0, a collective dilution feature will allow existing co-owners to free up equity for a new investor and transfer shares through a joint decision.

5. How are strategic decisions made?

Strategic decisions are made via corporate settings and voting within the vHub product.

These include actions like:
· changing the company’s manager,
· renaming the company,
· pausing (archiving) or deleting the company.

By default, a decision is approved if owners holding over 50% of shares vote in favor.

However, voting rules can be customized in the corporate agreement — for example, by requiring a 75% majority or unanimity for certain actions.

6. What results do company owners manage?

In Vymex, owners manage results that affect the company’s integrity, strategic direction, and long-term stability. These are actions that define the company’s architecture and allow it to function as a structured system.

Owners are responsible for:
· distributing shares among co-owners;
· appointing or removing the company’s manager, who operates the vHub structure;
· changing the company’s name;
· archiving or permanently deleting the company;
· approving strategic changes and decisions affecting the company’s resource balance;
· creating and approving a corporate agreement that governs co-owner interactions.


These actions are executed in vHold — a dedicated environment for fulfilling the role of co-owner.

They are not about day-to-day task execution or internal communication, but rather architectural control over the company as an object.

When owners appoint a manager (via vHold), that person gains access to vHub and becomes responsible for managing employee roles, tasks, instructions, and all basic needs within the company structure.

Put simply, owners manage the container, and the manager oversees what happens inside it — through other products in the ecosystem.

8. How do I interact with other co-owners?

Interaction between co-owners in Vymex happens through the vHold product, which provides structured tools for:
· confirming decisions on shares, managers, archiving, etc.;
· creating and discussing proposals that require voting;
· holding conversations within discussions;
· viewing the full history of actions and confirmations by each co-owner.

This allows co-owners to:
· stay involved in strategic company decisions;
· avoid undocumented agreements;
· maintain a shared understanding of the company’s status;
· transparently resolve ownership or resource-related issues.

All agreements and actions that require consensus are logged automatically in the system — no need for chats, PDFs, or external voting tools.

8. What is the corporate agreement in the Vymex system?

The corporate agreement in Vymex is a set of rules recorded in vHold that governs how co-owners interact within a company. It is not a legal contract in the traditional sense, but a system-level agreement within the platform.
It can define:
the minimum voting threshold for decisions (50%, 75%, unanimous, etc.),


how shares are redistributed if a co-owner exits,


rules for adding new co-owners,


limitations on share transfers,


responsibilities or restrictions tied to ownership roles.


The agreement is created and modified collectively by co-owners via the vHold interface, and it defines how the company operates internally.

9. What happens when an owner leaves the company?

When an owner leaves a company in Vymex, it means they transfer or give up their share via vHold. This action is system-recorded and alters the ownership structure.

How it works:
· The owner transfers part or all of their share to another Vymex user.
· Once they hold no shares, their co-owner role ends.
· Their full participation history remains — including decisions, votes, and share changes.
· If they were the company manager — co-owners can appoint a new one.

Leaving as an owner is not a casual action — it’s a structural change in the company’s profile.

10. What company results are visible to co-owners?

In Vymex, co-owners can view all results managed within the vHold product — including share structure, decision history, manager changes, company archiving or deletion, and share transfers.

At this early stage (pre-1.0 version), vHold does not provide default access to internal data generated by employees in vHub — such as tasks, instructions, or communication.

This is because the system does not yet support fine-tuned access control for co-owners. That capability will become available through the corporate agreement, where specific data visibility rules can be set.

Currently, co-owners have full access to everything that relates to managing the company as a structural object in vHold, but not to day-to-day activity in vHub — unless explicitly configured later.

11. Can the company manager pause or delete the company?

No. The managerial role in vHub does not have the technical ability to pause or delete the company.

These are architectural actions, reserved for co-owners via the vHold product.

Only co-owners can:
· pause (archive) the company,
· permanently delete the company,
· approve such decisions through collective voting.

This separation ensures clarity and control: managing the company as a structural object happens only through vHold, while operational activity takes place in vHub.

12. Can co-owners collectively vote to remove another co-owner?

No. In the current version of Vymex, this is not allowed. vHold does not support forced removal of a co-owner, even via collective voting.

This is an intentional decision — ownership of a share is a voluntary and protected right.

Only the co-owner can choose to transfer their share to someone else.

In the future:
· such logic may be introduced via a corporate agreement;
· if co-owners agree to this setup within their company, it can become part of their internal rules.

But by default — a co-owner cannot be removed without their consent.

13. How does Vymex influence a company’s ability to attract investment?

Currently, neither the Vymex ecosystem nor the vHold product (for owners) includes dedicated fundraising tools. However, such features may be added in the future.

Despite this, Vymex significantly increases a company’s investment readiness by providing:
· a transparent structure of roles, shares, and decision logic;
· a full record of ownership actions and decisions;
· well-organized information about the team, responsibilities, and history;
· a scalable architecture, reducing risk for investors.

While Vymex is not a financial platform, it creates an infrastructure of trust — which is often the key factor in an investor’s decision-making.

It’s likely that soon investors will begin asking whether a company uses Vymex — as a new standard of operational maturity.

7. How does payment work in the system?

1. Who pays for using Vymex?

In Vymex, it’s the company — not individual users — that pays for usage.

Specifically:
· In the vHub product, the “Company Control Center” module is available to the managerial role. This is where the company’s Vime balance (internal unit) is managed and topped up.
· The system automatically deducts Vimes daily, based on the number of employees in the company and the amount of storage used.
· The managerial role can delegate this responsibility to any other role in the structure.

The core principle is: “the company pays — not the people inside it.” It’s scalable, convenient, and reflects the view of the company as a distributed object with its own resource balance.

2. How is the cost calculated?

In Vymex, the cost of using the product is calculated daily based on two parameters:
· The number of employees in the company structure.
· The amount of storage the company uses.

This approach allows:
· fair billing (e.g. if someone is part of the team for only 5 days, you pay just for those 5 days — not for a full month),
· real-time transparency in your usage costs,
· flexibility as your company scales.

Pricing may evolve as Vymex develops, but the daily billing model will remain — because it ensures fairness and adaptability.

3. How does the cost change when we add new employees?

When you add a new employee to your company’s structure, vHub automatically recalculates your usage cost, and you immediately see how many days your current Vime balance will last.

The pricing model works as follows:
· Each additional employee increases the daily cost, depending on the total number of people in the structure.
· Vymex includes tiered pricing — the more employees you have, the lower the per-user cost. This encourages growth and helps companies scale affordably.
· The entire system is transparent — you always see how changes affect your spending and can plan accordingly.

4. Can we pay centrally for a group of companies?

No. In Vymex, there is no centralized payment option for multiple companies.
Each company handles its payment independently, through the “Company Control Center” in the vHub product.

Why this is the case:
· every company is treated as a separate object, with its own resource balance;
· each has its own structure, storage, roles, and responsibilities;
· the system tracks usage and expenses individually.

In the future, tools for managing groups of companies may appear, but payment will remain separated for transparency and precision.

5. How long does the free trial last?

Vymex doesn’t offer a traditional “free trial period.” Instead, we use a simpler and more transparent model:

When you create a company, it automatically receives 15 Vimes on its balance.

This is enough to:
· add a few employees,
· explore the system’s structure, tasks, and instruction modules,
· understand how the product works and whether it supports your company’s goals,
· set up key roles and begin real use — without paying upfront.

These 15 Vimes typically last for a couple of weeks, depending on your setup. After that, your company decides whether to continue by topping up the balance.

6. What happens if a company doesn’t pay?

If a company’s Vime balance drops to zero, the system will begin to gradually restrict access to certain features in vHub and vHold.

Here’s what happens:
· users lose the ability to perform certain actions — like creating tasks, editing instructions, or assigning roles;
· all existing data remains intact, but interaction is limited;
· in future updates, we plan to offer more flexible options to help companies avoid full functionality blocks.

To prevent this, the system sends early warnings — if the balance covers fewer than 10 days, an alert will appear in the “Company Control Center” for managing roles.

7. Can I receive bonuses on my company balance?

Yes. Vymex has the ability to award bonus Vimes to company balances in vHub — either manually or automatically.

We are currently developing:
· a referral program for inviting other users or companies,
· system-based activities that may be rewarded with bonuses,
· support initiatives for socially impactful projects using the platform.

When such programs become available, we will announce them clearly through the system and official channels.

8. Security, access, privacy

1. Who can see my information?

Information in Vymex is split into two parts:
· Private profile data — only you can see and manage it.
· Public profile data — such as your name, description, and avatar, which you choose to share.

If you are added to a company’s structure in Vymex:
· other members can only see your public profile;
· private data is never shared, unless you explicitly choose to make it visible.

You can update or hide your public profile details at any time in your settings.

2. How can I manage my profile privacy?

In Vymex, you have full control over who sees your profile information.

To adjust privacy settings:
1. Click your profile icon in the top right corner of the homepage.
2. Go to the “Privacy” section.
3. Choose which details to hide (e.g., contact info, profile description).

You can set your profile to be visible only to company owners, coworkers, or no one at all.

This gives you control over how visible you are within the Vymex ecosystem.

3. Who can invite me to a company?

Any company that knows your Vymex username or finds you via search can send you an invitation to join their structure.

However, you always have the final say — no one can add you without your explicit approval.

Current privacy settings are simple, but we plan to expand them. If we see ways to improve this feature, we’ll implement it in upcoming updates.

4. How does authentication and identity verification work?

In Vymex, you log in using your phone number and password.

For added security, you can enable two-factor authentication (2FA) via email in your profile settings.

In future updates (after version 2.0), users will be able to complete identity verification — providing an extra layer of protection for their account and the resources they access within the system.

5. Do you keep a history of changes?

Yes, Vymex automatically records the history of changes.

This includes all company resources and user actions — whether in owner roles (via vHold) or employee roles (via vHub).

The change history allows you to:
· see who made changes, when, and to what;
· track the evolution of roles, structure, and responsibilities;
· maintain transparency and control within the company.

6. How and where is user data stored?

All user data in Vymex is stored in a secure cloud environment provided by AWS (Amazon Web Services).

We apply modern encryption standards and infrastructure that meet international security regulations — ensuring confidentiality and integrity at every stage of data handling.

9. Vymex development and future plans

1. What products will appear after vHold and vHub?

Vymex will evolve in several directions to better serve companies’ basic needs and expand career possibilities for individuals.

After vHold (for co-owners) and vHub (for employees), we plan to release:
· Tools for job seekers and resume creation — allowing users to showcase their results and smoothly join new companies.
· Recruitment tools for companies — posting vacancies, searching resumes, and managing the hiring process.
· Investment attraction features — enabling company owners to publish investment offers via a verified profile.
· User verification — to increase trust and security across the ecosystem.
· Modules for project-based activity — allowing teams to manage unique initiatives alongside basic needs.

R&D includes confidential work on expanding beyond the classic “company ↔ employee” model, opening up a new category of results in people’s careers — under NDA until key stages and funding are secured.

Note: The development phase from Beta to a stable 1.0 release will take approximately one year of iteration, as we improve based on user feedback and system stress tests.

2. In what form and when will AI tools appear?

The first AI tools in Vymex will appear in upcoming updates.

These will be simple yet practical features — starting with interaction with the Knowledge Base, helping users find explanations and guidance faster.

Later, we’ll roll out more advanced features:
· auto-generation of instructions based on company data,
· content adaptation for specific roles or audiences,
· in-role suggestions for tasks or projects.

These tools will be introduced gradually — only after the core system is stabilized and users are familiar with its foundational logic.

The key issue with AI today is the lack of a clear standard for what a company is, how it’s structured, and how it functions. That’s why most AI struggles with business use cases.

Vymex is the first system in the world that creates a structured, machine-readable model of a company. This unlocks the potential for truly effective AI collaboration — not just surface-level hints, but deep result-oriented support.

3. How will the system evolve in the near future?

After the beta release in August 2025, Vymex will gradually evolve toward the full commercial version 1.0, expected around mid-2026.

The first year will focus on:
· Fixing bugs — which are expected due to the system's new architecture and logic.
· Expanding vHub functionality — adding tools for communication, inventory, result descriptions, and campaign planning.
· Launching mobile apps for iOS and Android.

Enhancing security and completing certifications needed for global scaling.

This is not just an update of an old product — it’s a new category. And building something new means embracing complexity, accepting early imperfections, and improving continuously.

4. How can I propose a new idea or feature?

Thank you for your interest in helping improve the system!

Every user can submit ideas, suggestions, or report a bug through the “Contact Vymex” button in the profile menu on the system’s main page.

This is a direct communication channel with our team. We review all submissions — those that support the system’s growth are added to our development roadmap.

We’re also working on a reward system for users whose ideas help shape the future of the Vymex ecosystem.

5. Can I integrate other systems?

At the time of the Beta release, integrations with external systems are not available.

Our current focus is to refine and stabilize the system’s core features for all users.

Integrations with third-party services (such as tools for project-based operations) are planned for later development stages, after the full release of Vymex.

6. When will the mobile app be available?

Mobile apps for iOS and Android are planned to launch alongside the full commercial version of the system — approximately by mid-2026.

This will be a key step in scaling the Vymex ecosystem and making it accessible across all devices.

10. Technical support and feedback

1. How can I contact support?

Vymex was built to work without technical support or consulting.

The system and its products are designed to be intuitive and self-sufficient, supported by a detailed and well-structured Knowledge Base.

If you still need to contact us:
Use the “Contact Vymex” button in the top-right corner of your profile page to submit a request or suggestion.

We do not guarantee response times, but all submissions are reviewed and taken into account.

For deeper assistance, you may independently reach out to internal consultants familiar with the system who can help set up and support your company in vHub.

2. Why don't we write functional, step-by-step instructions for the system?

Vymex is a dynamic system — its interface and functionality evolve quickly based on user feedback and ongoing development. Because of this, traditional step-by-step manuals become outdated quickly and may cause confusion.

Instead, we:
· explain the purpose and logic behind each module;
· design an intuitive UX that doesn’t require instructions;
· provide examples and conceptual overviews that help users navigate the system without manuals.

If you need support, you can always reach out to internal consultants who already understand the system deeply and can help tailor it to your company’s needs.

3. How do I report a bug?

Thank you for helping us improve the system. We actually love finding bugs — each one makes Vymex stronger.

To report a bug:
Go to your profile (top-right corner), choose “Contact Vymex” from the menu, and send us a description of the issue.

It helps us respond faster, fix bugs, and improve the experience for all users.

4. How do I recover access to my account?

If you've lost access to your account, Vymex allows you to recover it via email or SMS.

If two-factor authentication is not enabled — you can reset your password with SMS confirmation.

If two-factor authentication is enabled — you need access to both channels: email and phone.

This ensures the security of your profile and the companies you are connected to.

5. What if I was added to a company by mistake?

When you're added to a company in vHub, you receive an invitation that you can accept or decline. Without your confirmation, the company won’t see your data.

If you accidentally accepted the invitation — open the role in the company structure and click “Leave Role” to disconnect from the company.

You can also control who can see your contact details and interact with you via the privacy settings in your profile.

6. How can I contact the Vymex team?

For business or other inquiries, we recommend using the “Contact Vymex” feature located in the top-right corner of your profile menu.

You can:
1. Submit a request;
2. Describe your inquiry;
3. Attach a file if needed.

We do not guarantee a response or specific timing, but we see and process all messages.

For legal inquiries, please use: legal@vymex.com

7. How can I delete my profile?

In your personal profile settings, you’ll find an option to permanently delete your profile.

To confirm this action:
· you must complete verification via phone or email (depending on your security settings);
· if two-factor authentication is enabled, you’ll need access to both;
· you must type “stop” to finalize deletion.

Once deleted, you will lose access to all companies, roles, and your activity history.

11. About the company

1. What are the company’s goals in measurable terms?

Vymex’s goals go beyond user growth or revenue — they aim to impact the global norm of business efficiency, which currently looks like this:

· over 90% of new companies fail within the first three years,
· the average age at which founders succeed in building a company is over 40,
· in the U.S. alone, more than 120,000 deaths per year are linked to work-related stress,
· 65% of startups experience co-founder conflict (about 25% in mature companies),
· U.S. companies lose around $550 billion annually due to poor management,
· 57% of employees quit because of incompetent leadership.

This is the current norm for 3.6 billion people working in 210 million companies worldwide.

Vymex’s 10-year goal is to be a driving force in improving that norm by at least 10%.

Commercial targets by 2031:
· over 30 million users worldwide,
· $2+ billion annual revenue from the vHub product,
· $10+ billion valuation,
· more than 1,000 people on the Vymex team,
· 5+ business tools within the ecosystem.

1. When did you start developing the products?

The development of the full version of the product — aimed at eliminating the need for consulting support — began in May 2021.

Between November 2020 and May 2021, the team prepared the architecture and calculations to launch the product in three languages globally, via mobile apps.

The original plan targeted 19 months to profitability.

However, the full-scale war in Ukraine disrupted the plan: the team was reduced from 40 to 2 people, maintaining only essential company functions and focusing on R&D and new resource planning.

By late 2023, we resumed product design. In 2024, we finalized the new design and implementation plan.

In January 2025, we raised funding, and from March 2025, full development resumed.

The updated plan: build the commercial web version of the system within 6 months.

3. How much has been spent on product development?

Total company expenses since inception are around $1.3 million.

This includes not only development, but also the broader realization of company outcomes over time — such as R&D, the team, testing, and rollout.

In 2022, the plan for the first commercial version had a budget of $1.8 million, of which approximately 60% was executed.

However, the full-scale war in Ukraine changed everything — most investors we were negotiating with shifted their priorities.

To protect the company, we launched a non-commercial beta in just 3 months, operating on 1/3 of the planned budget, to show the market what we were building and keep the investment dialogue alive.

By October 2022, the financial pressure forced us to shrink the team to the minimum, pause development, and start working on a new strategy.

Between March 2023 and January 2025, the company was sustained on micro-investments ($2,500–$7,000/month), enough to maintain R&D, a new design, and recalculations.

In January 2025, we secured $187K to resume development and build the web-based commercial version for a global release.

4. Why did it take so long to develop the first commercial version?

The first commercial version was originally planned for release in 2022, but the full-scale invasion of Ukraine completely halted development.

The company was left without resources — we had to archive the initial progress, downsize the team, revise the strategy, redesign the product, and change the technology stack.

The actual development of the updated version took 6 months, but the full journey to reach this point took over two years of adaptation, R&D, architectural changes, and rethinking the product’s logic.

5. Who are the investors or co-owners of the company?

In its early stage, the company raised private investments from Ukrainian entrepreneurs to preserve its Ukrainian identity and maintain independence during a critical phase.

Co-owners were those who shared the vision of the system and believed in the long-term transformation of the business environment.

In the future, the company plans to collaborate with venture funds and institutional investors to scale globally — while keeping full alignment with its core values and product integrity.

6. What happened to the products you developed in 2021?

At the time of the full-scale invasion in 2022, we made the decision to pause full development and release a limited non-commercial beta in order to preserve the company’s goals and show the direction we were taking.

All functionality developed by that point was archived, documented, and preserved for future use. These assets became the foundation for the new system architecture we implemented in 2025 — refined by real-world experience and updated priorities.

7. What happened to the investments raised before the full-scale war in Ukraine?

All investments raised before the full-scale invasion were used in line with the roadmap at that time.

We were unable to complete the planned $1.8M round — approximately $700K was not received, which would have supported the product launch and path to profitability.

During 2022, we managed to raise only about $70K, which was enough to release a limited non-commercial beta and safely downsize the team while preserving core functions and R&D.

8. What are the company's planned development stages for the next 3–5 years?

Over the next 3–5 years, the company plans the following development stages:

Completion of version 1.0: including full functionality, mobile apps for iOS and Android, updated architecture, and stable infrastructure.

Launch of version 2.0: with new role types, additional ecosystem products, and multilingual localization.

Development of new solutions to further cover the basic needs of companies and deepen how people work with results.

AI integration: gradual connection between company structures and AI capabilities.

Global scaling: target — reach 1% of the global market in business management systems.

9. Are future investment rounds planned?

Yes, future investment rounds are planned between version 1.0 and 2.0, and again between versions 2.0 and 3.0.

The company is openly looking to collaborate with both Ukrainian and international investors and funds.

If you’re interested in terms or details, feel free to leave a request via the “Contact Vymex” feature — we’ll gladly share the latest financial models and development plans.

10. How is the company planning to scale?

Vymex will scale through several key strategies:
Expanding the functionality of its existing products.
· Introducing language localizations to support global markets.
· Adding modules that reflect legal and regulatory requirements in different countries.
· Scaling documentation and certifications to meet international standards.
· On the team side, we recognize the importance of engaging researchers in our R&D processes.
· We project that our team will grow to 1,000 people over the next 5 years.

11. Where is the company physically and legally located?

Vymex’s headquarters is located in Ukraine.

We plan to establish legal presence in several jurisdictions to:
diversify risk, simplify interactions with global users, comply with local regulations.

However, our core team, culture, and strategic focus remain rooted in Ukraine.

12. How did the idea for Vymex come about?

The idea for Vymex emerged in 2018 when Ruslan Yumagulov was working as a consultant on a project. He realized that every company is a set of roles, and each role consists of resources, processes, and metrics — all of which can be structured and connected through proper tools to boost effectiveness.

Over the next three years, this model was refined in real companies through consulting work. The approach of integrating solutions and building logic around company structures became the foundation for what would become Vymex.

By 2020, the model had become semi-templated, and Oleksandr Kolesnyk, a mathematics olympiad instructor at a leading Ukrainian university, joined the team. He helped formalize the theory and contributed to the prototyping phase that led to the first stage of development in 2021.

13. How has the Vymex team evolved at each stage?

The Vymex idea emerged in 2018 as Ruslan Yumagulov’s consulting services for companies.

The first hire came in 2020 — a mathematics lecturer from a leading Ukrainian university. By the end of 2020, the company began forming a product team and calculating implementation costs (system design, product management, design, architecture, recruitment, legal and financial support). By May 2021 — 7 people (~6 full-time equivalents).

In early 2021, the goals and roadmap were defined. The next steps were scaling development and launching marketing. By the end of 2021 — 41 people (39 FTEs). On February 23, 2022 — already 46 people (44 FTEs), two-thirds of them engineers. The plan for mid-2022 projected around 60 FTEs, but the full-scale invasion changed the situation.

A week before the invasion, the team was prepared for crisis mode (salary reduction to one-third). In spring 2022, the plan was revised: to release a “raw” Beta on iOS and Android to demonstrate the product to investors. By August 2022 — 40 people (~28 FTEs), with new investors and commitments from potential ones.

In autumn 2022, after Russia announced mobilization and launched massive attacks on Ukraine’s critical infrastructure, investors withdrew their commitments. The team was reduced to the bare minimum — with only ~2 paid FTEs, while most continued to support the company without payment.

In 2023, minimal investment was secured. In October, the designer was reinstated and preparations for the WEB version began. In spring 2024 — minimal restoration of the marketing team (around 5 FTEs) and the addition of advisors. By the end of the year, another downsizing occurred due to pressure on Ukraine’s investment climate following the start of active mobilization. At the same time, a new design, product and technology descriptions, and a plan preserving the 2021 goals were completed — ready for investor communications and development launch.

In January 2025, Vymex secured funding for its first commercial Beta in WEB and began planned hiring — partly bringing back former team members who had supported the company without pay, and partly adding new specialists. By August 2025 — 18 people (~13 FTEs), two-thirds of them engineers. The plan is to reach ~60 FTEs by the release of version 1.0 (mid-2026).

Every crisis made the team stronger and management systems more precise. Vymex is built by the best people aligned with the project’s goals.
A system that helps teams easily manage the basic needs of the company.
vHub

vHub

A tool that helps teams deliver on a company’s basic needs at scale and without chaos — regardless of size, structure, or industry.

vHub is about simple, clear, and comfortable work inside a company.

For the first time, your company gains order not through commands and control, but through transparent, structured information embedded in each role — giving employees clarity on resources and goals from their very first day.

What vHub Offers

Role-based structure with results and KPIs
It’s always clear who is responsible for what and what results are expected.
Switch between roles without losing productivity
The team can easily shift work contexts while staying focused on outcomes.
File system by roles
All information is where it’s searched for. Information is distributed across roles. No losses when roles change or employees leave the company.
Onboarding and offboarding without interrupting work
Newcomers immediately step into their roles with all instructions and context. Exiting a role happens without data loss or efficiency drop.
Post vacancies from the system
Create roles in the system and publish them immediately — no external tools, registrations, payments, or delays.
Direct search for people to fit roles.
Quickly find specialists in the internal resume database or invite external candidates.
label.upcoming

Easy KPI setup

Effortlessly set and edit KPIs that reflect real role and company outcomes — even newcomers can do it.

vHub — a new level of ensuring clear, predictable company growth through effective fulfillment of basic needs.

A platform for transparent management of ownership, decision-making, and trust between co-owners.
vHold

vHold

A modern tool that makes company share management clear, predictable, and controllable.

A tool for strong partnerships, collaborative decision-making, and clear company management at the ownership level.

What vHold Offers

Trust
A history of changes in company resources and structures for maximum transparency.
Transparent Share Management
Distribute ownership fairly and easily, and track changes in real time.
Collective Decisions
Convenient functionality for voting and decision-making that used to be “just verbal”.
Control and Accountability
An automatic dashboard with company results that builds trust and simplifies reporting for management.
Investments
Record agreements between co-owners directly in the system — without losing context or shared memory.
Corporate Agreements
The ability to create and modify corporate agreements directly within the system.

vHold — a new level of collaborative company management: clear, predictable, and built on trust.

Contact Vymex

For more effective communication, we accept all proposals and requests exclusively through this form. Choose the most relevant category for your request and fill in all required fields.
Cooperation
Submit Resume
Marketing, Media and PR
Legal Issues
Invest in Vymex
Report an Error
What level specialist do you consider yourself
Junior
Middle
Senior
Request type
Contract
GDPR Policy
License
Other
Specify where you found the error
Website
Vymex Products
Other
*maximum 10 mb

Thank you for interacting with Vymex.

We process all requests and will contact you if necessary.

Menu
Contacts
Site language
Українська Русский English
You’re entering Vymex Beta

We didn’t wait — the system is already available for public testing. It’s currently free and will be actively updated over the next year as we move toward version 1.0.

In September 2025, we’ll launch the commercial Beta.
 At that stage, Vymex will be ready for use by small companies (1–50 people) — and it might significantly improve how your team operates.

For teams of 50+ people, we’re still preparing updates. Join the waitlist.

Continue

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика конфіденційності», «Політика»), розміщується у відкритому доступі в мережі Інтернет на сайті https://vymex.com, і регулює правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних користувачів сайту https://vymex.com та усіх інших сайтів, мобільних застосунків, продуктів та сервісів Vymex, що пропонуються для використання компанією ТОВ «Ваймекс IT» (далі – «продукти та сервіси Vymex»).

Будь ласка, уважно прочитайте та ознайомтесь з умовами цієї Політики конфіденційності, перш ніж користуватися сайтом https://vymex.com та будь-якими іншими сайтами, мобільними застосунками, продуктами та сервісами Vymex.

ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

Продукти та сервіси Vymex
Сайт https://vymex.com та усі інші сайти, мобільні застосунки, інші продукти та сервіси Vymex, що пропонуються для використання компанією ТОВ «Ваймекс IT».
Компанія Ваймекс
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВАЙМЕКС IT» (ідентифікаційний код юридичної особи: 44576125).
Сайт
Сукупність веб-сторінок та залежного вмісту, доступних у мережі Інтернет, які об'єднані як за змістом, так і за навігацією під єдиним доменним ім'ям (https://vymex.com) або інші сайти Продуктів та сервісів Vymex.
Користувач
Будь-яка дієздатна фізична особа, яка використовує Сайт, Продукти та сервіси Vymex на умовах, встановлених Користувацькою угодою Компанії Ваймекс.
Договір про надання послуг
Електронний договір про надання послуг, укладений Користувачем з Компанією Ваймекс шляхом прийняття (акцепту) Користувацької угоди Компанії Ваймекс як публічної оферти (далі – «Договір», «Договір про надання послуг»).
Послуги
Надання Користувачеві доступу до Продуктів та сервісів Vymex та можливості користуватися ними на умовах, встановлених цією Користувацькою угодою.
Обліковий запис/профіль
Безкоштовний обліковий запис Користувача (акаунт, електронний кабінет) у функціональній системі Vymex, що має унікальний ідентифікатор (ID) і за допомогою якого Користувач може керувати своїми Сервісами.
Компанія (для цілей Продуктів та сервісів Vymex)
Платний обліковий запис (обліковий запис Компанії) у функціональній системі Vymex, що має унікальний ідентифікатор (ID) та порівняно зі безкоштовними обліковими записами надає Користувачеві доступ до розширеного функціоналу, розробленого Компанією Ваймекс спеціально для бізнесу та організацій.
Користувацька угода
Користувацька угода (публічна оферта) Компанії Ваймекс, яка розміщується у відкритому доступі в мережі Інтернет на сайті: https://vymex.com і є обов’язковою для всіх користувачів сайту та продуктів Vymex.
Персональні дані
Термін у визначенні чинного законодавства про захист персональних даних: відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Обробка персональних даних
Будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
Згода на обробку персональних даних
Добровільне волевиявлення Користувача щодо надання дозволу на обробку його персональних даних відповідно до мети, визначеної цією Політикою, у формі, передбаченій цією Політикою конфіденційності.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

  • Обробка персональних даних здійснюється відкрито і прозоро із застосуванням засобів та у спосіб, що відповідають цілям обробки, визначеним цією Політикою конфіденційності.
  • Склад та зміст персональних даних мають бути відповідними, адекватними та ненадмірними стосовно визначеної мети їх обробки.
  • Обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей за згодою Користувача або у випадках та в порядку, передбачених законом.
  • Користувач повинен ознайомитися з Політикою до використання Сайту, Продуктів та сервісів Vymex і Послуг Компанії Ваймекс. Використовуючи їх, Користувач надає повну і однозначну згоду на обробку своїх персональних даних згідно з цією Політикою.
  • Використання Сайту та сервісів на умовах Користувацької угоди означає надання згоди на використання та обробку персональних даних і вчинення інших дій, передбачених законодавством.
  • Надаючи згоду, Користувач дозволяє Компанії Ваймекс здійснювати дії з персональними даними, у т.ч. з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
  • Компанія Ваймекс не витребовує персональні дані з іншою метою, ніж укладення і виконання Договору про надання послуг за Користувацькою угодою, і має право вимагати лише необхідні відомості.
  • Користувач, який акцептує Користувацьку угоду, зобов’язаний надати інформацію, необхідну для укладення договору.
  • Персональні дані мають бути точними, достовірними та оновлюватися в міру потреби.
  • Користувач надає інформацію для ідентифікації на сайті або в мобільному застосунку Компанії Ваймекс шляхом введення спеціального набору електронних даних та вчинення інших дій.
  • Компанія Ваймекс створює належні умови для захисту персональних даних, однак Користувач несе відповідальність за свої дії та дії осіб, що діють від його імені.
  • Недбале ставлення Користувача до безпеки може призвести до несанкціонованого доступу третіх осіб; у такому випадку Компанія Ваймекс не несе відповідальності за завдані збитки.

СКЛАД ТА ЗМІСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

З метою, визначеною цією Політикою, Компанія Ваймекс може збирати таку інформацію та персональні дані:

  • ім'я, прізвище, ім’я по-батькові Користувача (представника або уповноваженої особи);
  • контактний номер телефону, адреса електронної пошти та інші реквізити, необхідні для ідентифікації та виконання Договору;
  • файли Cookies – для визначення ОС, типу пристроїв, інформації про їх роботу та індивідуальних ідентифікаторів, браузера, ПЗ тощо;
  • пікселі (pixels) – для відслідковування частоти використання веб-сторінок, визначення браузера та усунення помилок у роботі продуктів та сервісів;
  • IP-адреса Користувача.

Уся інформація та дані збираються за принципом «як є» і не змінюються Компанією Ваймекс у процесі їх збору.

Компанія Ваймекс не обробляє персональні дані про расове/етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в партіях/профспілках, засудження, а також дані щодо здоров’я, статевого життя, біометричні або генетичні дані.

МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ідентифікація Користувача

Для надання можливості ідентифікуватися як Користувачеві Продуктів та сервісів Vymex (зокрема на Сайті або в мобільному застосунку). Зібрана інформація використовується для надання доступу, укладення Договорів про надання послуг у порядку та на умовах Користувацької угоди.

Покращення Сайту, продуктів та послуг

Інформація використовується для забезпечення функціональності, аналізу продуктивності, виправлення помилок, підвищення рівня сервісу, зручності використання та ефективності Послуг.

Рекомендації та персоналізація

Зібрана інформація використовується для:

  • рекомендації функціоналу, продуктів, сервісів чи послуг, які можуть зацікавити Користувача;
  • визначення переваг і персоналізації користувацького досвіду;
  • інформування про акції, події, новини або спеціальні пропозиції Компанії Ваймекс.

Користувач може відмовитися від подальшого отримання таких повідомлень у налаштуваннях кабінету або звернувшись на електронну пошту.

Спілкування з Користувачами

Особиста інформація (телефон, e-mail) використовується для комунікації щодо використання Сайту, продуктів та послуг, укладення та виконання Договору про надання послуг.

Безпека, запобігання шахрайству та дотримання закону

Інформація та дані використовуються для ідентифікації Користувачів, захисту персональних даних, запобігання та виявлення шахрайства і зловживань, забезпечення безпеки інших користувачів, Компанії, партнерів і підрядників, а також для дотримання вимог чинного законодавства.

ЗБЕРІГАННЯ ТА ДОСТУП ДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

  • Зберігання передбачає дії щодо забезпечення цілісності персональних даних та відповідного режиму доступу.
  • Компанія Ваймекс створює всі умови для захисту інформації та персональних даних згідно з чинним законодавством.
  • Передача персональних даних третім особам без згоди Користувача не здійснюється. Водночас дані можуть передаватися дочірнім компаніям, афілійованим особам, правонаступникам для використання згідно з цією Політикою.
  • Поширення персональних даних без згоди Користувача дозволяється лише у випадках та порядку, визначених законом.

ЗМІНИ І ДОПОВНЕННЯ ДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ВИДАЛЕННЯ АБО ЗНИЩЕННЯ

  • Компанія Ваймекс зобов'язана вносити зміни до персональних даних на підставі вмотивованої письмової вимоги Користувача.
  • Зміна недостовірних персональних даних проводиться невідкладно з моменту встановлення невідповідності.
  • Персональні дані видаляються або знищуються в порядку, встановленому законом.

ПРАВА КОРИСТУВАЧА ЯК СУБ'ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Особисті немайнові права на персональні дані є невід'ємними і непорушними. Користувач має право:

  1. знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим особам, крім випадків, встановлених законом;
  2. отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
  3. на доступ до своїх персональних даних;
  4. отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту (крім випадків, передбачених законом) відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, та отримувати зміст таких даних;
  5. пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
  6. пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
  7. на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження, а також від надання недостовірних відомостей, що ганьблять честь, гідність та ділову репутацію;
  8. звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
  9. застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних;
  10. вносити застереження щодо обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
  11. відкликати згоду на обробку персональних даних;
  12. знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
  13. на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

ЗМІНА ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Компанія Ваймекс лишає за собою право змінити умови цієї Політики шляхом публікації нової редакції на сайті Компанії Ваймекс.

Користувач зобов'язується самостійно періодично переглядати умови Політики, щоб бути поінформованим про те, як Компанія здійснює захист і обробку персональних даних. У випадку незгоди зі змінами Користувач зобов’язується негайно припинити будь-яке використання Сайту, продуктів та сервісів Vymex і Послуг Компанії Ваймекс.

ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

Умови цієї Політики поширюються на Користувача з моменту погодження з її умовами та надання згоди на обробку персональних даних під час реєстрації.

Захист і обробка персональних даних Користувачів здійснюються Компанією Ваймекс згідно з правовими основами, визначеними чинним законодавством України та ЄС про захист персональних даних, зокрема Загальним регламентом про захист даних (GDPR).

Користувач розуміє і погоджується, що Компанія Ваймекс є юридичною особою за законодавством України, розташована в Україні і здійснює діяльність відповідно до законодавства України, яке може відрізнятися від законів країни проживання Користувача. Отже, отримуючи доступ до продуктів та послуг Vymex, Користувач погоджується на обробку його персональних даних в Україні.

Якщо будь-яке положення цієї Політики буде визнане незаконним або недійсним повністю або частково, це не спричинить недійсність інших положень. Таке положення вважається таким, що не входить до умов Політики у відповідному обсязі; інші умови залишаються чинними. Визнане незаконним/недійсним положення буде замінено Компанією Ваймекс відповідним законним та дійсним з урахуванням змісту та цілей Політики.

Всі спори щодо конфіденційності вирішуються шляхом переговорів на підставі цієї Політики та Користувацької угоди. Досудове врегулювання спору є обов'язковим. У разі недосягнення згоди спір розглядається у судовому порядку за місцезнаходженням Компанії Ваймекс відповідно до законодавства України.

Усі спеціальні терміни та визначення в цій Політиці використовуються у значеннях, наведених у Користувацькій угоді Компанії Ваймекс.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

Електронна пошта: info@vymex.com

КОРИСТУВАЦЬКА УГОДА

Ця Користувацька угода (далі – “Користувацька угода”) розміщується за адресою https://vymex.com/#terms,  є обов’язковою для всіх користувачів, є публічною офертою (пропозицією укласти електронний договір про надання послуг на зазначених нижче умовах) і застосовується до сайту https://vymex.com та усіх інших сайтів, мобільних застосунків, послуг, сервісів та продуктів Vymex як тих, що вже існують (функціонують) та пропонуються для використання компанією ТОВ "Ваймекс IT" (далі – “продукти та сервіси Vymex”), так і тих, що з’являтимуться в майбутньому, та/або їх подальших модифікацій.

Використання тут і надалі термінів “ви”, “вам”, “вас” тощо має на увазі будь-якого користувача продуктів та сервісів Vymex.

Будь ласка, ознайомтеся з умовами цієї Користувацької угоди, перш ніж отримати доступ до продуктів та сервісів Vymex та користуватися ними.

  1. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

  1. Продукти та сервіси Vymex – сайт https://vymex.com та усі інші сайти, мобільні застосунки, інші продукти та сервіси Vymex, що пропонуються для використання компанією ТОВ "Ваймекс IT".
  2. Компанія Ваймекс - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВАЙМЕКС IT" (ідентифікаційний код юридичної особи: 44576125).
  3. Сайт – сукупність веб-сторінок та залежного вмісту, доступних у мережі Інтернет, які об'єднані як за змістом, так і за навігацією під єдиним доменним ім'ям (https://vymex.com) або інші сайти Продуктів та сервісів Vymex.
  4. Користувач – будь-яка дієздатна фізична особа, яка використовує Сайт, Продукти та сервіси Vymex на умовах, встановлених цією Користувацькою угодою.
  5. Договір про надання послуг – електронний договір про надання послуг, укладений Користувачем з Компанією Ваймекс шляхом прийняття (акцепту) цієї Користувацької угоди як публічної оферти (далі – "Договір", "Договір про надання послуг").
  6. Послуги – надання Користувачеві доступу до Продуктів та сервісів Vymex та можливості користуватися ними на умовах, встановлених цією Користувацькою угодою.
  7. Обліковий запис/профіль – безкоштовний обліковий запис Користувача (акаунт, електронний кабінет) у функціональній системі Vymex, що має унікальний ідентифікатор (ID) і за допомогою якого Користувач може керувати своїми Сервісами.
  8. Політика конфіденційності – (далі – "Політика конфіденційності", "Політика"), що розміщується у відкритому доступі в мережі Інтернет на сайті Компанії Ваймекс, https://vymex.com/uk/privacy, і регулює правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних Користувачів.
  9. Компанія (для цілей Продуктів та сервісів Vymex) –  платний обліковий запис (обліковий запис Компанії) у функціональній системі Vymex, що має унікальний ідентифікатор (ID) та порівняно зі безкоштовними обліковими записами надає Користувачеві доступ до розширеного функціоналу, розробленого Компанією Ваймекс спеціально для бізнесу та організацій. Обліковий запис Компанії містить сукупність інформації, що розподілена між Ролями, а також власниками та співробітниками Компанії. Кореневий доступ до облікового запису Компанії мають Власники компанії відповідно до вказаної у функціональній системі Vymex частці володіння Компанією.
  10. Власник компанії (для цілей Продуктів та сервісів Vymex) – зареєстрований у функціональній системі Vymex користувач, який володіє часткою або всією створеною  у функціональній системі Vymex Компанією.
  11. Співробітник компанії (для цілей Продуктів та сервісів Vymex) – користувач профіль, якого вказаний в ролі компанії.
  12. Структура компанії – система управління ролями у компанії, що формує їх ієрархію підпорядкування.
  13. Роль  (для цілей Продуктів та сервісів Vymex) – одиниця у Структурі компанії, що містить   частину ресурсів та функціоналу Компанії, доступ до якої може надаватись Користувачам за допомогою Структури компанії. Користувач (фізична особа) додається до Ролі  і стає Співробітником Компанії (посадовою особою). У разі позбавлення або відмови від доступу  Користувача (фізичної особи) на Роль, вона продовжує містити в собі всю наявну інформацію.
  14. Керівна роль компанії  (для цілей Продуктів та сервісів Vymex) – Роль на першому рівні в Структурі компанії, що автоматично створюється в момент появи Компанії у функціональній системі  Vymex, яка має найбільшу кількість доступів у Структурі компанії і може керувати всіма Ролями що розміщені на рівнях нижче по Структурі  та інформацією  Компанії, крім інформації, яка є у виключному розпорядженні Власників компанії.

  1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

  1. Ця Користувацька угода разом із усіма іншими згаданими в ній документами регулює умови Договору про надання послуг з використання Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, що укладається між вами та Компанією Ваймекс, і які поширюються на всіх Користувачів.
  2. Надання Послуг здійснюється виключно на умовах цієї Користувацької угоди і лише у разі її повного і безумовного прийняття (акцепту) Користувачем. Неповне (часткове) прийняття (акцепт), прийняття (акцепт) із застереженнями, а так само прийняття (акцепт) цієї Користувацької угоди на інших умовах не допускається.
  3. Використання вами Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс свідчить про повне і безумовне прийняття (акцепт) вами цієї Користувацької угоди та укладення між вами та Компанією Ваймекс відповідного Договору про надання послуг.
  4. Ви повинні ознайомитись з умовами цієї Користувацької угоди до того, як перейти до використання Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс. Ви не маєте переходити до використання Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс, якщо ви перед цим не ознайомилися з умовами цієї Користувацької угоди.
  5. Якщо ви не приймаєте умови цієї Користувацької угоди та не погоджуєтеся з ними, ви маєте негайно припинити використовувати Сайт, Продукти та сервіси Vymex, а також відмовитися від Послуг Компанії Ваймекс, що надаються вам на умовах цієї Користувацької угоди.
  6. Компанія Ваймекс залишає за собою право негайно скасувати цю Користувацьку угоду, припинити надавати вам Послуги, або позбавити вас доступу до Продуктів та сервісів Vymex або будь-якої їхньої частини у будь-який час і з будь-якої причини.
  7. До певних Продуктів та сервісів Vymex можуть застосовуватися окремі або додаткові умови та правила, про які Компанія Ваймекс вас повідомить. Додаткові умови або правила доповнюють умови цієї Користувацької угоди і вважаються невід’ємною частиною цієї Користувацької угоди. Додаткові умови та правила мають перевагу над умовами цієї Користувацької угоди, якщо умови цієї Користувацької угоди суперечать їм у питаннях, пов’язаних із використанням відповідних Продуктів та сервісів Vymex.
  8. Компанія Ваймекс залишає за собою право на свій розсуд змінювати, модифікувати, виправляти, уточнювати, доповнювати або видаляти умови цієї Користувацької угоди у будь-який час. Ви зобов’язані самостійно перевіряти умови цієї Користувацької угоди на предмет змін. Зміни набувають чинності після публікації на Сайті оновлених умов цієї Користувацької угоди (змін, доповнень, виправлень, уточнень, нових редакцій цієї Користувацької угоди частково чи в цілому). Ваше подальше використання Сайту та/або Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг, що надаються вам Компанією Ваймекс, після такої публікації означатиме те, що ви погоджуєтеся зі зміненими умовами цієї Користувацької угоди та приймаєте їх.
  9. Використовуючи Сайт, Продукти та сервіси Vymex, а також Послуги, що надаються вам Компанією Ваймекс, ви також підтверджуєте свою однозначну згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до цілей, сформульованих у цій Користувацькій угоді, а також у Політиці конфіденційності Компанії Ваймекс, розміщеній на сайті https://vymex.com (далі – "Політика конфіденційності", "Політика конфіденційності Компанії Ваймекс"). Ви зобов'язані самостійно ознайомитись з умовами Політики конфіденційності Компанії Ваймекс, перед тим, як перейти до використання Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс.

  1. ПРОДУКТИ ТА СЕРВІСИ

  1. Продукти та сервіси Vymex – система управління результатами "Vymex", її модулі, а також будь-які інші продукти та сервіси Vymex, що пропонуються Користувачеві для використання безпосередньо на Сайті, у мобільному застосунку Vymex та/або за посиланнями, що розміщені на Сайті та/або у мобільному застосунку Vymex.
  2. Компанія Ваймекс може вживати заходів щодо періодичного оновлення, вдосконалення, розширення, оптимізації функціоналу Сайту, мобільного застосунку Vymex та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, вносити зміни в їх програмний код чи іншим чином модифікувати їх.
  3. Система управління результатами "Vymex" – прикладне програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів розбудови структури Компаній, управління операційною та проєктною діяльністю, ролями у Структурі компанії , аналізу ресурсів та показників ефективності, тощо в межах функціональної системи Vymex. Детальніше ознайомитися з описом продукту та його функціоналом ви можете за посиланням на Сайті https://vymex.com/ у розділі FAQ.
  4. vHold – продукт для створення нових Компаній у функціональній системі Vymex, керування частками володіння у Компанії, прийняття рішень щодо роботи Компанії у системі, а саме: призначення Керівної ролі, зміна назви Компанії, зупинення чи припинення (видалення). Користувач, який створив Компанію, або прийняв частку іншої Компанії отримує відповідний функціонал Власника компанії у продукті vHold (адмінпанель). Функціонал поступово розширюється відповідно до запуску нових сервісів та функціональних модулів у продукті.
  5. vHub – один з головних продуктів та сервісів Vymex, призначений для поліпшення операційної ефективності Компанії. За допомогою набору функціональних модулів продукту vHub формується Структура Компанії, здійснюється її наповнення інформацією  та Співробітниками компанії.
  6. Центр управління – функціональний модуль продукту vHub , призначений для управління Компанією в особі Керівної ролі в Структурі Компанії та всіма, кому ця Керівна роль надасть доступи до цього модулю.
  7. Перед тим, як скористатися Послугами Компанії Ваймекс та отримати доступ до Продуктів та сервісів Vymex, ви маєте самостійно у повному обсязі ознайомитися з умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, порядком оплати за користування та обмеженнями відповідальності. Детальніше ознайомитися з описом того чи іншого продукту (сервісу) та його функціоналом ви можете за посиланням на Сайті https://vymex.com/ у розділі FAQ.
  8. Будь-який користувач Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс, є самостійною і незалежною від Компанії Ваймекс стороною; самостійно несе усю повноту юридичної відповідальності перед державою, органами місцевого самоврядування, відповідними контролюючими та дозвільними органами, будь-якими третіми особами за законність своїх дій, дотримання чинного законодавства (у тому числі й трудового), правильність, повноту та достовірність звітності, сплату податків, зборів та інших обов’язкових платежів під час використання Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс.
  9. Компанія Ваймекс не несе відповідальність за вашу обізнаність з вимогами чинного законодавства щодо провадження тих чи інших видів діяльності (в тому числі господарської та підприємницької), порядком їх ліцензування та оподаткування, які провадяться чи можуть провадитись вами під час чи у зв’язку з використанням Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс.
  10. Компанія Ваймекс гарантує законність своїх Послуг, що надаються вам згідно з умовами цієї Користувацької угоди. Разом з тим, користуючись Послугами Компанії Ваймекс та Продуктами та сервісами Vymex, ви визнаєте, що здійснюєте таке користування у власних інтересах, на свій власний розсуд та дієте на свій власний ризик.
  11. Користуючись Продуктами та сервісами Vymex, а також Послугами Компанії Ваймекс, ви погоджуєтеся дотримуватися чинного законодавства і використовувати їх виключно в законних цілях. Використовуючи Продукти та сервіси Vymex, а також Послуги Компанії Ваймекс, ви зобов’язуєтеся не створювати незручностей, занепокоєнь, ускладнень будь-яким третім особам, не порушувати їхніх прав, свобод чи інтересів та не завдавати їм будь-якої шкоди чи збитків.
  12. Компанія Ваймекс не несе відповідальності за будь-які можливі наслідки використання вами Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс, за будь-які можливі санкції, що застосовані до вас державою, органами місцевого самоврядування, відповідними контролюючими та дозвільними органами, будь-якими третіми особами за допущені порушення чинного законодавства та/або прав та інтересів третіх осіб під час користування Продуктами та сервісами Vymex, а також Послугами Компанії Ваймекс та/або у зв’язку з таким використанням.
  13. Будь-які претензії, що пред’являються чи можуть бути пред’явлені вам державою, органами місцевого самоврядування, відповідними контролюючими та дозвільними органами, будь-якими третіми особами, будь-які конфліктні ситуації та спори, пов’язані з вашою діяльністю, під час якої чи у зв’язку з якою ви використовуєте Продукти та сервіси Vymex, а також Послуги Компанії Ваймекс, ви зобов’язуєтеся задовольняти, врегульовувати та вирішувати самостійно без залучення Компанії Ваймекс.

  1. ПОСЛУГИ КОМПАНІЇ ВАЙМЕКС

  1. Компанія Ваймекс надає Послуги виключно на умовах, передбачених цією Користувацькою угодою і не несе перед вами відповідальності за відсутність у Компанії Ваймекс можливості надати Послуги на інших умовах, ніж ті, що передбачені цією Користувацькою угодою.
  2. Ви укладаєте Договір про надання послуг шляхом використання Сайту (його вмісту, контенту, розміщених на ньому посилань), Продуктів та сервісів Vymex.
  3. Компанія Ваймекс відповідає виключно за якість своїх Послуг, що надаються вам на підставі цієї Користувацької угоди та на визначених нею умовах.
  4. Послугами, що надаються вам Компанією Ваймекс на умовах цієї Користувацької угоди, є надання вам як Користувачу доступу до обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та можливості користуватися ними на умовах, встановлених цією Користувацькою угодою.
  5. Користуючись Послугами Компанії Ваймекс, ви підтверджуєте, що у повному обсязі ознайомлені з обраними вами Продуктами та сервісами Vymex, умовами та правилами їх використання, порядком їх оплати, обмеженнями відповідальності  та приймаєте їх.
  6. При використанні Сайту, Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс ви зобов’язані дотримуватися відповідних законів України, а також країни, де ви проживаєте, тимчасово чи постійно перебуваєте, та/або громадянство якої маєте.

  1. РЕЄСТРАЦІЯ КОРИСТУВАЧІВ ТА ОБЛІКОВІ ЗАПИСИ

  1. Доступ до Продуктів та сервісів Vymex надається виключно за умови реєстрації̈ Користувача на Сайті та/або в мобільному застосунку Vymex, що виконані у чіткій послідовності, яка встановлена цією Користувацькою угодою, Cайтом та/або мобільним застосунком Vymex. Реєстрація Користувача є безкоштовною.
  2. Для реєстрації̈ у мобільному застосунку Vymex ви маєте самостійно здійснити його завантаження (скачування) на свій власний пристрій̆ з використанням магазинів застосунків AppStore та/або Google Play.
  3. Для реєстрації̈ на Cайті та/або в мобільному застосунку Vymex ви маєте здійснити вхід на Cайт та/або у завантажений на власний пристрій мобільний̆ застосунок Vymex та створити обліковий запис Користувача. Створюючи обліковий запис Користувача, ви маєте вказати номер свого мобільного телефону (на який ви отримаєте sms-повідомлення з шестизначним кодом для підтвердження входу), своє імʼя та прізвище, створити та підтвердити пароль. В подальшому ви зможете налаштувати доступ до свого облікового запису із застосуванням двофакторної автентифікації.
  4. Ви не може завершити реєстрацію Користувача, не прийнявши умови цієї̈ Користувацької угоди та Політики конфіденційності на Сайті та/або у мобільному застосунку Vymex.
  5. На етапі створення облікового запису Користувача і до завершення процедури реєстрації̈ в порядку, встановленому цією Користувацькою угодою, користувацький функціонал Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex обмежується.
  6. Повний доступ до Послуг Компанії Ваймекс, функціоналу Сайту, мобільного застосунку та обраних вами Продуктів та сервісів Vymex ви отримуєте після вашої реєстрації на Сайті або в мобільному застосунку Vymex, а також (якщо це передбачено умовами цієї Користувацької угоди, умовами та правилами використання Продуктів та сервісів Vymex) після оплати обраних вами Продуктів та сервісів Vymex у порядку, встановленому цією Користувацькою угодою, умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex.
  7. Ви погоджуєтеся забезпечувати точність, повноту й актуальність даних свого облікового запису. Якщо ви не в змозі забезпечити точність, повноту й актуальність даних свого облікового запису, це може призвести до блокування чи обмеження вам користувацького функціоналу Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex та/або припинення вашого доступу до Послуг Компанії Ваймекс та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, а також розірвання Компанією Ваймекс цієї Користувацької угоди з вами.
  8. Виключно ви несете відповідальність за всі дії, що виконуються з вашого облікового запису, створеного на Сайті або у мобільному застосунку Vymex.
  9. Ви погоджуєтеся за жодних обставин не розголошувати дані свого облікового запису та пароль. Ви не маєте права дозволяти третім особам використовувати ваш обліковий запис. Вам заборонено передавати права на ваш обліковий запис або іншим способом передавати свій обліковий запис будь-якій іншій фізичній або юридичній особі. Недотримання цієї умови є безумовною підставою для блокування вашого облікового запису, припинення вашого доступу до Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, а також надання вам Послуг Компанії Ваймекс, та розірвання Компанією Ваймекс цієї Користувацької угоди з вами.
  10. Ви також розумієте і погоджуєтесь із тим, що виключно ви несете відповідальність за видалення вами вашого облікового запису користувача, а також за наслідки такого видалення в залежності від рівня Ролі, яку ви обіймаєте в Структурі Компанії, створеної у функціональній системі Vymex.

Ви повинні самостійно переконатися у тому, що видалення вашого облікового запису буде безпечним для структури вашої Компанії та процесів всередині вашої Компанії.

Якщо ви є Співзасновником Компанії, створеної у функціональній системі Vymex, і володієте часткою цієї Компанії, або якщо ви посідаєте Керівну роль  такої Компанії, маєте найбільшу кількість посадових повноважень, керуєте всіма іншими Ролями  та процесами всередині Компанії, ви розумієте, що видалення вашого облікового запису може призвести до суттєвих змін у структурі вашої Компанії та процесах всередині вашої Компанії. Ви погоджуєтесь з тим, що виключно ви несете відповідальність за всі можливі негативні наслідки видалення вами вашого облікового запису у такому випадку та всі можливі пов’язані з таким видаленням претензії з боку будь-яких третіх осіб.

  1. Після реєстрації (створення облікового запису Користувача) на Сайті та/або в мобільному застосунку Vymex ви можете зареєструвати Обліковий запис Компанії (створити у функціональній системі Vymex Компанію), який надасть вам доступ до розширеного функціоналу, розробленого Компанією Ваймекс спеціально для бізнесу та організацій. Ви можете надати доступ до Облікового запису Компанії іншим обліковим записам Користувачів, доданим вами до Структури компанії в якості Власників та/або Співробітників Компанії, та керувати рівнями такого доступу в залежності від призначених їм Ролей у Структурі Компанії. Централізованим інструментом (адмін панеллю) для керування Обліковим записом Компанії є Продукт vHold, доступ до якого мають Власники компанії відповідно до вказаної у функціональній системі Vymex частці володіння Компанією.
  2. Ви розумієте й погоджуєтесь з тим, що виключно ви несете відповідальність за те, кому саме ви надаєте доступ до Облікового запису Компанії, та подальше керування Обліковим записом Компанії. Якщо ваші особисті дії, дії інших Користувачів, що мають доступ відповідного рівня, та/або ваші дії спільно з іншими Користувачами, яким надано доступ відповідного рівня, призводять до видалення Облікового запису Компанії – Компанія Ваймекс не несе відповідальності за будь-які можливі негативні наслідки такого видалення та всі можливі претензії з боку будь-яких третіх осіб, пов’язані з таким видаленням.
  3. Ви також розумієте й погоджуєтесь з тим, що у разі, якщо ваш Обліковий запис Користувача або Обліковий запис Компанії  не активний протягом 1 (одного) року, то такий обліковий запис може бути автоматично видалений із функціональної системи Vymex. Такий обліковий запис буде доступний для відновлення із збереженням усієї інформації та даних протягом 30 (тридцяти) днів. Після цього він буде видалений остаточно.  

  1. ОПЛАТА ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

  1. Реєстрація Користувача на Сайті та/або в мобільному застосунку Vymex є безкоштовною. До моменту створення вами Компанії у функціональній системі Vymex ви також можете безкоштовно використовувати доступний на цьому етапі функціонал.
  2. У разі створення вами у функціональній системі Vymex Компанії (Облікового запису компанії) ви матимете оплатити Продукти та сервіси Vymex відповідно до кількості Співробітників, доданої до створеної вами Структури Компанії. В іншому випадку ви будете обмежені у можливості використання функціоналу створеної вами Компанії у повному обсязі.

Оплата вартості Продуктів та сервісів Vymex та Послуг Компанії Ваймекс  залежить від кількості наявних Співробітників у Структурі Компанії та тарифної сітки на Продукти та сервіси Vymex і базова вартість розраховується наступним чином:

  • за кожного наявного Співробітника – грошовий еквівалент 0,33$ (тридцять три сотих долара США) за  добу користування (оплата знімається  щоденно з внутрішнього рахунку Компанії); 
  • за кожні 50 Гб (п’ятдесят гігабайт) обраного вами об’єму сховища Компанії  – грошовий еквівалент 0,10$ (одна десята долара США) за  добу користування (оплата знімається  щоденно з внутрішнього рахунку Компанії).

При цьому, ви самостійно, на свій власний розсуд, в межах запропонованих вам Компанією Ваймекс технічних можливостей додаєте Користувачів до Структури Компанії, керуєте їх сховищем та даними, доступом до інформації або функціональних модулів та даних створеної вами Компанії, тощо.

З повною тарифною сіткою на Продукти та сервіси Vymex ви можете ознайомитися на Сайті та/або в мобільному застосунку Vymex, або безпосередньо у Центрі управління.

Вказані тарифи є базовими і Компанія Ваймекс залишає за собою право періодично переглядати та в односторонньому порядку змінювати їх. У випадку вашої незгоди із зміненими тарифами Компанії Ваймекс ви маєте право припинити використання Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс.

  1. Ви погоджуєтесь з тим, що усі платежі та розрахунки, пов’язані з користуванням вами Сайтом, мобільним застосунком, будь-якими Продуктами та сервісами Vymex, а також Послугами Компанії Ваймекс, здійснюються за допомогою залученої для цього Компанією Ваймекс фінансової компанії або іншої фінансової установи, які з використанням власних систем інтернет-платежів та/або інших програмно-технічних продуктів та комплексів надають послуги з переказу платежів, інші фінансові послуги, а також відповідні інформаційні та технологічні послуги. Компанія Ваймекс залишає за собою право на свій розсуд залучати будь-які такі фінансові компанії та інші фінансові установи.

При цьому, Компанія Ваймекс не несе відповідальність за відсутність у неї можливості запропонувати Користувачам для здійснення розрахунків послуги інших фінансових компаній та установ, крім тих, що прямо пропонуються нею на Сайті або у мобільному застосунку Vymex.

  1. Обсяг, кількість та вартість обраних вами Продуктів та сервісів Vymex,  Послуг Компанії Ваймекс, а також баланс грошових коштів на Обліковому записі Компанії обліковується за допомогою внутрішнього рахунку Компанії у функціональній системі Vymex (далі – рахунок), який ідентифікується за унікальним ID Облікового запису Компанії  і відображається в Центрі управління. Баланс рахунку Компанії відображається у внутрішніх одиницях функціональної системи Vymex – "Vyme". 1 (одна) одиниця Vyme є еквівалентом 1 (одного) долара США.
  2. Для користування Послугами на внутрішньому рахунку Компанії повинно бути достатньо коштів, щоб згідно тарифної сітки оплатити об’єм Послуг за одну добу користування. У випадку недостатності необхідної суми грошових коштів на рахунку Компанії надання Послуг призупиняється до моменту внесення достатньої суми грошових  коштів на рахунок. При цьому, рахунок Облікового запису Компанії може поповнюватись на будь-яку суму. Функціонал оплати в Центрі управління дозволяє Користувачу здійснити розрахунок необхідної суми грошових коштів для користування Послугами на тиждень, місяць, рік, тощо.
  3. У разі несплати обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та Послуг Компанії Ваймекс Компанія Ваймекс має право обмежити вас у можливості використання функціоналу обраних вами Продуктів та сервісів Vymex у повному обсязі та призупинити надання вам своїх Послуг.
  4. Ви також розумієте і погоджуєтесь із тим, що у разі, якщо ваші особисті дії, дії інших Користувачів, що мають доступ відповідного рівня, та/або ваші дії спільно з іншими Користувачами, яким надано доступ відповідного рівня, призводять до видалення Облікового запису Компанії, баланс рахунку Компанії анулюється, а кошти, що лишаються на ньому на момент такого видалення поверненню чи відшкодуванню не підлягають. Виключно ви несете відповідальність за видалення вами Облікового запису Компанії , а також за наслідки такого видалення.
  5. Ви можете використовувати для поповнення рахунку Облікового запису Компанії будь-яку платіжну картку. При цьому ви розумієте, що зобов'язані використовувати платіжні картки відповідно до вимог законодавства та умов договору, укладеного вами з емітентами ваших платіжних карток. Ви зобов’язані не допускати використання ваших платіжних карток особами, які не мають на це права або повноважень, так само як не допускати використання вами платіжних карток інших осіб, якщо ви не маєте на це права або повноважень.

Ви погоджуєтеся з тим, що всі дії щодо поповнення рахунку облікового Запису Компанії та всі інші дії, що виконуються з платіжними картками у Обліковому записі Компанії вважаються Компанією Ваймекс такими, що виконуються вами особисто та/або іншими Користувачами, що мають доступ до Облікового запису Компанії відповідного рівня.

Ви зобов’язуєтеся самостійно, без залучення Компанії Ваймекс, відшкодовувати всі збитки та задовольняти усі претензії будь-яких третіх осіб, пов’язані з використанням платіжних карток для поповнення рахунку Облікового запису Компанії. Виключно ви несете усю відповідальність за правомірність використання платіжних карток для поповнення рахунку Облікового запису Компанії.

  1. Компанія Ваймекс не надає жодних даних про Користувача особам, які не мають на це законного права або повноважень, не копіює платіжних карток чи їх реквізитів, не вносить повний номер платіжної картки до облікових книг та/або до електронних баз даних тощо. Разом з цим, ви погоджуєтесь з тим, що Компанія Ваймекс має право використовувати доступну інформацію щодо операцій за вашими платіжними картками, здійснених вами в межах використання вами тих чи інших Продуктів та сервісів Vymex за допомогою системи інтернет-платежів та/або інших програмно-технічних продуктів чи комплексів залученої для цього Компанією Ваймекс фінансової компанії чи іншої фінансової установи, зокрема, з метою біллінгу та виставлення вам рахунків у випадках, передбачених цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання відповідних Продуктів та сервісів Vymex.

  1. КОНТЕНТ, ЩО НАДАЄ КОРИСТУВАЧ

  1. Компанія Ваймекс може на власний розсуд дозволити вам під час використання її Послуг, Сайту, мобільного застосунку, обраних вами Продуктів та сервісів Vymex надавати, завантажувати, публікувати або іншим способом пропонувати свій контент у формі тексту, зображень, фото, аудіо та/або відеоматеріалів, іншої інформації, даних та відомостей (далі – «Користувацький контент»).
  2. Будь-який Користувацький контент, який ви надаєте, залишається вашою власністю. Однак, передаючи Компанії Ваймекс свій Користувацький контент, ви надаєте йому міжнародну безумовну безстрокову безповоротну неіменну ліцензію (дозвіл) без оплати роялті або іншої винагороди чи плати за використання, з правом передавати, субліцензувати, використовувати, копіювати, змінювати, переробляти, розповсюджувати, оприлюднювати, привселюдно використовувати або будь-яким іншим способом використовувати такий Користувацький контент (в тому числі в рекламних, аналітичних чи статистичних цілях) у всіх форматах і каналах поширення, відомих у цей час або розроблених пізніше (як у зв’язку з роботою Сайту, мобільного застосунку, обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, так і Послугами Компанії Ваймекс чи іншою діяльністю Компанії Ваймекс), без подальшого сповіщення вас про це або одержання від вас згоди на це та без оплати за це вам або будь-якій іншій фізичній або юридичній особі.
  3. Надаючи свій Користувацький контент, ви заявляєте й гарантуєте, що:
  • тільки ви володієте цим Користувацьким контентом або маєте всі права, ліцензії, погодження та дозволи, щоб надавати Компанії Ваймекс ліцензію (дозвіл) на цей Користувацький контент на умовах, зазначених вище;
  • ні сам Користувацький контент, ні надання, завантаження, опублікування чи оприлюднення вами такого Користувацького контенту, ні його використання Компанією Ваймекс на умовах, зазначених вище, не порушують прав інтелектуальної власності чи авторських прав, будь-яких інших прав, свобод чи інтересів третіх осіб та не призводять до порушення чинного законодавства чи правових норм.
  1. Ви погоджуєтеся не надавати Користувацький контент ганебного, наклепницького, ненависного, насильницького, непристойного, порнографічного, незаконного або образливого характеру.  При цьому, Компанія Ваймекс залишає за собою право визначати таким ваш Користувацький контент на власний розсуд, незалежно від того, чи захищене законом надання вами таких матеріалів. Компанія Ваймекс може (але не зобов’язана) розглядати, контролювати або видаляти Користувацький контент на власний розсуд у будь-який час і з будь-якої причини без надсилання вам будь-яких повідомлень у зв’язку з цим.
  2. У разі створення вами у функціональній системі Vymex Компанії ви самостійно, на свій власний розсуд, в межах запропонованих вам Компанією Ваймекс технічних можливостей та відповідно до структури створеної вами Компанії керуєте доступом доданих вами користувачів до вашого контенту – надаєте доступ, обмежуєте, тощо. При цьому, виключно ви несете відповідальність за наслідки надання доступу до вашого контенту та наслідки його використання доданими вами користувачами.

  1. ПРАВОВІ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

  1. Сайт, мобільний застосунок, усі Продукти та сервіси Vymex, Послуги, що надаються Компанією Ваймекс, та використовувані Компанією Ваймекс у зв’язку з цим об’єкти права інтелектуальної власності є і залишаються власністю Компанії Ваймекс. Ні умовами цієї Користувацької угоди, ні окремими чи додатковими умовами та правилами використання тих чи інших Продуктів та сервісів Vymex, ні використанням вами Послуг Компанії Ваймекс вам не передаються і не надаються жодні права на використання фірмового найменування, логотипів, найменувань продуктів або послуг, торговельних марок (знаків для товарів та послуг), інших об’єктів права інтелектуальної власності Компанії Ваймекс або посилань на них.
  2. Ані цією Користувацькою угодою, ані окремими чи додатковими умовами та правилами використання Продуктів та сервісів Vymex вам не передаються (не відчужуються) та не надаються майнові права інтелектуальної власності на обрані вами Продукти та сервіси Vymex, а тому ви не маєте права продати або іншим способом відчужити їх. Усі Продукти та сервіси Vymex залишаються власністю Компанії Ваймекс.
  3. Якщо інше прямо не передбачено цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, вам надається невиключна ліцензія кінцевого споживача такого Продукту чи сервісу Vymex.
  4. Умови використання будь-яких Продуктів та сервісів Vymex обмежені функціональним призначенням таких Продуктів та сервісів і передбачають їх використання вами за своїм функціональним призначенням для кінцевого споживання вами, тобто їх використання вами як "кінцевим споживачем".
  5. Невиключна ліцензія кінцевого споживача надається вам на строк дії цієї Користувацької угоди, якщо інше не буде передбачено окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex. Разом з тим, ви розумієте і погоджуєтесь з тим, що у разі порушення вами умов оплати або порушення вами будь-яких інших умов використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, встановлених цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, а також у разі порушення вами будь-яких положень цієї Користувацької угоди, надана вам невиключна ліцензія кінцевого споживача може бути відкликана і Компанія Ваймекс може припинити ваш доступ до обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та розірвати цю Користувацьку угоду з вами в односторонньому порядку без попереднього повідомлення вам про це.
  6. Ви не маєте права надавати права (видавати субліцензії) на обрані вами Продукти та сервіси Vymex третім особам. Ви також не маєте права надавати обрані вами Продукти та сервіси Vymex у тимчасове користування чи в будь-який інший спосіб відчужувати чи передавати їх третім особам.
  7. Вам надаються виключно ті права на обрані вами Продукти та сервіси Vymex, які прямо визначені цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex.
  8. Ви маєте право використовувати обрані вами Продукти та сервіси Vymex виключно у спосіб, визначений цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, і виключно з метою їх кінцевого використання у своїй діяльності.
  9. Ви використовуєте обрані вами Продукти та сервіси Vymex на свій власний ризик. Компанія Ваймекс не відповідає за правильність та ефективність використання вами обраних вами Продуктів та сервісів Vymex, а також за будь-які можливі економічні втрати (в тому числі упущену вигоду), пов’язані з неправильним чи неефективним використанням обраних вами Продуктів та сервісів Vymex.
  10. Ви маєте право використовувати весь доступний функціонал обраних вами Продуктів та сервісів Vymex як той, що реалізований на момент укладення Компанією Ваймекс  з вами цієї Користувацької угоди, так і той, що може бути запроваджений у результаті їх періодичного оновлення, вдосконалення, розширення, оптимізації тощо і у випадку надання вам такої можливості Компанією Ваймекс.
  11. Ви не маєте права без згоди Компанії Ваймекс використовувати самостійно чи передавати іншим особам програмні коди будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, вносити зміни чи модифікувати їх.
  12. Ви не маєте права використовувати позначення Vymex та будь які інші позначення, торговельні марки, комерційні найменування Компанії Ваймекс, розміщені на Сайті, у мобільному застосунку та у будь-яких Продуктах та сервісах Vymex логотипи та зображення, будь-які інші об’єкти права інтелектуальної власності Компанії  Ваймекс.
  13. Ви не маєте права реєструвати позначення Vymex та інші позначення, тотожні або схожі з торговельними марками та іншими позначеннями Компанії Ваймекс до ступеню змішування, як торговельні марки або інші об’єкти права інтелектуальної власності, а також реєструвати доменні імена та облікові записи у соціальних мережах, які містять         такі позначення.
  14. Сайт, мобільний застосунок Vymex, усі Продукти та сервіси Vymex захищені законодавством про авторське право.
  15. Ви не маєте права використовувати будь-які Продукти та сервіси Vymex у будь-який інший спосіб, крім прямо встановлених цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання тих чи інших Продуктів та сервісів Vymex.
  16. Вам не дозволяється використовувати Продукти та сервіси Vymex будь-яким способом, якщо таке використання суперечить чи призводить до порушення діючого законодавства. Компанія Ваймекс не несе відповідальності за ваші неправомірні дії, вчинені при використанні Продуктів та сервісів Vymex. Ви гарантуєте, що при використанні вами будь-яких Продуктів та сервісів Vymex ваші дії не будуть суперечити чинному законодавству.
  17. Ви не маєте права:
  • видаляти будь-які згадки про авторське право, торговельні марки або інші об’єкти інтелектуальної власності Компанії Ваймекс з Сайту, мобільного застосунку та з будь-яких Продуктів та сервісів Vymex;
  • будь-яким чином порушувати цілісність коду будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, засобів їх захисту, здійснювати їх декомпіляцію, модифікацію, деобфускацію;
  • копіювати, поширювати будь-які Продукти та сервіси Vymex та їх компоненти (в тому числі у вигляді вихідного коду) будь-яким способом, в тому числі здавати в оренду/майновий найм/прокат;
  • вчиняти дії, які можуть спричинити порушення функціонування обладнання, мереж Компанії Ваймекс, порушення роботи Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, а також проводити несанкціонований доступ до них та інформаційно-обчислювальних і мережевих ресурсів Компанії Ваймекс;
  • вчиняти дії, які можуть спричинити заподіяння або загрозу заподіяння шкоди третім особам, розповсюдження чи передання за допомогою Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex будь-яких вірусів та інших шкідливих або руйнівних файлів.
  1. Ви гарантуєте, що:
  • ви використовуватимете обрані вами Продукти та сервіси Vymex, а також Послуги Компанії Ваймекс в межах прав, наданих вам за цією Користувацькою угодою та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex;
  •  протягом і після закінчення строку дії цієї Користувацької угоди ви не будете прямо чи опосередковано оскаржувати авторські права на будь-які Продукти та сервіси Vymex та/або здійснювати реєстрацію прав на модифікацію або адаптацію будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, а також не використовуватимете торговельні марки, комерційні найменування, позначення Vymex та інші позначення, ідентичні або схожі до ступеня змішування з елементами, що входять до складу Сайту, мобільного застосунку чи будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, та/або з іншими об’єктами права інтелектуальної власності Компанії  Ваймекс;
  • ви будете дотримуватись особистих немайнових авторських прав осіб, творчою працею яких було створено (розроблено) Сайт, мобільний застосунок та усі Продукти та сервіси Vymex, в тому числі ви будете утримуватись від будь-якого перекручення, спотворення чи інших змін Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, що можуть завдати шкоди честі та репутації таких осіб;
  • ви не будете реєструвати позначення Vymex та інші позначення, тотожні або схожі з торговельними марками та іншими позначеннями Компанії Ваймекс до ступеню змішування, як торговельні марки або інші об’єкти права інтелектуальної власності, а також не будете реєструвати доменні імена та облікові записи у соціальних мережах, які містять такі позначення;
  • ви будете вживати розумних застережних заходів з метою недопущення незаконного використання Продуктів та сервісів Vymex, доступ до яких ви отримуєте, третіми особами;
  • ви не будете здійснювати дії, направлені на обхід технічних засобів захисту Сайту, мобільного додатку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex.
  1. Усі дії з Сайтом, мобільним застосунком та будь-якими Продуктами та сервісами Vymex, вчинені за допомогою вашого Облікового запису Користувача та/або Облікового запису Компанії, вважаються вчиненими особисто вами, іншими Користувачами, що мають доступ відповідного рівня, та/або вами спільно з іншими Користувачами, яким надано доступ відповідного рівня. Виключно ви несете відповідальність за безпеку свого Облікового запису Користувача, Облікового запису Компанії та забезпечуєте їх конфіденційність.
  2. Ви не маєте права використовувати будь-які бази даних, аналітичну чи статистичну інформацію, доступ до яких ви отримали під час користування Сайтом, мобільним застосунком, будь-якими Продуктами та сервісами Vymex та Послугами Компанії Ваймекс, у будь-який інший спосіб чи з іншої метою ніж ті, що пропонуються вам Компанією Ваймекс, передавати їх повністю або частково третім особам або надавати доступ до них третім особам.
  3. Ви не маєте права виконувати або запускати будь-які програми або сценарії з метою очищення, індексації або збору даних (парсингу) з Сайту, мобільного застосунку та будь-яких Продуктів та сервісів Vymex чи Послуг Компанії Ваймекс.
  4. Права на будь-який контент та об’єкти, в тому числі (але не виключно) дизайн та окремі його елементи, аудіовізуальні зображення, текстові, графічні, анімаційні, аудіо, фото і відеоматеріали, ілюстрації, малюнки тощо, незалежно від їх мови, способу та форми вираження, доступ до яких ви маєте під час користування Сайтом, мобільним додатком, будь-якими Продуктами та сервісами Vymex та Послугами Компанії Ваймекс, належать Компанії Ваймекс та іншим правовласникам. Використання такого контенту та таких об’єктів здійснюється виключно у межах функціоналу та у спосіб, що пропонується Сайтом, мобільним застосунком та обраними вами Продуктами та сервісами Vymex та Послугами Компанії Ваймекс. Ви не маєте права використовувати такий контент та будь-які такі об’єкти в жоден інший спосіб чи в будь-якій іншій формі, ніж ті, що дозволяються та пропонуються Сайтом, мобільним застосунком, обраними Продуктами та сервісами Vymex та Послугами Компанії Ваймекс без попередньої згоди на те та відповідного дозволу Компанії Ваймекс та інших правовласників.

  1. ОБМЕЖЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

  1. Продукти та сервіси Vymex, а також Послуги Компанії Ваймекс надаються за принципом "як є". Користуючись Продуктами та сервісами Vymex, а також Послугами Компанії Ваймекс, ви підтверджуєте, що ви переконалися у тому, що вони відповідають вашим цілям і завданням. Компанія Ваймекс не несе відповідальність за невідповідність обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та Послуг Компанії Ваймекс вашим очікуванням. При цьому, Компанія Ваймекс відмовляється від будь-яких гарантій якості та придатності своїх Послуг та обраних вами Продуктів та сервісів Vymex для ваших цілей, завдань чи конкретної мети.
  2. Компанія Ваймекс також відмовляється від будь-яких заяв та гарантій як прямих, так і непрямих, в тому числі передбачених законом, якщо такі заяви чи гарантії прямо не передбачені умовами цієї Користувацької угоди та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex.
  3. Компанія Ваймекс не надає гарантій надійності, своєчасності, якості, придатності чи доступності будь-яких Продуктів та сервісів Vymex, Сайту, мобільного застосунку Vymex своїх Послуг чи їх частини, а також того, що вони надаватимуться та функціонуватимуть безперервно чи безвідмовно.
  4. Компанія Ваймекс не несе відповідальність за прямі, непрямі, випадкові, непередбачені, фактичні або опосередковані збитки, зокрема неотриманий прибуток, упущену вигоду, штрафні санкції, втрачені дані, матеріальні збитки, пов’язані з використанням вами Сайту, мобільного застосунку, будь-яких Продуктів та сервісів Vymex та Послуг Компанії Ваймекс, навіть якщо Компанія Ваймекс попереджена про можливість настання таких збитків.
  5. Компанія Ваймекс не несе відповідальність за затримку у наданні своїх Послуг або відсутність доступу до будь-яких Продуктів та сервісів Vymex з причин, які перебувають поза розумним контролем з її боку.
  6. Ви можете використовувати обрані вами Продукти та сервіси Vymex, зокрема для розбудови структури ваших Компаній, управління їх операційною та проєктною діяльністю в межах функціональної системи Vymex. Однак, ви погоджуєтеся з тим, що Компанія Ваймекс не має ані перед вами, ані перед будь-якими іншими особами жодних зобов’язань у зв’язку з використанням для цього обраних вами Продуктів та сервісів Vymex і не несе відповідальність за наслідки такого використання.
  7. Ви погоджуєтеся самостійно відшкодовувати будь-які збитки й звільнити Компанію Ваймекс, її посадових осіб, співробітників від будь-яких зобов’язань відносно третіх осіб та від розгляду та задоволення будь-яких позовів, претензій, скарг, вимог з боку третіх осіб, що виникли внаслідок або у зв’язку з:
  • використанням вами обраних вами Сайту, мобільного застосунку Vymex або будь-яких Продуктів та сервісів Vymex та Послуг Компанії Ваймекс;
  • порушенням, невиконанням, неналежним виконанням вами своїх зобов’язань перед вашими співробітниками, підрядниками, партнерами чи будь-якими іншими особами, в тому числі вашими клієнтами чи іншими контрагентами;
  • порушенням вами прав, свобод чи інтересів ваших співробітників, підрядників, партнерів чи будь-якої іншої особи, в тому числі ваших клієнтів чи інших контрагентів;
  • використанням Компанією Ваймекс вашого Користувацького контенту;
  • порушенням вами будь-яких умов цієї Користувацької угоди та/або окремих чи додаткових умов та правил використання обраних вами Продуктів та сервісів Vymex;
  • порушенням вами чинного законодавства.
  1. Компанія Ваймекс не несе відповідальність:
  • за дії та поведінку ваших співробітників, підрядників, партнерів, клієнтів, будь-яких інших ваших контрагентів та третіх осіб, у відносинах з якими чи для яких ви використовуєте функціонал обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та Послуги Компанії Ваймекс;
  • за ваші дії перед вашими співробітниками, підрядниками, партнерами, клієнтами, будь-якими іншими вашими контрагентами та третіми особами, у відносинах з якими чи для яких ви використовуєте функціонал обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та Послуги Компанії Ваймекс.
  1. Ви самостійно (без залучення Компанії Ваймекс) вирішуєте будь-які спори та конфлікти: між вами та вашими співробітниками, підрядниками, партнерами, клієнтами, будь-якими іншими вашими контрагентами та третіми особами, у відносинах з якими чи для яких ви використовуєте функціонал обраних вами Продуктів та сервісів Vymex та Послуги Компанії Ваймекс.
  2. Відповідальність за порушення прав інтелектуальної власності та наслідки такого порушення ви несете відповідно до чинного законодавства України.
  3. Так чи інакше, повна відповідальність Компанії Ваймекс перед вами і виключний спосіб правового захисту вас як Користувача щодо будь-яких суперечок з Компанією Ваймекс (в тому числі, щодо використання Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс) полягає в припиненні використання вами Продуктів та сервісів Vymex, а також Послуг Компанії Ваймекс.

  1. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

  1. Усі спори та суперечки, що виникають із цієї Користувацької угоди, в тому числі й ті, що стосуються опротестування платіжних операцій з використанням платіжних карток на умовах цієї Користувацької угоди, вирішуються шляхом переговорів. Досудове врегулювання спору обов’язкове. У разі неможливості досягнення згоди шляхом переговорів спір підлягає розгляду в судовому порядку за місцезнаходженням Компанії  Ваймекс у порядку, визначеному відповідним чинним законодавством України.

 

  1. СТРОК ДІЇ КОРИСТУВАЦЬКОЇ УГОДИ

 

  1. Ця Користувацька угода  набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті Компанії Ваймекс і діє безстроково. Положення цього пункту також поширюються на всі зміни і доповнення до цієї Користувацької угоди.

  1. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

 

  1. Умови цієї Користувацької угоди регулюються і тлумачаться винятково відповідно до чинного законодавства України, якщо інше прямо не передбачено цією Користувацькою угодою. Правом, що застосовується до відносин сторін за цією Користувацькою угодою, є право України.
  2. До усіх питань, неврегульованих умовами цієї Користувацької угоди та/або окремими чи додатковими умовами та правилами використання тих чи інших Продуктів та сервісів Vymex у достатній мірі, застосовуються норми чинного законодавства України.
  3. Внесення змін до умов цієї Користувацької угоди здійснюється Компанією Ваймекс шляхом розміщення таких змін (розміщення нової редакції цієї Користувацької Угоди) на сайті https://vymex.com.
  4. Ви не можете уступати свої права та обов’язки, передбачені умовами цієї Користувацької угоди, або передавати їх повністю або частково третім особам без попереднього письмового дозволу Компанії Ваймекс. Однак, ви даєте згоду Компанії Ваймекс уступати свої права та обов’язки, передбачені умовами цієї Користувацької угоди, або передавати їх повністю чи частково, зокрема: дочірній компанії або афілійованій особі з Компанією Ваймекс, покупцеві активів або правонаступникам Компанії Ваймекс тощо.
  5. Відносини між вами та Компанією Ваймекс у зв’язку з використанням вами Продуктів та сервісів Vymex та/або Послуг Компанії Ваймекс не передбачають створення жодного спільного підприємства чи товариства, відносин найму, трудових відносин чи інших відносин зайнятості, попри наявність цієї Користувацької угоди між вами й Компанією Ваймекс.
  6. Якщо відповідно до чинного законодавства України певне положення цієї Користувацької угоди буде визнано незаконним чи недійсним повністю або частково, це не матиме наслідком визнання незаконними чи недійсними інших положень цієї Користувацької угоди або цієї Користувацької угоди в цілому. Визнане незаконним чи недійсним повністю або частково положення вважатиметься таким, що не входить до складу умов цієї Користувацької угоди у відповідному обсязі, а законність, дійсність і можливість застосування інших умов цієї Користувацької угоди залишатимуться незмінними. Визнане незаконним чи недійсним повністю або частково положення буде замінено Компанією Ваймекс відповідним законним і дійсним положенням з урахуванням змісту й мети умов цієї Користувацької угоди.
  7. Умови цієї Користувацької угоди є повною домовленістю між Компанією Ваймекс і вами відносно її змісту.
  8. Сайт https://vymex.com, текст цієї Користувацької угоди, усі додаткові чи окремі правила, політики, тощо, посилання на які містить ця Користувацька угода, виконані українською мовою як державною мовою Компанії Ваймекс.
  9. Договір про надання послуг укладається та виконується українською мовою як державною мовою Компанії Ваймекс.
  10. Поряд із цим, для Користувачів можуть існувати версії сайту https://vymex.com, цієї Користувацької угоди, додаткових чи окремих правил, політик, тощо, посилання на які містить ця Користувацька угода, іншими мовами, що прямо пропонуються Компанією Ваймекс та є доступними як такі на сайті https://vymex.com. При цьому, Компанія Ваймекс не несе перед Користувачами відповідальності за відсутність у Компанії Ваймекс можливості запропонувати Користувачу можливість вибору іншої мови сайту https://vymex.com, вибору іншої мови, що використовується під час укладення та виконання Договору про надання послуг, окрім української мови як державної мови Компанії Ваймекс.
  11. Ця Користувацька угода розміщується у відкритому доступі в мережі Інтернет на сайті https://vymex.com, і у разі необхідності може бути отримана Користувачем у формі, що унеможливлює зміну її змісту, шляхом її роздруківки чи збереження її тексту на власний пристрій безпосередньо з сайту https://vymex.com.

  1. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ:

 

  1. Адреса електронної пошти: info@vymex.com